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In der Admin Console können Sie Benutzerkonten erstellen, durchsuchen, aktualisieren und entfernen. Diese Benutzerkonten berechtigen Endbenutzer in Ihrer Organisation, Adobe-Produkte und ‑Services zu verwenden.
In diesem Dokument werden die Verfahren zum Verwalten einzelner Benutzer in der Admin Console beschrieben. Um mehrere Benutzer gleichzeitig zu verwalten, verwenden Sie die Methoden für CSV-Massen-Uploads. Automatisieren Sie bei den Benutzertypen Federated ID und Enterprise ID den User Management-Prozess mit dem Benutzer-Synchronisationstool oder über die User Management API.
Organisationen (Teams und Unternehmen) werden auf das Enterprise-Speichermodell aktualisiert, um Enterprise-Speicher und andere Unternehmensfunktionen für Adobe ID-Benutzer zu aktivieren.
Sie werden benachrichtigt, sobald die Aktualisierung Ihrer Organisation eingeplant ist. Nach der Aktualisierung werden die Adobe ID-Benutzer in den Enterprise-Speicher verschoben und die Organisation steuert ihre Unternehmensprofile dann direkt.
Anzeige der Benutzeridentität in der Admin Console
Wenn Sie einen Benutzer zur Admin Console hinzufügen, richtet sich die Authentifizierung des Benutzers nach Folgendem:
- Federated ID (Gilt für Unternehmenskonten): Wenn Sie die E‑Mail-Domäne beansprucht haben, mit der sich Ihr Benutzer bei seinen Adobe-Konten authentifiziert. Außerdem haben Sie für Ihren Benutzer die Anmeldung mit SSO eingerichtet. Weitere Informationen
- Enterprise ID (Gilt für Unternehmenskonten): Wenn Sie die E‑Mail-Domäne beansprucht haben, mit der sich Ihr Benutzer bei seinen Adobe-Konten authentifiziert. Weitere Informationen
- Adobe ID (Gilt für Teams- und Unternehmenskonten): Wenn Sie die E‑Mail-Domäne nicht beansprucht haben oder wenn sich Ihre Benutzer mit einer öffentlichen Domäne wie gmail.com authentifizieren.
Benutzerliste anzeigen
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Auf der Registerkarte „Benutzer“ werden die folgenden Informationen in der Liste angezeigt: NAME, E‑MAIL-ADRESSE, ID-TYP und PRODUKTE.
Hinweis:Wenn sich mehr als 5000 Benutzer in Ihrer Organisation befinden, wird die Liste der Benutzer nicht angezeigt. Sie können entweder das Suchfeld verwenden, um nach einem Benutzer zu suchen, oder auf Benutzerliste anzeigen klicken, um die vollständige Liste anzuzeigen.
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Klicken Sie auf eine Benutzerzeile, um einige grundlegende Benutzerinformationen wie Produktberechtigungen und Administratorrechte anzuzeigen.
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Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um weitere Informationen abzurufen.
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Navigieren Sie zur Admin Console und klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Optional können Sie den Vor- und Nachnamen des Benutzers eingeben.
Wenn Sie die Domäne der E-Mail-Adresse des hinzuzufügenden Benutzers beansprucht haben, wird dieser entweder als Enterprise ID- oder Federated ID-Benutzer hinzugefügt. Dies hängt davon ab, ob für die Organisation Enterprise ID oder Federated ID in der Admin Console eingerichtet wurde.
Wenn Sie jedoch keine Domäne beansprucht haben, wird der Benutzer als Benutzer vom Typ Adobe ID hinzugefügt.
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Wählen Sie das Produkt oder die Benutzergruppe aus, das bzw. die Sie dem Benutzer zuordnen möchten.
Die Liste der angezeigten Produkte basiert auf dem Einkaufsplan Ihrer Organisation. Lesen Sie die weiteren Informationen zum Verwalten von Produkten und Produktprofilen in der Admin Console.
Bei Unternehmenskonten klicken Sie auf ein Produkt und wählen ein Profil für das Produkt aus. Bei Teamkonten wählen Sie das Produkt aus, das Sie dem Benutzer zuordnen möchten.
Lesen Sie die weiteren Informationen zum Verwalten von Produkten und Produktprofilen in der Admin Console.
Um den Benutzer einer Benutzergruppe hinzuzufügen, navigieren Sie zur Registerkarte „Benutzergruppen zuweisen“ oder klicken Sie auf
. Wählen Sie dann die Benutzergruppen aus.
Die Produkte, die der ausgewählten Benutzergruppe zugeordnet sind, werden dem Benutzer zugewiesen.
Hinweis:Sie können hier bis zu zehn Benutzer hinzufügen. Wiederholen Sie die genannten Schritte, um weitere hinzuzufügen, nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben.
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Klicken Sie auf Speichern.
Der Benutzer wird hinzugefügt und in der Liste Benutzer aufgeführt.
Adobe-Profile
Adobe-Profile verbessern die Art und Weise, wie Ihre Endanwender in der Cloud gespeicherte Dateien speichern, verwalten und mit anderen zusammen sicher daran arbeiten. Die von Ihnen hinzugefügten Benutzer werden in bestimmten Fällen möglicherweise aufgefordert, ein Profil (Unternehmensprofil oder persönliches Profil) auszuwählen, wenn sie sich bei ihrem Adobe-Konto anmelden.
Mehrere Profile werden eingerichtet, wenn einer oder mehrere der folgenden Fälle auf Sie zutreffen.
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Eine Einführung in Profile für Endbenutzer finden Sie unter Verwalten von Adobe-Profilen.
Benutzerdetails bearbeiten
Als Administrator können Sie nur Informationen für Benutzer aktualisieren, die einer Domäne angehören, deren Eigentümer Ihre Organisation ist. Sie können keine Informationen für Benutzer aktualisieren, die einer Domäne angehören, deren Bevollmächtigter Ihre Organisation ist, ohne deren Eigentümer zu sein. Sie können die folgenden Details für einen Benutzer ändern:
- Dem Benutzer zugeordnete Benutzergruppen und Produkte
- Administratorrechte
- Land
- Bei den Benutzertypen Federated ID und Enterprise ID können die Benutzerangaben mit der Admin Console, mit Azure Sync, Google Sync, dem Benutzer-Synchronisationstool oder der User Management API geändert werden. Die Änderungen werden sofort wirksam, allerdings wird der Benutzer nicht benachrichtigt. Wenn Sie die E-Mail-Adresse für einen Benutzer ändern, weisen Sie den Benutzer an, für die Anmeldung beim Adobe-Unternehmenskonto die neue E-Mail-Adresse zu verwenden.
- Benutzer vom Typ Federated ID sind von Änderungen der E-Mail-Adresse nur betroffen, wenn die E-Mail-Adressen als Bezeichner in der SAML-Übergabe zwischen Adobe und dem Identitätsanbieter der Organisation verwendet wurden. Wenn Ihre Organisation E-Mail-Adressen im Handoff verwendet, muss die Änderung der E-Mail-Adressen auf beiden Seiten gleichzeitig erfolgen. Andernfalls können die Benutzer sich nicht bei ihren Unternehmenskonten anmelden.
-
Navigieren Sie in der Admin Console zu Benutzer > Benutzer.
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Klicken Sie in der Benutzerliste auf den Namen eines Benutzers.
Vergewissern Sie sich, dass der Hyperlink des Namens hervorgehoben ist.
-
Bearbeiten Sie die Produkte, die Benutzergruppen und die Administratorrechte, die dem Benutzer zugewiesen sind
Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des entsprechenden Abschnitts auf
.
Hinweis:(Nur für Unternehmen.) Durch Zuweisen einer Benutzergruppe werden dem Benutzer gleichzeitig die zugeordneten Produktprofile zugewiesen.
Benutzer entfernen
Die Benutzertypen Federated ID und Enterprise ID können ebenfalls mit Azure Sync, Google Sync, dem Benutzer-Synchronisationstool oder der User Management API entfernt werden.
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Navigieren Sie in der Admin Console zu Benutzer > Benutzer.
-
Wählen Sie in der angezeigten Benutzerliste die Benutzer aus, indem Sie das Kontrollkästchen links neben den Namen aktivieren.
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Klicken Sie auf Benutzer entfernen.
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(Gilt nicht für Kunden in Bildungseinrichtungen) Wenn Ihre Organisation Adobe-Speicher für Unternehmen verwendet, können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Inhalte jetzt übertragen: Der Ordnerinhalt wird per E-Mail an den angegebenen Benutzer gesendet. Wenn Sie diese Option auswählen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, an den der Inhalt gesendet werden soll.
- Inhalte später übertragen: Der Ordnerinhalt verbleibt so lange auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“, bis er endgültig gelöscht wird.
- Inhalte endgültig löschen: Der Ordner wird endgültig gelöscht, sodass es keine Möglichkeit mehr gibt, den Inhalt abzurufen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter Rückübertragen von Assets des gelöschten Benutzers.
Für Kunden in Bildungseinrichtungen
Kunden in Bildungseinrichtungen werden die obigen Optionen nicht angezeigt. Wenn Sie also ein Konto löschen, werden die Assets des Schülers auf die Registerkarte Inaktive Benutzer verschoben.
Um die Assets an einen Schüler zu übertragen, der die Organisation verlassen hat, navigieren Sie zu Speicher > Inaktive Benutzer und übertragen Sie die Inhalte an sich selbst oder an einen anderen Benutzer in der Organisation (da der Schüler der Einrichtung nicht mehr angehört). Der Empfänger muss dann die Assets (als ZIP-Dateien) herunterladen und die ZIP-Dateien an den Schüler senden.
Vorsicht:Wenn Sie Verzeichnisbenutzer (Benutzer> Verzeichnisbenutzer) aus Sicherheitsgründen entfernen, werden alle Verweise auf den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers entfernt. In der Admin Console wird nur eine eindeutige alphanumerische ID beibehalten. Wenn Sie solche Assets später rückübertragen, ist es möglicherweise schwierig, gelöschte Benutzer auf der Registerkarte „Inaktive Benutzer“ zu identifizieren. Es wird empfohlen, die Option Inhalte jetzt übertragen zu verwenden.
-
Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Benutzer entfernen auf Benutzer entfernen.
Die Benutzer werden aus der Admin Console entfernt und alle Berechtigungen, die von der Organisation gewährt wurden, und der gesamte Zugriff auf Services werden widerrufen.
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