Aktivieren der automatischen Kontoerstellung

 Um die automatische Kontoerstellung für ein bestehendes Verzeichnis zu aktivieren, melden Sie sich bei der Adobe Admin Console an, navigieren Sie zu Einstellungen, wählen Sie ein Verzeichnis aus und wählen Sie dann Authentifizierung > Bearbeiten.

Übersicht

Die automatische Kontoerstellung ermöglicht es Benutzern ohne Verbundkonto, bei ihrer Organisation automatisch ein Konto erstellen zu lassen. Grundlage hierfür ist eine verifizierte E‑Mail-Domäne. Neue Benutzer, für die ein Verbundverzeichnis aktiviert ist, können mit einer gültigen E-Mail-Domäne dieses Verzeichnisses ein Verbundkonto erstellen. Weitere Infos zu Federated-Konten.

Adobe empfiehlt dringend, die automatische Kontoerstellung für folgende Vorteile zu aktivieren:

• Verbundanwender können mit ihrem organisationseigenen Konto an Freigabe- und Kollaborationsabläufen teilnehmen und nicht mit einem persönlichen Konto, das eine organisationseigene Domäne verwendet.
  
• Verbundanwender können sich sicher über Single Sign-On anmelden.
• Die Automatisierung beschleunigt das Einrichten von Benutzern in Ihrem Verzeichnis mit wenig oder gar keiner Beteiligung des Administrators.
  
• Administratoren können die Produktlizenzen der Verbundanwender, die in der Cloud gespeicherten Assets und Freigabebeschränkungen steuern.

Sie können automatische Zuweisungsregeln einrichten, die berechtigten Benutzern in Ihrer Organisation (oder bestimmten Domänen und Verzeichnissen) automatisch Produkte zuweisen, und Produktanfragen aktivieren, die es Endanwendern ermöglichen, den Zugriff auf Produkte zur Überprüfung durch den Administrator anzufordern.

Anwendererlebnis

Wenn ein Benutzer seine E‑Mail-Adresse eingibt, um ein Konto zu erstellen, hat er die Möglichkeit, ein Konto bei seiner Organisation zu erstellen, sofern die eingegebene E‑Mail-Adresse die folgenden Kriterien erfüllt:

• Verfügt über eine gültige E-Mail-Domäne aus dem Verbundverzeichnis
• Ist keinem bestehenden Adobe-Konto zugeordnet

Der Benutzer sollte unter dem Feld E-Mail-Adresse die Option Anmelden wählen und sich erfolgreich mit dem Single Sign-On seiner Organisation authentifizieren, um die Kontoerstellung abzuschließen. Dadurch wird der Informationsfluss vom Identitätsanbieter zur Admin Console ausgelöst, sodass Adobe-Konten automatisch innerhalb des angegebenen Verbundverzeichnisses auf Grundlage der Domäne des Anwenders erstellt werden.

Für Anwenderkonten, die durch die automatische Kontoerstellung erstellt wurden, ist die Erstellungsquelle in den Anwenderdetails enthalten. Administratoren können die Konten von Benutzern verwalten, die durch die automatische Kontoerstellung hinzugefügt wurden, und sie bei Bedarf aus den Listen „Benutzer” und „Verzeichnisbenutzer” entfernen. Die Aktionen der Administratoren werden im Administratorprotokollbericht erfasst.

Automatische Kontoerstellung aktivieren oder deaktivieren

Systemadministratoren können die automatische Kontoerstellung pro Identitätsanbieter innerhalb jedes Verbundverzeichnisses aktivieren oder deaktivieren, sodass berechtigte Benutzer ein Verbundkonto ohne weitere Maßnahmen eines Administrators erhalten können.

Die Funktion muss von einem Administrator für ein bestehendes Verbundverzeichnis aktiviert werden, während sie für alle neuen Verbundverzeichnisse, die in Ihrer Admin Console erstellt werden, standardmäßig aktiviert ist. So können Sie vorhandene Verzeichnisse bearbeiten, um die automatische Kontoerstellung zu aktivieren:

Häufige Fragen

Wo finden Benutzer die Option, automatisch ein Verbundkonto bei ihrer Organisation zu erstellen?

Benutzer, die noch kein Adobe-Konto haben, erhalten die Möglichkeit, sich mit ihrem SSO anzumelden und beim Erstellen eines Kontos auf dem Adobe-Anmeldebildschirm automatisch ein Verbundkonto zu erstellen. 

Welche Vorteile stehen Benutzern zur Verfügung, die automatisch ein Konto bei meiner Organisation erstellen?

Sobald ein Benutzer ein Konto bei seiner Organisation hat, kann dieser an der Zusammenarbeit teilnehmen und Workflows mit anderen Team-Mitgliedern teilen sowie Zugriff auf Produkte seiner Organisation anfordern, je nachdem, wie die Administratoren die Funktionen Regel für automatische Zuordnung und Produktanforderung konfiguriert haben.

Was ist, wenn ich Benutzern erlauben möchte, andere Arten von Adobe-Konten automatisch mit meiner Organisation zu erstellen? 

Derzeit können nur Verbundkonten automatisch erstellt werden. In einer zukünftigen Phase von Zero Touch Administration werden Benutzer andere Arten von Adobe-Konten bei ihren Organisationen erstellen können. 

Kann Benutzern, die keine von meiner Organisation beanspruchte Domäne verwenden, trotzdem ein automatisch erstelltes Konto zugewiesen werden?

Nur Benutzer, die über ein von der Organisation bereitgestelltes Konto verfügen, dessen Domäne in das Verbundverzeichnis fällt, das für die automatische Kontoerstellung aktiviert ist, können bei Bedarf ein Verbundkonto erstellen. Der Benutzer muss sich erfolgreich über Single Sign-On authentifizieren können, damit die Kontoerstellung abgeschlossen werden kann.

Werden dem Benutzer bei der Kontoerstellung automatisch Produktlizenzen zur Verfügung gestellt?

Mit der automatischen Kontoerstellung wird nur ein neues Verbundkonto für einen Benutzer erstellt und es werden nicht automatisch Produktlizenzen zugewiesen. Ein Benutzer kann den Zugriff auf Adobe-Produkte bei seiner Organisation anfordern, sobald er Abonnent ist. Dies hängt davon ab, wie die Administratoren die Funktionen Regel für automatische Zuordnung und Produktanforderung konfiguriert haben.

Wie entferne ich einen Benutzer aus meiner Admin Console, der sein Konto automatisch erstellt hat?

Benutzer, die bei Bedarf ein Verbundkonto erstellt haben, können von einem System- oder Anwenderadministrator über die Benutzerliste aus der Organisation entfernt werden. Durch Entfernen des Anwenders aus der Liste „Verzeichnisbenutzer“ werden sein Konto und alle Lizenzzugriffe dauerhaft gelöscht.

Können Benutzer automatisch ein Konto in einem Verbundverzeichnis erstellen, für das Azure oder Google Sync konfiguriert ist?

Ein Benutzer kann bei Bedarf ein Verbundkonto in einem Verzeichnis erstellen, in dem Azure oder Google Sync konfiguriert wurde. Sobald der Benutzer erstellt wurde, steht er unter Synchronisationsverwaltung, d. h. sein Konto kann nicht über die Admin Console bearbeitet werden, es sei denn, die Synchronisation wird vorübergehend angehalten. Wenn der Benutzer zum Geltungsbereich der automatischen Synchronisation hinzugefügt wird, werden seine Anwenderinformationen in seinem Adobe-Profil über die Verzeichnisattributzuordnung aktualisiert.

Erhält ein Benutzer, der bereits ein persönliches Adobe-Konto unter einer Domäne besitzt, die meiner Organisation gehört, bei der Anmeldung die Möglichkeit, ein neues Verbundkonto unter derselben E-Mail-Adresse zu erstellen?

Die Option, bei Bedarf ein Verbundkonto zu erstellen, wird nur Benutzern, die ein Konto mit ihrer unternehmenseigenen Domäne erstellen, angeboten. Wenn ein Benutzer bereits seine eigene E-Mail-Domäne für den persönlichen Gebrauch nutzt, kann er die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ändern, so dass er bei Bedarf ein Verbundkonto mit seiner eigenen E-Mail-Domäne erstellen kann.