Documenten verzenden ter ondertekening | Nieuwe ervaring

Open het PDF-formulier in Acrobat of Acrobat Reader en kies vervolgens Alle tools > Vragen om elektronische handtekeningen. U kunt ook Ondertekenen selecteren in de bovenste werkbalk.

Het venster 'Vragen om handtekeningen' wordt weergegeven. De velden worden achtereenvolgens weergegeven wanneer u de details invoert. Het linkerdeelvenster biedt informatie over het verkrijgen van handtekeningen van workflows voor anderen. Voeg de e-mailadressen van uw ontvangers toe in het veld voor ontvangers en gebruik de volgorde waarin u wilt dat ze het document ondertekenen.

De velden E-mail en Bericht lijken precies op de velden waarmee u e-mailberichten verzendt en ze zien er ook hetzelfde uit voor uw ontvangers. Verander de standaardtekst in het gebied Onderwerp en bericht naar wens.
Optioneel: als u meer personen wilt toevoegen die u alleen wilt informeren over het proces, gebruikt u de knop CC toevoegen en voegt u hun e-mailadressen toe aan de CC-lijst.

Geef de gewenste informatie op en voer een van de volgende stappen uit:

• (Optioneel) Als u de meer geavanceerde opties wilt verkennen, zoals verificatie van ondertekenaars, herinneringen en dergelijke, klikt u op Meer opties.
• Als u formuliervelden wilt toevoegen en precies wilt aangeven waar de handtekening moet komen, klikt u op Locatie voor ondertekening aangeven.

Als u de functie Meer opties niet wilt gebruiken, gaat u verder naar de volgende optionele stap.

(Optioneel) Klik op Meer opties als u geavanceerde opties wilt opgeven, zoals verificatie van ondertekenaar, herinneringen en meer.

• Standaard is de instelling Voltooien in volgorde ingeschakeld. De nummers naast de e-mailadressen verwijzen naar de volgorde. Als u de overeenkomst niet in een bepaalde volgorde wilt laten tekenen, stelt u de schakeloptie in op Voltooien in willekeurige volgorde.
  (Optioneel) Klik op Mij toevoegen als u als ondertekenaar voor het document wilt worden opgenomen.
• Geef het verificatietype op, zoals E-mail, Wachtwoord, Sociale identiteit, KBA-verificatie, Telefoon of Acrobat Sign.
• Beveilig het PDF-bestand met een wachtwoord.
• Stel een Deadline voor voltooiing in.
• Geef de Taal van ontvanger op voor de e-mail.

Het venster Locatie voor ondertekening aangeven biedt verschillende opties, afhankelijk van het feit of u één of meerdere ondertekenaars hebt toegevoegd.

• Vereenvoudigde modus voor één ondertekenaar
  Als u één ondertekenaar hebt toegevoegd, is de geavanceerde bewerkingsmodus uitgeschakeld en ziet u de vereenvoudigde optie zoals hieronder weergegeven. Als u een handtekeningveld of een ander veld wilt plaatsen, klikt u op de gewenste locatie in het document, waarna u de veldeigenschappen kunt instellen via het contextmenu.

• Vereenvoudigde modus voor meerdere ondertekenaars
  Deze modus biedt vereenvoudigde ontwerpbewerkingen met de mogelijkheid om velden toe te wijzen aan meerdere ondertekenaars. Wanneer u een ondertekenaar selecteert in het rechterdeelvenster en velden toevoegt aan het formulier, worden de velden toegewezen aan de ondertekenaar. Dat betekent dat de ondertekenaar deze velden kan gebruiken om informatie in te vullen en het formulier te ondertekenen.
  

U kunt de toegewezen persoon van elk veld veranderen met behulp van de zwevende werkbalk. Dankzij de aan de ondertekenaars toegewezen kleuren kunt u gemakkelijk de velden voor de verschillende ondertekenaars onderscheiden.

• Geavanceerde modus voor meerdere ondertekenaars
  Als u meerdere ondertekenaars hebt toegevoegd, ziet u de opties zoals hieronder weergegeven. Klik op de knop  om de gedetecteerde formuliervelden in het PDF-document te plaatsen. U kunt ook velden vanuit de tabbladen in het rechtervenster naar de gewenste locatie in het document slepen.

Wanneer u alle gewenste velden in het document hebt geplaatst, klikt u op Verzenden. Het document wordt ter ondertekening verzonden naar de ontvangers en een bevestigingsbericht wordt weergegeven.

U ontvangt een e-mailbericht van Acrobat Sign met de melding dat de overeenkomsten naar de eerste ondertekenaar zijn verzonden ter ondertekening. De eerste ondertekenaar ontvangt ook een e-mail met een koppeling naar de te ondertekenen overeenkomst. Wanneer de ondertekenaar zijn of haar handtekening toevoegt in het handtekeningenveld en vervolgens op de knop Klik om te ondertekenen klikt, wordt de overeenkomst via een e-mailkoppeling naar de volgende ondertekenaar verzonden, enzovoort. Als alle ondertekenaars de overeenkomst hebben ondertekend, krijgt iedereen een kopie van de ondertekende overeenkomst.

Al uw ondertekende documenten worden op één locatie bewaard en u kunt ze altijd openen, waar u ook bent. Zie Documenten bijhouden die ter ondertekening zijn verzonden voor meer informatie.

Selecteer via Start > Ondertekenen > Alle overeenkomsten Acrobat Sign openen.

De pagina Beheren van Acrobat Sign wordt weergegeven in een nieuw browservenster.