Opmerkingen importeren

Opmerking:

In Acrobat Reader DC is de functie voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.

Opmerkingen kunnen uit een PDF-document worden geïmporteerd. U kunt ook opmerkingen importeren uit een FDF-bestand (Forms Data Format) of een XFDF-bestand, een op XML gebaseerd FDF-bestand. U kunt FDF-bestanden of XFDF-bestanden zelf niet openen of bekijken.

  1. Kies in het menu Opties in de lijst met opmerkingen van het document waarin u opmerkingen wilt ontvangen Gegevensbestand importeren.

    Opmerking:

    Als u de lijst met opmerkingen wilt openen, kiest u Gereedschappen > Opmerking.

  2. Kies Alle bestanden (*.*) in het menu Bestandstype. Selecteer de bestandsindeling van de opmerkingen die u wilt importeren als u deze kent.

  3. Dubbelklik op de naam van het document met de opmerkingen.

    De positie van de opmerkingen komt overeen met die in het bestand waaruit ze zijn geïmporteerd. Als de opmerkingen niet op de goede plaats staan, is het PDF-brondocument waarschijnlijk niet hetzelfde als het ontvangen PDF-document. Als u bijvoorbeeld opmerkingen importeert uit een document van tien pagina's naar een document van twee pagina's, worden alleen de opmerkingen van de eerste twee pagina's weergegeven.

Opmerkingen exporteren

Opmerking:

In Acrobat Reader DC is de functie voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.

Als u opmerkingen toevoegt aan een PDF die geen deel uitmaakt van een beheerde revisie, moet u opmerkingen die u aan iemand wilt sturen mogelijk exporteren, of ontvangen opmerkingen importeren. PDF's in een beheerde revisiewerkstroom bevatten speciale opties voor het verzenden of publiceren van opmerkingen. In dat geval hoeft u de opmerkingen dus niet te exporteren.

Wanneer u opmerkingen exporteert, maakt u een FDF-bestand (Forms Data Format) dat alleen opmerkingen bevat. Daarom zijn FDF-bestanden doorgaans kleiner dan PDF's. De revisor kan de opmerkingen vervolgens uit het FDF-bestand in de oorspronkelijke PDF importeren.

Opmerkingen exporteren naar een gegevensbestand

  1. Kies in het optiemenu  in de lijst met opmerkingen Exporteer alles naar gegevensbestand.

  2. Geef het bestand een naam en kies Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-bestanden (*.xfdf) als het bestandstype.

  3. Geef een locatie voor het bestand op en klik op Opslaan.

Geselecteerde opmerkingen exporteren

Opmerking:

Het exporteren van geselecteerde opmerkingen is niet beschikbaar in Acrobat Reader DC.

  1. Selecteer in de lijst met opmerkingen de opmerkingen die u wilt exporteren.

    Opmerking:

    Als u de lijst met opmerkingen wilt openen, kiest u Gereedschappen > Opmerking.

  2. Kies in het optiemenu  van de lijst met opmerkingen Selectie exporteren naar gegevensbestand.

  3. Geef het bestand een naam en kies Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-bestanden (*.xfdf) als het bestandstype.

  4. Geef een locatie voor het bestand op en klik op Opslaan.

Opmerkingen exporteren naar Word (Windows)

Soms maken revisoren opmerkingen in een PDF die is gemaakt op basis van een Microsoft Word-document. U kunt het oorspronkelijke Word-document reviseren door deze opmerkingen uit de PDF te exporteren. Zo kan tekst die is ingevoegd, doorgehaald of vervangen met de gereedschappen voor tekstbewerking in de PDF worden verwijderd of rechtstreeks overgezet naar het Word-brondocument. Opmaak die aan opmerkingen is toegevoegd (bijvoorbeeld vette tekst) gaat tijdens dit proces verloren en moet handmatig aan het Word-document worden toegevoegd.

Als u een Word-document wilt reviseren met opmerkingen, moet u een gelabeld PDF-bestand maken van het Word-document. Voordat u tekstbewerkingen overdraagt van het PDF-bestand, verwijdert u extra woorden of gegevens en voegt u deze vervolgens samen in één PDF (als u opmerkingen hebt van meerdere revisoren). Als u van plan bent meer dan eenmaal opmerkingen te importeren, kunt u een kopie van het Word-document maken voordat u de opmerkingen importeert voor het geval deze niet goed kunnen worden geïmporteerd.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
    • Kies in het optiemenu  van de lijst met opmerkingen Exporteer naar Word.

    • Open het brondocument in Word en kies Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren Uit Acrobat DC. In Word 2013 klikt u op Acrobat en kiest u Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren Uit Acrobat DC.

  2. Lees de aanwijzingen en klik op OK.

  3. Selecteer de PDF- en Word-bestanden in het dialoogvenster Opmerkingen importeren Uit Adobe Acrobat. Maak een keuze uit de volgende opties en klik op Doorgaan:

    Opmerkingen van dit PDF-bestand nemen

    Bladeren naar het PDF-bestand met de opmerkingen.

    Opmerkingen in dit Word-bestand plaatsen

    Blader naar het Word-document waarin u opmerkingen wilt importeren.

    Alle opmerkingen

    Hiermee importeert u alle opmerkingen.

    Alle opmerkingen met vinkjes

    Hiermee worden alleen opmerkingen met een vinkje geïmporteerd.

    Alleen tekstbewerkingen: invoegen, verwijderen en vervangen

    Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd die u hebt toegevoegd met de opdrachten voor tekstbewerking op de werkbalk Annotaties.

    Eigen filters toepassen op opmerkingen

    Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd die u hebt gefilterd op auteur, type of status.

    Wijzigingen bijhouden inschakelen voor het importeren van opmerkingen

    Hiermee worden de wijzigingen weergegeven die zijn aangebracht door de geïmporteerde opmerkingen in Word.

  4. (Optioneel) Als u tekstbewerkingen hebt geïmporteerd, klikt u op Tekstbewerkingen integreren in het dialoogvenster Importeren geslaagd om elke bewerking afzonderlijk te controleren en toe te passen. Selecteer voor elke bewerking een van de volgende opties:

    Toepassen

    Hiermee wordt de wijziging in het document aangebracht en wordt de ballon met de opmerking verwijderd. Als een opmerking leeg blijkt te zijn, kunt u deze integreren om te zien of het gaat om een spatie of alineamarkering.

    Negeren

    Hiermee wordt de bewerking afgewezen en wordt de ballon met de opmerking verwijderd.

    Volgende

    Hiermee gaat u naar de volgende tekstbewerking. Tekstbewerkingen die worden overgeslagen of niet geïntegreerd, worden in het Word-document weergegeven als ballonnen.

    Alle resterende toepassen Resterend

    Hiermee worden alle resterende tekstbewerkingen geïntegreerd en worden de ballonnen met opmerkingen verwijderd.

    Laatste ongedaan maken

    Hiermee wordt de laatste tekstbewerking ongedaan gemaakt, met inbegrip van alle eventuele handmatige wijzigingen.

  5. Ballonnen met opmerkingen in het Word-document verwijderen:
    • Klik met de rechtermuisknop op de ballon met de opmerking en kies Opmerking verwijderen.

    • Kies Acrobat-opmerkingen > Alle opmerkingen in document verwijderen. Voor Word 2013 en hoger bevindt deze optie zich in het Acrobat-lint.

Opmerkingen exporteren naar AutoCAD (Acrobat Pro DC in Windows)

U kunt revisoren opmerkingen laten toevoegen aan een PDF die is gemaakt op basis van een AutoCAD-tekening. Als u een PDF maakt met AutoCAD PDFMaker, kunt u opmerkingen importeren naar de AutoCAD-tekening, zodat u niet hoeft te schakelen tussen AutoCAD en Acrobat DC. U kunt de meeste typen opmerkingen importeren, waaronder markeringen voor tekeningen, notities, stempels en tekstbewerkingen.

  1. Sla de PDF op zodat recent toegevoegde opmerkingen worden opgenomen.
  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:
    • Kies in het optiemenu van de lijst met opmerkingen Exporteren naar AutoCAD en geef het PDF-bestand en het AutoCAD-bestand op in het dialoogvenster Opmerkingen importeren.

    • Kies in AutoCAD Acrobat-markeringen > Opmerkingen importeren Uit Acrobat DC.

  3. Geef in het dialoogvenster Opmerkingen importeren de PDF met de opmerkingen op, bepaal welke opmerkingen u wilt importeren en klik op Doorgaan. Als u een aangepaste set met opmerkingen importeert, geeft u deze op waarbij u ervoor zorgt dat alleen de gewenste kenmerken zijn geselecteerd. U moet ten minste één optie in elke categorie selecteren.

    Tonen op basis van revisor

    Hiermee importeert u opmerkingen per revisor.

    Tonen op basis van type

    Hiermee importeert u opmerkingen op basis van het type, zoals tekstbewerkingen of notities.

    Tonen op basis van status

    Hiermee importeert u opmerkingen op basis van de revisiestatus.

    Tonen op basis van vinkje

    Hiermee importeert u opmerkingen met een vinkje.

    Alle geïmporteerde opmerkingen worden weergegeven in de opmerkingenlaag van Adobe Acrobat als aangepaste objecten die u kunt bewerken, filteren of verwijderen.

  4. Als u een geïmporteerde opmerking wilt aanpassen (de status wijzigen, een vinkje toevoegen of tekst aanpassen) klikt u met de rechtermuisknop op de opmerking, kiest u Opmerkingen van Acrobat en selecteert u een optie.

Dit werk is gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding/Niet-commercieel/Gelijk delen 3.0 Unported-licentie  De voorwaarden van Creative Commons zijn niet van toepassing op Twitter™- en Facebook-berichten.

Juridische kennisgevingen   |   Online privacybeleid