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Exportieren und Importieren von Organisationsstruktur und Produktzuordnungen

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Zuletzt aktualisiert am 23. Juli 2024

Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
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2. Einrichten der Identität | Übersicht
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6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
Verwalten der Einrichtung von Organisationen
Verwalten von Benutzern
Verwalten von Produkten und Berechtigungen
1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
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1. Speicher
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  1. Automatische Elementmigration für Schüler/Studierende
  2. Migrieren von Assets
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3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
  1. Übersicht
Bereitstellen von Applikationen und Updates
1. Übersicht
2. Erstellen von Paketen
3. Anpassen von Paketen
  1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
  2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
4. Bereitstellen von Paketen
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  2. Bereitstellen von Updates
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  1. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
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8. Fehlerbehebung
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2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
Verwalten von Verträgen
Berichte und Protokolle
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Hier erfährst du, wie globale Administratoren die Organisations- und die Produktverwaltung mit den Export- und Importfunktionen in der Global Admin Console optimieren können.

Öffne die Registerkarte Organisationen in der Global Admin Console, um die Organisationsstruktur zu exportieren oder zu importieren, und gehe zur Registerkarte Produktzuordnung, um die Zuordnungsdaten abzurufen. Verwende das Symbol Weitere Optionen , um „Exportieren“ oder „Importieren“ auszuwählen.

Bei Global Admin Console anmelden

Exportieren der Organisationsstruktur

Als globaler Administrator kannst du die Organisationshierarchie exportieren. Sie können eine JSON-, CSV- oder XLSX-Darstellung der gesamten oder eines Teils der Organisationshierarchie herunterladen. Sie können diese Daten dann verwenden, um sie zu analysieren oder Änderungen vorzunehmen.

Die Struktur der exportierten Daten hängt vom gewählten Exportformat ab.

Das CSV-Format unterstützt das Exportieren nur einer Art von Daten gleichzeitig. Beim Export von Produktprofilen im CSV-Format werden Profile und Ressourcen in einer Tabelle zusammengefasst. Es gibt mehrere Einträge für das Produktprofil, einen für jede Ressource.
Das XLSX-Format führt dazu, dass jedes Organisationsdetail in einer separaten Tabelle angezeigt wird.
Datensätze zwischen den verschiedenen Objekttypen sind durch eine Referenz-ID verbunden. In einigen Fällen kann es mehrere Zeilen für ein bestimmtes Objekt geben, z. B. im Fall von Ressourcenobjekten, wenn einer bestimmten Ressource ein Satz von Werten zugeordnet ist.
Das JSON-Format ist am flexibelsten. Es kann strukturelle Beziehungen zwischen exportierten Objekten berücksichtigen. Beispielsweise werden Produkte in einer Organisation direkt im Organisationselement angezeigt. In allen drei Formaten werden dieselben Felder exportiert, einige Werte sind im JSON-Format jedoch redundant.

Melde dich bei der Global Admin Console an. Verwenden Sie die Organisationsauswahl auf der Registerkarte Organisationen, um die Organisationshierarchie auszuwählen, für die Sie den Export ausführen möchten. Es werden Daten für alle Organisationen in der Hierarchie exportiert.
Wähle das Symbol Weitere Optionen und dann Exportieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Exportieren die zu exportierenden Daten und ein Format aus, in dem die Daten exportiert werden sollen.
Wähle Exportieren aus. Das Generieren der Exportdatei kann einige Minuten dauern. Um den Bericht nach Fertigstellung herunterzuladen, gehst du zu Global Admin Console > Auswertung > Berichte exportieren. Weitere Informationen über die Funktion „Berichte exportieren“

Hinweis:

Die JSON-Dateien werden im ZIP-Format exportiert. Du kannst sie mit einem ZIP-Dienstprogramm oder den ZIP-Funktionen des Betriebssystems öffnen.

Nachdem Sie die Datei heruntergeladen haben, können Sie die Daten bearbeiten und dann wieder importieren. Die importierten Aktualisierungen werden in der Global Admin Console angezeigt, als ob Sie die Daten manuell bearbeitet hätten.

Importieren der Organisationsstruktur

Als globaler Administrator kannst du möglicherweise geänderte Daten importieren. Nach dem Hochladen werden die neuen Daten mit den aktuellen Daten verglichen und alle Änderungen werden auf die Organisationshierarchie angewendet. Alle Importvorgänge werden für die aktualisierte Kopie der Organisationshierarchie ausgeführt. Wenn ausstehende Änderungen vorhanden sind, werden die importierten Änderungen zusätzlich zu den ausstehenden Änderungen in der Hierarchie hinzugefügt.

Melde dich bei der Global Admin Console an. Verwenden Sie die Organisationsauswahl auf der Registerkarte Organisationen, um die Organisationshierarchie auszuwählen, für die Sie den Import ausführen möchten.
Wähle das Symbol Weitere Optionen und dann Importieren aus. Je nach Größe und Komplexität der Importdatei kann die Verarbeitung einige Sekunden bis mehrere Minuten dauern.
Wähle Datei auswählen und dann eine JSON-, CSV- oder XLSX-Datei aus, die du hochladen möchtest. Bei CSV kann jeweils nur ein Organisationsdetail importiert werden und das Importieren von Produkten wird nicht unterstützt.

Die importierten Änderungen erscheinen so, als ob du die Daten manuell bearbeitet hättest.
Wähle Schließen aus.
Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus. Wähle dann Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

Vor dem Ausführen der Änderungen werden die ausstehenden Aktionen wie bei manuellen Änderungen in der Global Admin Console angezeigt.

Exportieren und Importieren von Schemas

Beim Importieren von Daten mithilfe einer CSV-Datei können die Felder in beliebiger Reihenfolge aufgeführt sein, sie müssen jedoch immer mit der entsprechenden Kopfzeile übereinstimmen.

Beim Importieren von Daten müssen Sie für jedes Element einen Vorgang angeben. Folgende Vorgänge sind möglich:

Update: Gibt eine Bearbeitung an.
Create: Gibt an, dass ein neues Objekt erstellt werden soll (z. B. eine Organisation, eine Benutzergruppe oder ein Administrator).
Delete: Gibt an, dass ein Objekt gelöscht werden soll (z. B. eine Organisation, eine Benutzergruppe oder ein Administrator).

Eingabedatensätze ohne oder mit leerem Vorgangsfeld werden ignoriert.

Feldname	Beschreibung	Hinweise
id	Die Organisations-ID. Beim Hinzufügen einer neuen Organisation kann diese leer sein oder auf eine Platzhalterkennung wie new_org_1 festgelegt werden. Die Platzhalter-ID wird in Fällen verwendet, in denen andere importierte Einträge auf diese Organisation verweisen müssen. Die eigentliche Organisations-ID wird nach der Erstellung zugewiesen und ersetzt alle Vorkommen der Platzhalter-Organisations-ID.	Kann auf einen temporären Wert festgelegt werden, wenn operation=create
name	Einfacher Name der Organisation. Mindestlänge 4, Höchstlänge 100. Namen können UTF-8-Zeichen mit bis zu 3 Byte enthalten, 4-Byte-Zeichen werden nicht unterstützt.	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
countryCode	Länder- oder Regionscode	Muss festgelegt werden, wenn operation=create, kann bei operation=update aktualisiert werden.
type	Organisationstyp	Schreibgeschützt
parentOrgId	ID der übergeordneten Organisation. Leer, um die Stammorganisation anzugeben. Beim Aktualisieren gelten erhebliche Einschränkungen, einschließlich der Tatsache, dass sich die neue übergeordnete Organisation in derselben Hierarchie befinden muss und die Produkte in der Organisation vorhanden sein müssen.	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
adminCount	Anzahl der Administratoren	Schreibgeschützt
domainCount	Anzahl der Domänen	Schreibgeschützt
userCount	Anzahl der Benutzer	Schreibgeschützt
userGroupCount	Anzahl der Benutzergruppen	Schreibgeschützt
admins	Gruppe von Administratorobjekten, die Administratoren für diese Organisation darstellen	Kann fehlen, wenn für den Export nicht ausgewählt. Wird in XLSX-Dateien auf einer separaten Registerkarte aufgeführt.
domains	Gruppe von Domänenobjekten, die Domänen in dieser Organisation darstellen
products	Gruppe von Produktobjekten, die Produkte in dieser Organisation darstellen
productProfiles	Gruppe von Profilobjekten, die Produktprofile in dieser Organisation darstellen
userGroups	Gruppe von Benutzergruppenobjekten, die Benutzergruppen in dieser Organisation darstellen
orgPolicies	Struktur, die Richtlinien und ihre Werte darstellt
operation	Leer, „Create“, „Update“ oder „Delete“. Die beim Importieren von Daten auszuführende Aktion.	Beim Export immer leer.

Anforderungen an Importe:

Zum Aktualisieren oder Löschen muss orgId auf eine bestehende Organisation in deiner Hierarchie verweisen.
Wenn du eine neue Organisation erstellst, kannst du das Feld orgId leer lassen oder eine beliebige eindeutige ID festlegen, z. B. new-1 oder new-2. Dies stellt eine ID bereit, die verwendet werden kann, um auf die zu erstellende Organisation zu verweisen.
Der Ländercode muss gültig sein.
Die orgId für die Vorgänge Update und Delete muss in der Organisationshierarchie bereits vorhanden sein.
Eine als Delete markierte orgId darf bei den Vorgängen Update oder Create nicht als parentOrgId für Organisationen ausgewählt werden.
Untergeordnete Organisationen auf derselben Ebene mit derselben übergeordneten Organisation dürfen nicht dieselben orgNames besitzen.
Um eine Organisation zu erstellen oder einen Organisationsnamen zu aktualisieren, darf der Name der Organisation nicht mit dem Namen einer bestehenden untergeordneten Organisation derselben übergeordneten Organisation übereinstimmen.

Feldname	Beschreibung	Verwendung
orgId	Referenz für die Organisation, in der sich der Administrator befindet.	Wird als Referenz verwendet, um übergeordnete oder verknüpfte Objekte zu finden.
firstName	Vorname des Administrators. Vor- und Nachname für Adobe ID-Benutzer können durch einen vom Benutzer angegebenen Wert ersetzt werden, wenn der Benutzer die Einladung annimmt.	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
lastName	Nachname des Administrators.
email	E-Mail-Adresse des Administratorbenutzers. Dies ist ein Primärschlüssel für den Benutzer und muss eindeutig sein.
countryCode	Länder- oder Regionscode für das Land bzw. die Region, in dem bzw. der Benutzer tätig ist. Gilt nur für Federated- und Enterprise ID-Typen.
userType	„Adobe ID“, „Enterprise ID“ oder „Federated ID“.	Schreibgeschützt
adminType	„GLOBAL ADMIN“, „GLOBAL VIEWER“, „SYSTEM ADMIN“, „USER GROUP ADMIN“, „PRODUCT ADMIN“, „PRODUCT PROFILE ADMIN“, „DEPLOYMENT ADMIN“ oder „STORAGE_ADMIN“.	Kann festgelegt werden, wenn operation=Create
groupId	Gruppen-ID der Gruppe, deren Administrator dieser Benutzer ist. Nur für Benutzergruppen- und Produktprofiladministratoren relevant.
licenseId	Produktlizenz-ID des Produkts, dessen Administrator dieser Benutzer ist. Nur für Produktadministratoren relevant.
domain	Domänenname des Benutzers, wenn keine E-Mail-Domäne verwendet wird.
userName	Benutzername des Benutzers, wenn keine E-Mail-Adresse verwendet wird.
operation	Leer, „Create“, „Update“ oder „Delete“. Die beim Importieren von Daten auszuführende Aktion.

Anforderungen an Importe:

orgId, email, adminType und userType müssen gültige Werte enthalten.
countryCode muss gültig sein.
Wenn der Benutzer bereits vorhanden ist und aktualisiert wird, muss der userType mit dem des Benutzers übereinstimmen.
Suche in der Organisation nach doppelten E-Mail-Adressen.

Exporte und Importe von Produktprofilen bestehen aus zwei Teilen: den Produktprofildetails und einer Gruppe von Ressourcen, die dem Produktprofil zugeordnet sind. Diese Ressourcen bezeichnen Services, die konfiguriert werden können, in der Regel nur, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Die Ressourcenobjekte sind im JSON-Format im Produktprofil verschachtelt.
Bei Verwendung von CSV oder XLSX mit Produktprofilen werden Profile und Ressourcen in einer Tabelle zusammengefasst. Es gibt mehrere Einträge für das Produktprofil, einen für jede Ressource.
Das Feld „selected“ in der Ressource steuert, ob der Service aktiviert ist.
Beim Importieren von Produktprofilen muss für das Produktprofil selbst und für alle Ressourcenobjekte, die aktualisiert oder erstellt werden sollen, ein Vorgang zum Erstellen oder Aktualisieren ausgeführt werden.

Feldname	Beschreibung	Verwendung
productProfileId	Kennung des Produktprofils. Ein Platzhalterwert kann beim Erstellen verwendet werden, damit andere Objekte auf das neue Profil verweisen können.	Kann auf einen temporären Wert festgelegt werden, wenn operation=create
productProfileName	Name des Produktprofils. Darf kein Duplikat anderer Produktprofile oder Benutzergruppen in derselben Organisation sein.	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
productProfileDescription	Textbeschreibung des Produktprofils.
licenseId	Lizenz-ID-Referenz zum Produkt.	Wird als Referenz verwendet, um ein übergeordnetes oder zugeordnetes Objekt zu finden.
orgId	Organisation, die die Benutzergruppe enthält.
notifications	„True“ oder „false“, um anzugeben, ob E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer gesendet werden sollen, wenn sie diesem Produktprofil hinzugefügt oder daraus entfernt werden.	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
resources	Array von Ressourcen, die diesem Produktprofil zugeordnet sind. Das Feld „resources“ ist nur beim JSON-Format vorhanden. Beim CSV- und XLSX-Format werden Ressourcen mit den folgenden zusätzlichen Feldern dargestellt: resourceName, resourceId, resourceDescription, icon, selected, quota, resourceType. Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie unter Produkte und Ressourcen. Wenn das Produktprofil mehr als eine Ressource enthält, sind mehrere Zeilen vorhanden, eine für jede Ressource. Die anderen Felder haben bei jeder Ressource dieselben Werte.
operation	Leer, „Create“, „Update“ oder „Delete“. Die beim Importieren von Daten auszuführende Aktion.

Anforderungen an Importe:

productProfileId, licenseId und orgId müssen gültige Werte aufweisen.
Beim Erstellen eines Produktprofils muss productProfileName ein gültiger Name sein und darf kein Duplikat eines anderen Produktprofilnamens oder Benutzergruppennamens in derselben Organisation sein.
Das Feld „quota“ muss für den Einheitentyp einen gültigen Wert aufweisen. Dieser ist numerisch oder „unlimited“, wenn resourceType=QUOTA, andernfalls leer.
Das Feld „notification“ muss „true“ oder „false“ sein.
Überprüfe productProfileId bei CSV- und XLSX-Importen. Alle Einträge müssen dieselbe orgId, licenseId und productProfileName aufweisen.
Überprüfe, ob doppelte productProfileName in der Eingabedatei und in der Organisation vorhanden sind.
Zu aktualisierende und zu löschende Profile müssen in der Organisation vorhanden sein.
Zu aktualisierende und zu löschende (zu deaktivierende) Ressourcen müssen im Profil vorhanden sein.
Stellen Sie bei der Erstellung von Profilen Folgendes sicher:
- Die orgId sollte eine neue Organisation oder eine bestehende Organisation sein.
- Die licenseId muss ein neues oder vorhandenes Produkt sein.
- Überprüfen Sie die Ressourcen für das Profil.

Ressourcen in Produktprofilen:

Feldname	Beschreibung	Verwendung
resourceName	Name der Ressource	Schreibgeschützt
resourceId	Kennung der Ressource	Schreibgeschützt
resourceDescription	Textbeschreibung der Ressource	Schreibgeschützt
icon	URL zum Bild für die Ressource	Schreibgeschützt
selected	Gibt bei einem Konfigurationseintrag an, ob die Funktion aktiviert ist. Dieses Feld ist nur beim JSON-Format vorhanden.	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
quota	Menge der primären Ressource, die über dieses Produktprofil an Benutzer ausgegeben werden kann. Dieses Feld ist nur beim JSON-Format vorhanden.
resourceType	Falls vorhanden, ist der Wert SERVICE. Gibt an, dass diese Ressource einen Service darstellt, der basierend auf dem Wert des ausgewählten Felds aktiviert oder deaktiviert werden kann. Dieses Feld ist nur beim JSON-Format vorhanden.	Schreibgeschützt
operation	Leer, „Create“, „Update“ oder „Delete“. Die beim Importieren von Daten auszuführende Aktion.

Anforderungen an Importe:

Das Feld „operation“ wird bei Ressourcen ignoriert, wenn die Vorgänge des Produktprofils, zu dem sie gehören, auf Delete oder Create festgelegt sind.

Es darf keine Ressource zum Löschen markiert werden, dies stellt einen ungültigen Vorgang dar.
Damit Produktprofile erstellt werden können, muss die Anzahl der Ressourcen mit der Anzahl der Ressourcen des Quellproduktprofils übereinstimmen.
Bei Ressourcen mit dem Vorgang Update muss die Ressource im Produktprofil vorhanden sein.

Feldname	Beschreibung	Verwendung
userGroupId	Kennung der Benutzergruppe Ein Platzhalterwert kann beim Erstellen verwendet werden, damit andere Objekte auf die neue Benutzergruppe verweisen können.	Kann auf einen temporären Wert festgelegt werden, wenn operation=create
userGroupName	Name der Benutzergruppe	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
userGroupDescription	Textbeschreibung der Benutzergruppe
userCount	Anzahl der Benutzer in der Benutzergruppe	Schreibgeschützt
profiles	Array von Produktprofil-IDs, denen die Benutzergruppe zugeordnet ist. XLSX weist eine Zeile pro Wert auf, andere Felder besitzen die gleichen Werte.	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
orgId	Organisation, die die Benutzergruppe enthält.	Wird als Referenz verwendet, um ein übergeordnetes oder zugeordnetes Objekt zu finden.
operation	Leer, „Create“, „Update“ oder „Delete“. Die beim Importieren von Daten auszuführende Aktion.

Anforderungen an Importe:

orgId muss sich auf eine vorhandene Organisation beziehen oder auf eine Organisation, die im selben Import erstellt wird.
userGroupId muss sich zum Aktualisieren oder Löschen auf eine vorhandene Gruppe beziehen und kann eine ID sein, die du für neue Benutzergruppen definierst.
Beim Aktualisieren oder Erstellen darf userGroupNameorganization nicht leer und kein Duplikat anderer Benutzergruppen- oder Produktprofilnamen in derselben Organisation sein.
Achte darauf, dass userGroupName in der Eingabedatei und in der Organisation nicht doppelt vorhanden ist.
Zu aktualisierende oder zu löschende userGroups müssen in der Organisation vorhanden sein.
Das aus der Benutzergruppe zu entfernende Profil muss in der Benutzergruppe vorhanden sein. Für das Profil einer Benutzergruppe können keine Aktualisierungsvorgänge ausgeführt werden.
Stellen Sie bei der Erstellung von Benutzergruppen Folgendes sicher:
- Die orgId sollte eine neue Organisation oder eine bestehende Organisation sein.
- Die licenseId muss ggf. ein neues oder vorhandenes Produkt sein.
- Die productProfileId muss ein neues oder vorhandenes Produktprofil sein.

Die Domäneninformationen stellen schreibgeschützte Informationen zu Domänen bereit, die in den einzelnen Organisationen verfügbar sind. Diese Daten können nicht bearbeitet werden.

Feldname	Beschreibung	Verwendung
orgId	Referenz für die Organisation, in der diese Domäne aufgeführt ist.	Wird als Referenz verwendet, um übergeordnete oder verknüpfte Objekte zu finden.
domainName	Name der Domäne, zum Beispiel adobe.com.	Schreibgeschützt
directoryName	Name des Verzeichnisses, in dem die Domäne aufgeführt ist.	Schreibgeschützt
directoryType	Federated ID oder Enterprise ID.	Schreibgeschützt
domainStatus	„ACTIVE“, „RESERVED“, „UNCLAIMED“, „CLAIMED“, „VALIDATED“, „WITHDRAWN“, „ACTIVE“ oder „EXPIRED“.	Schreibgeschützt

In XLSX-Dateien gibt es zwei Tabellen – eine für Produkte und eine für die Ressourcen. Beim JSON-Format sind Ressourcenobjekte im Produktobjekt verschachtelt.

Produkte:

Feldname	Beschreibung	Verwendung
licenseId	ID, die das Produkt identifiziert. Jedes Produkt hat eine eindeutige Lizenz-ID in der Organisation, in der es aufgeführt ist. Die Lizenz-ID für dasselbe Produkt unterscheidet sich in verschiedenen Organisationen. Beim Hinzufügen eines neuen Produkts kann dieses leer sein oder eine Platzhalterkennung wie new_product_1 verwenden. Die Platzhalterkennung wird in Fällen verwendet, in denen andere importierte Einträge auf diese Produktinstanz verweisen müssen. Nach der Erstellung wird die eigentliche Lizenz-ID zugewiesen, durch die alle Vorkommen der Platzhalter-Lizenz-ID ersetzt werden.	Kann auf einen temporären Wert festgelegt werden, wenn operation=create
productName	Name des Produkts	Schreibgeschützt
productDescription	Textbeschreibung des Produkts.	Schreibgeschützt
allowOverallocation	Boolescher Wert, der angibt, ob eine Übernutzung dieser Produktinstanz zulässig ist. Übernutzung bezeichnet die Möglichkeit, einer untergeordneten Organisation eine größere Menge zuzuweisen, als dir gewährt wurde.	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
icon	URL des Produktsymbols	Schreibgeschützt
sourceLicenseId	Lizenz-ID der Produktinstanz in der Organisation, von der dieses Produkt zugeordnet wurde. Der Wert ist null, wenn es sich bei dieser Instanz nicht um ein zugeordnetes Produkt, sondern um ein gekauftes Produkt handelt.	Kann festgelegt werden, wenn operation=Create
productId	Kennung des Produkts.	Schreibgeschützt
orgId	Kennung der Organisation, die diese Produktinstanz enthält.	Wird als Referenz verwendet, um ein übergeordnetes oder zugeordnetes Objekt zu finden.
redistributable	Boolescher Wert, der angibt, ob dieses Produkt über Ressourcen verfügt, die untergeordneten Organisationen gewährt werden können.	Schreibgeschützt
resources	Objekt, das eine Gruppe von Ressourcenobjekten enthält, die die Ressourcen und Einstellungen in diesem Produkt darstellen.
operation	Leer, „Create“, „Update“ oder „Delete“. Die beim Importieren von Daten auszuführende Aktion.

Anforderungen an Importe:

Beim Erstellen muss licenseId eine eindeutige ID sein, die Sie erstellen.
Bei der Aktualisierung muss licenseId die ID eines vorhandenen Produkts in der angegebenen Organisation sein.
orgId muss sich auf eine vorhandene Organisation beziehen oder auf eine Organisation, die im selben Importvorgang erstellt wird.
Bei der Erstellung muss sourceLicenseId auf ein vorhandenes Produkt oder die ID verweisen, die Sie für ein Produkt definiert haben, das im selben Importvorgang erstellt wird.
licenseId und sourceLicenseId dürfen bei einem Create-Vorgang bei Produkten nicht gleich sein.
Überprüfen Sie Organisationen von Produkten. Die Organisation muss eine neue Organisation oder bereits in der Organisationshierarchie vorhanden sein.
Bei Update- und Delete-Vorgängen muss das Produkt bereits in der Organisationshierarchie vorhanden sein.
Eine als Delete markierte licenseId darf bei Create- und Update-Vorgängen nicht als sourceLicenseId von Produkten verwendet werden.
Überprüfen Sie bei Create-Vorgängen bei Produkten, dass die sourceLicenseId in der übergeordneten Organisation vorhanden ist.

Ressourcen für Produkte:

Ressourcenobjekte können in Produkten und in Produktprofilen vorkommen.

Feldname	Beschreibung	Verwendung
resourceName	Name der Ressource	Schreibgeschützt
resourceId	Kennung der Ressource	Schreibgeschützt
resourceDescription	Textbeschreibung der Ressource	Schreibgeschützt
icon	URL zum Bild für die Ressource	Schreibgeschützt
productName	Name des Produkts, zu dem diese Ressource gehört.	Schreibgeschützt
licenseId	Lizenz-ID (Produktinstanz) des Produkts, dem diese Ressource angehört.	Wird als Referenz verwendet, um ein übergeordnetes oder zugeordnetes Objekt zu finden.
grantedQuantity	Gewährte Menge dieser Ressource: Menge der Ressourcen, die dieser Organisation zur Verfügung stehen, um sie lokal zu verwenden oder untergeordneten Organisationen zuzuordnen.	Kann festgelegt oder aktualisiert werden, wenn operation=create bzw. operation=update
unit	Name der Einheit der gewährten Menge.	Schreibgeschützt
currentQuantity	Aktuell nutzbare Menge in dieser Organisation. Dies ist die grantedQuantity abzüglich der Ressourcen, die den untergeordneten Organisationen zugeordnet sind. Dies ist der Wert, der in der Admin Console für dieses Produkt/diese Ressource angezeigt wird.	Schreibgeschützt
provisionedQuantity	Tatsächlich bereitgestellte Menge: Kann kleiner als die gewährte oder tatsächliche Menge sein, kann kleiner als currentQuantity sein, wenn eine Beschränkung vorhanden ist.	Schreibgeschützt
operation	Leer, „Create“, „Update“ oder „Delete“. Die beim Importieren von Daten auszuführende Aktion.

Anforderungen an Importe:

Das Feld „operation“ wird bei Ressourcen ignoriert, wenn die Vorgänge des Produkts, zu dem sie gehören, auf Delete oder Create festgelegt sind.

Es darf keine Ressource zum Löschen markiert werden, dies stellt einen ungültigen Vorgang dar.
Damit Produkte erstellt werden können, muss die Anzahl der Ressourcen mit der Anzahl der Ressourcen der Quellprodukte übereinstimmen.
Bei Ressourcen muss die Ressource bei Update-Vorgängen im Produktprofil vorhanden sein.

Importieren und Exportieren von Produktzuordnungsdaten

Als globaler Administrator können Sie die Produktzuordnungsdaten als JSON- oder CSV-Datei exportieren. Sie können diese Daten dann bearbeiten und wieder hochladen, um die Änderungen zu importieren. Beim Hochladen der möglicherweise geänderten Daten werden die neuen Daten mit den aktuellen Daten abgeglichen und eventuelle Änderungen auf die Produktzuordnungsdaten angewendet. Anschließend kannst du die ausstehenden Änderungen überprüfen und senden, damit sie wirksam werden.

Produktzuordnungsmodell exportieren

Um das Produktzuordnungsmodell zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:

Melde dich bei der Global Admin Console an und navigieren Sie zur Registerkarte Produktzuordnung.
Wähle das Symbol Weitere Optionen und dann CSV exportieren oder JSON exportieren aus. Ihre Datei wird heruntergeladen. Weitere Informationen über die Exportformate

Produktzuordnungsmodell importieren

Du kannst Daten exportieren, ändern und dann die geänderte Datei importieren. Um das Produktzuordnungsmodell zu importieren, gehst du wie folgt vor:

Melde dich bei der Global Admin Console an und navigieren Sie zur Registerkarte Produktzuordnung.
Wähle das Symbol Weitere Optionen und dann Importieren aus.
Wähle eine JSON- oder CSV-Datei aus, die du hochladen möchtest.
Wähle Ausstehende Änderungen überprüfen aus. Wähle nach der Überprüfung Änderungen senden aus, um sie auszuführen.

Export- und Importformate für die Produktzuordnung

Die Export- und Importformate sind gleich. Beim Importieren im CSV-Format können die Felder in beliebiger Reihenfolge aufgeführt sein, sie müssen jedoch immer mit der entsprechenden Kopfzeile übereinstimmen. Beim Importieren im JSON-Format können die Felder in beliebiger Reihenfolge aufgeführt sein.

Beim Importieren von Produktzuordnungsdaten müssen Sie den Vorgang angeben. Folgende Vorgänge sind zulässig:

Update: Gibt eine Bearbeitung an (Änderung der Werte für grantedQuantity, allowOverAllocation).
Create: Gibt an, dass der angegebenen Organisation eine Produktressource hinzugefügt werden soll.
Delete: Gibt an, dass ein Produkt gelöscht werden soll.

Wenn kein Vorgang angegeben wird, werden beim Importieren der Daten für diese Zeile in der CSV-Datei oder für dieses Objekt in JSON keine Änderungen ausgeführt.

In der exportierten Datei gibt es für jede Produktressource eine Zeile oder einen Datensatz. Einige Produkte haben mehr als eine Ressource.

Wenn ein Produkt mehr als eine Ressource hat, können Update-Vorgänge auf unabhängige Ressourcen angewendet werden, bei Delete-Vorgängen wird das Produkt einschließlich aller Ressourcen aus einer Organisation gelöscht und bei Create-Vorgängen ist ein Datensatz für jede der Ressourcen in der Importdatei erforderlich, damit jeweils die richtige Menge angegeben werden kann. Das Feld allowOverAllocation gilt produktweit und es spielt dabei keine Rolle, in welcher Ressource sich eine Aktualisierung für dieses Feld befindet.

Feldname	Beschreibung	Verwendung
productName	Name des Produkts. Beispiel: All Apps.	Schreibgeschützt
licenseId	ID eines Produkts (für ein Produkt in einer Organisation eindeutig). Beim Hinzufügen eines neuen Produkts kann dieses leer sein oder auf eine Platzhalterkennung wie „neues_produkt_1“ festgelegt werden. Die Platzhalter-ID wird in Fällen verwendet, in denen andere importierte Einträge auf dieses Produkt verweisen müssen. Die eigentliche Lizenz-ID wird nach der Erstellung zugewiesen und ersetzt alle Vorkommen der Platzhalter-Lizenz-ID.	Kann festgelegt werden, wenn operation=Create
sourceLicenseId	ID des übergeordneten Produkts. Ist leer oder null, wenn es sich um einen Kauf anstelle einer Zuordnung handelt.	Kann festgelegt werden, wenn operation=Create
productId	ID, die diese Produktklasse identifiziert. Diese ID wird von Produkten desselben Typs gemeinsam verwendet und unterscheidet sich von der licenseId, die eine Instanz dieses Produkts identifiziert.	Schreibgeschützt
resourceName	Name dieser Produktressource. Beispiel: User Licenses.	Schreibgeschützt
resourceId	ID, die diese Produktressource identifiziert.	Kann festgelegt werden, wenn operation=Create
orgPathName	Pfadname der Organisation, in der sich diese Produktressource befindet. Durch „/“ getrennte Segmente.	Schreibgeschützt
orgName	Einfacher Name der Organisation, die diese Produktressource enthält. Dies ist das letzte Segment des orgPathName.	Schreibgeschützt
orgId	Organisations-ID der Organisation, die diese Produktressource enthält.	Kann festgelegt werden, wenn operation=Create
grantedQuantity	Anzahl der Ressourcenmengeneinheiten, die dieser Organisation von ihrer übergeordneten Organisation gewährt wurden, oder die gekaufte Menge, wenn dieser Produktressourceneintrag einen Kauf darstellt. Dieses Feld kann aktualisiert werden, außer bei gekauften Produkten oder Stammzuordnungen, für die der globale Administrator keine Änderungsberechtigung hat.	Kann aktualisiert werden, wenn operation=Update Oder: operation=Create
unit	Name der Ressourceneinheit. Beispiel: Users.	Schreibgeschützt
totalAllocations	Summe der Gewährungen an untergeordnete Organisationen dieser Organisation für diese Produktressource. Dieser Wert enthält die direkten Gewährungen für unmittelbar untergeordnete Organisationen sowie die Übernutzungen dieser Organisationen. Wenn diese Organisation beispielsweise einer ungeordneten Organisation 10 gewährt hat und die untergeordnete Organisation dann ihrer untergeordneten Organisation 25 zuweist, beträgt totalAllocations 25 – 10, die der untergeordneten Organisation gewährt wurden, plus eine Übernutzung von 15 in dieser untergeordneten Organisation.	Schreibgeschützt
grantOverage	Betrag, um den totalAllocations grantedQuantity überschreitet. Wenn totalAllocations grantedQuantity nicht überschreitet, ist dieser Wert null oder 0.	Schreibgeschützt
localLicensedQuantity	Der Betrag der dieser Organisation gewährten Ressource, der nach Abzug der den untergeordneten Organisationen zugewiesenen Menge für ihre Verwendung verbleibt. Dies ist der Betrag, der in der Admin Console als verfügbar angezeigt wird. Dieser Wert kann 0 sein, ist aber niemals negativ, selbst wenn eine Übernutzung von Ressourcen dieser Organisation zu ihren untergeordneten Organisationen vorliegt.	Schreibgeschützt
localUsage	Anzahl der Einheiten der Ressource, die in dieser Organisation verwendet werden. Beispiel: Das Delegieren einer Benutzerlizenz an einen Benutzer würde beispielsweise als 1 Nutzungseinheit zählen.	Schreibgeschützt
totalUsage	Anzahl der Einheiten der Ressource, die von dieser Organisation und allen untergeordneten Organisationen verwendet werden. Dies gibt die Nutzung dieser Ressource in dem Teil der Organisationshierarchie an, deren Stamm diese Organisation ist.	Schreibgeschützt
useOverage	Menge der Gesamtnutzung, die die Gewährung der Organisation überschreitet (Organisation und untergeordnete Organisationen nutzen mehr Ressourcen als verfügbar). Gibt einen Wert ungleich 0 an, wenn totalUsage localLicensedQuantity überschreitet.	Schreibgeschützt
allowOverAllocation	Gibt an, ob der Benutzer untergeordneten Organisationen mehr Ressourcen gewähren darf, obwohl keine zu gewährenden Ressourcen mehr verfügbar sind (erlaubt eine Gewährung trotz Überschreitung der Gewährung). Dieser Wert gilt für alle Ressourcen dieses Produkts. Wenn versucht wird, allowOverallocation für mehr als eine Ressource desselben Produkts auf unterschiedliche Werte zu aktualisieren, ist das Ergebnis zufällig.	Kann aktualisiert werden, wenn operation=Update
isPurchasedProduct	„true“, wenn das Produkt ein Kaufprodukt ist (nicht von der übergeordneten Organisation zugewiesen). Dies entspricht einem leeren Wert für sourceLicenseId.	Schreibgeschützt
redistributable	„true“, wenn das Produkt untergeordneten Organisationen zugeordnet werden kann, und „false“ bedeutet, dass das Produkt nur in der Organisation verfügbar ist, in der es angezeigt wird und Ressourcen nicht einer anderen Organisation zugeordnet werden können.	Schreibgeschützt
operation	Leer, „Create“, „Update“ oder „Delete“. Die beim Importieren von Daten auszuführende Aktion.

Datenüberprüfung

Das Feld „operation“ muss einen gültigen Vorgang enthalten.
Die Produktimportdaten müssen Eigenschaften und Werte für erforderliche Felder aufweisen.
Die Eigenschaften der Produktimportdaten müssen den richtigen Typ besitzen.
Das Produktrichtlinienfeld (overAllocation) darf nicht für verschiedene Ressourcen bereitgestellt werden.
Das Feld „grantedQuantity“:
- Kann nicht in unlimited geändert werden, wenn es nicht bereits unlimited lautet.
- Muss eine nicht negative ganze Zahl oder der Zeichenfolgenwert unlimited sein.

Berechtigung/zugängliche Validierung

Die mit den Importdaten verknüpfte Organisation muss vorhanden sein. Stellen Sie beim Aktualisieren sicher, dass das Produkt und die Ressource, die den Importdaten zugeordnet sind, tatsächlich vorhanden sind.

Produktvalidierung hinzufügen

SourceLicenseId muss vorhanden sein.
Die dem neuen Produkt zugeordnete Organisation muss vorhanden sein.
Das zu erstellende Produkt darf nicht bereits vorhanden sein (Produkt mit gleicher licenseId).
Die Ressourcen, die einem zu erstellenden Produkt zugeordnet sind, müssen eine entsprechende productId besitzen, die diesem Produkt entspricht.