Opmerkingen importeren en exporteren

Kies in het menu Opties in de lijst met opmerkingen van het document waarin u opmerkingen wilt ontvangen Gegevensbestand importeren.

Kies Alle bestanden (*.*) in het menu Bestandstype. Selecteer de bestandsindeling van de opmerkingen die u wilt importeren als u deze kent.

De positie van de opmerkingen komt overeen met die in het bestand waaruit ze zijn geïmporteerd. Als de opmerkingen niet op de goede plaats staan, is het PDF-brondocument waarschijnlijk niet hetzelfde als het ontvangen PDF-document. Als u bijvoorbeeld opmerkingen importeert uit een document van tien pagina's naar een document van twee pagina's, worden alleen de opmerkingen van de eerste twee pagina's weergegeven.

Kies in het optiemenu  in de lijst met opmerkingen Exporteer alles naar gegevensbestand.

Geef het bestand een naam en kies Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-bestanden (*.xfdf) als het bestandstype.

Geef een locatie voor het bestand op en klik op Opslaan.

Selecteer in de lijst met opmerkingen de opmerkingen die u wilt exporteren.

Kies in het optiemenu  van de lijst met opmerkingen Selectie exporteren naar gegevensbestand.

Geef het bestand een naam en kies Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-bestanden (*.xfdf) als het bestandstype.

Geef een locatie voor het bestand op en klik op Opslaan.

• Kies in het optiemenu  in de lijst met opmerkingen de optie Exporteren naar Word.

• Open het brondocument in Word en kies Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren uit Acrobat. In Word 2013 klikt u op Acrobat en kiest u Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren uit Acrobat.

Lees de aanwijzingen en klik op OK.

Selecteer de PDF- en Word-bestanden in het dialoogvenster Opmerkingen importeren Uit Adobe Acrobat. Maak een keuze uit de volgende opties en klik op Doorgaan:

Bladeren naar het PDF-bestand met de opmerkingen.

Blader naar het Word-document waarin u opmerkingen wilt importeren.

Hiermee importeert u alle opmerkingen.

Hiermee worden alleen opmerkingen met een vinkje geïmporteerd.

Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd die u hebt toegevoegd met de opdrachten voor tekstbewerking op de werkbalk Annotaties.

Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd die u hebt gefilterd op auteur, type of status.

Hiermee worden de wijzigingen weergegeven die zijn aangebracht door de geïmporteerde opmerkingen in Word.

(Optioneel) Als u tekstbewerkingen hebt geïmporteerd, klikt u op Tekstbewerkingen integreren in het dialoogvenster Importeren geslaagd om elke bewerking afzonderlijk te controleren en toe te passen. Selecteer voor elke bewerking een van de volgende opties:

Hiermee wordt de wijziging in het document aangebracht en wordt de ballon met de opmerking verwijderd. Als een opmerking leeg blijkt te zijn, kunt u deze integreren om te zien of het gaat om een spatie of alineamarkering.

Hiermee wordt de bewerking afgewezen en wordt de ballon met de opmerking verwijderd.

Hiermee gaat u naar de volgende tekstbewerking. Tekstbewerkingen die worden overgeslagen of niet geïntegreerd, worden in het Word-document weergegeven als ballonnen.

Hiermee worden alle resterende tekstbewerkingen geïntegreerd en worden de ballonnen met opmerkingen verwijderd.

Hiermee wordt de laatste tekstbewerking ongedaan gemaakt, met inbegrip van alle eventuele handmatige wijzigingen.

• Klik met de rechtermuisknop op de ballon met de opmerking en kies Opmerking verwijderen.

• Kies Opmerkingen van Acrobat > Alle opmerkingen in document verwijderen. Voor Word 2013 en hoger bevindt deze optie zich in het Acrobat-lint.

• Kies in het optiemenu van de lijst met opmerkingen Exporteren naar AutoCAD en geef het PDF-bestand en het AutoCAD-bestand op in het dialoogvenster Opmerkingen importeren.

• Kies in AutoCAD Acrobat-markeringen > Opmerkingen importeren uit Acrobat.

Geef in het dialoogvenster Opmerkingen importeren de PDF met de opmerkingen op, geef op welke opmerkingen u wilt importeren en klik op Doorgaan. Als u een aangepaste set met opmerkingen importeert, geeft u deze op waarbij u ervoor zorgt dat alleen de gewenste kenmerken zijn geselecteerd. U moet ten minste één optie in elke categorie selecteren.

Hiermee importeert u opmerkingen per revisor.

Hiermee importeert u opmerkingen op basis van het type, zoals tekstbewerkingen of notities.

Hiermee importeert u opmerkingen op basis van de revisiestatus.

Hiermee importeert u opmerkingen met een vinkje.

Alle geïmporteerde opmerkingen worden weergegeven in de opmerkingenlaag van Adobe Acrobat als aangepaste objecten die u kunt bewerken, filteren of verwijderen.

Als u een geïmporteerde opmerking wilt aanpassen (de status wijzigen, een vinkje toevoegen of tekst aanpassen) klikt u met de rechtermuisknop op de opmerking, kiest u Opmerkingen van Acrobat en selecteert u een optie.