Erstellen von Lizenzzuordnungsberichten für mehrere Organisationen

Für Unternehmen.

Hier erfahren Sie, wie globalisierte Administratoren detaillierte Lizenzberichte für mehrere Organisationen und Produkte für bestimmte Datenbereiche generieren und herunterladen können, um die genaue Verfolgung der Lizenzbereitstellung zu ermöglichen.

Zum Erstellen, Anzeigen und Exportieren eines Lizenzzuordnungsberichts melden Sie sich bei der globalen Admin Console an und gehen Sie zu Insights Reports Lizenzzuordnung.

Bericht erstellen

Mithilfe von Lizenzzuordnungsberichten können Sie die Bereitstellung der Lizenz proaktiv überwachen und die manuelle Verfolgung verringern. Weltweite Administratoren können einen Lizenzzuordnungsbericht für ausgewählte Produkte für beliebig viele untergeordnete Organisationen erstellen, um die Daten zur Bereitstellung von Softwarelizenzierungen in allen Abteilungen zu überwachen.

  1. Gehe zur Registerkarte Auswertung in der Global Admin Console.

  2. Wählen Sie auf der Seite License Assignment die Option Bericht erstellen.

  3. Wählen Sie die Organisationen und Weiter aus. Sie können jede Organisation individual auswählen oder mit der Schaltfläche Alle auswählen alle untergeordneten Organisationen in einer übergeordneten Organisation auswählen.

    Wenn eine untergeordnete Organisation keinen Vertrag oder einen separaten Unternehmensvertrag mit demselben Produkt wie die übergeordnete Organisation hat, wird die Erstellung eines Lizenzzuordnungsberichts deaktiviert.Wenn beispielsweise der Vertrag der übergeordneten Organisation Adobe Acrobat enthält und die untergeordnete Organisation dasselbe als Teil eines anderen Vertrags hat, ist das Produkt für die Zuordnung begrenzt. Daher ist die Berichterstattung auch für die Erstellung in der globalen Admin Console begrenzt. Erfahren Sie, wie Sie die Bereitstellung für solche Organisationen mit der jeweiligen Admin Console verfolgen können.

    Hinweis:

    Sie können Zuordnungsberichte nur für Organisationen mit einem aktiven Vertrag erstellen.

  4. Wählen Sie die Produkte aus, die auf dem aktuellen Server gehostet werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.

    Produkte, die nicht in der globalen Admin Console zugewiesen sind, werden nicht für die Erstellung von Berichten berücksichtigt. Dazu gehören derzeit einige Produkte der Digital Experience wie Workfront, Adobe Experience Manager und Adobe Experience Platform sowie Produkte wie Adobe Firefly Services, Adobe Sign und Adobe Stock. Sie verwenden die Adobe Admin Console, um die Lizenzbereitstellungsdaten für diese Produkte zu finden.

  5. Wählen Sie aus, ob Sie den Bericht nach Monat oder Jahr aggregieren möchten.

  6. Wählen Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich oder wählen Sie aus den Vorgabeoptionen aus. Sie können das Startdatum vom 18. Juni 2020 bis zum vorherigen Tag wählen, sofern es Ihrem Vertragsstartdatum nicht vorausgeht.

  7. Wählen Sie Herunterladen, um den Bericht als CSV-Datei zu exportieren.

    Der Bericht beginnt mit der Verarbeitung und wird auf der Seite License Assignment mit Details wie Name, Ersteller, Erstellungszeit, Datenbereich und Status angezeigt. Sobald er bereit ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail und der Bericht wird automatisch heruntergeladen.

    Jeder globalen Administrator kann den Bericht jederzeit herunterladen, nachdem er bereit ist, über das Symbol Herunterladen neben dem Namen des Berichts.

    Hinweis:

    Ein Bericht wird 90 Tage lang aufbewahrt, nachdem du ihn generiert hast.

Früher generierte Berichte anzeigen und herunterladen

Globale Administratoren können die von jedem anderen globalen Administrator in Ihrer Organisation generierten Lizenzzuordnungsberichte anzeigen und herunterladen. Die globalen Benutzer können jedoch nur die Liste der Lizenzzuordnungsberichte anzeigen.

  1. Gehe zur Registerkarte Auswertung in der Global Admin Console.

  2. Auf der Seite License Assignment sind alle Berichte mit den folgenden Informationen aufgeführt:

    Feld

    Beschreibung

    Name

    Automatisch generiert und kann nicht bearbeitet werden.

    Erstellende Person

    E-Mail-Adresse des globalen Administrators, der den Bericht erstellt hat.

    Erstellungszeit

    Die Systemzeit, zu der der Bericht erstellt wurde.

    Datumsbereich

    Der ausgewählte Datenbereich für den Bericht.

    Status

    Erfolg, wenn der Bericht herunterladbar ist, oder Processing, wenn er noch generiert wird.

  3. Wähle das Symbol Herunterladen   neben dem Bericht aus, um ihn als CSV-Datei herunterzuladen.

Kennen Sie Ihren Lizenzzuordnungsbericht

Der Bericht, den Sie herunterladen, enthält die folgenden Informationen zu jedem Ereignis:

Feld

Beschreibung

Organisations-ID

Eindeutige an die übergeordnete Organisation gebundene ID

Name der Organisation

Name der übergeordneten Organisation

ID der untergeordneten Organisation

Eindeutige ID der ausgewählten untergeordneten Organisation

Name der untergeordneten Organisation

Name der untergeordneten Organisation

Lizenz-ID

Eindeutige ID für die Produktlizenz

Produktname

Name des ausgewählten Produkts

Datum

Datumsauswahl

Gesamtanzahl an Lizenzen

Gesamtzahl der Lizenzen auf der übergeordneten Organisationsebene

Untergeordnete Lizenzen

Anzahl der Lizenzen, die der untergeordneten Organisation zugeordnet ist

Monats-/Jahres-Spitzenwert an zugewiesener Anzahl

Gesamtwert der Lizenzbereitstellung (monatlich/jährlich)

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