Создание и отправка пакетов (InDesign)

В идеальных условиях все пользователи InDesign и пользователи InCopy, участвующие в проекте, имеют доступ к серверу, где хранятся файлы подборок. Но если один или несколько пользователей не имеют доступа к общему серверу, можно создавать и распространять сжатые пакеты подборок. Выполнив работу с подборкой, пользователь InCopy заново упаковывает ее и возвращает для интеграции в документ InDesign. Упакованные файлы, созданные в InDesign, включают расширение .icap. Возвращаемые упакованные файлы, созданные в InCopy, включают расширение .idap.

Для создания пакетов файлов есть две команды: «Упаковать для InCopy» и «Упаковать и отправить по e-mail». Используйте команду «Упаковать для InCopy» для создания сжатого пакета, который можно распространять вручную, используйте команду «Упаковать и отправить по e-mail» для создания сжатого пакета, автоматически прикрепляемого к сообщению электронной почты.

Примечание.

Не путайте пакет подборки с командой «Файл» > «Упаковать» в InDesign, которая используется для объединения и отправки документов и его ресурсов принтеру.

Создание пакета для распространения вручную

  1. Создайте подборку и добавьте содержимое, которое должно быть включено в пакет.

    В упакованную подборку можно включить только содержимое, возвращенное на сервер. Если какое-то содержимое извлечено для изменения, программа предложит его вернуть.

  2. На палитре «Подборки» выберите подборку и выберите команду «Упаковать для InCopy» в меню палитры.
  3. Укажите имя и местоположение для файла пакета и нажмите кнопку «Сохранить».

Файл пакета можно прикрепить к сообщению электронной почты, выгрузить на FTP-сервер, а также скопировать на диск или другой внешний носитель.

Примечание.

При выборе после создания пакета «Редактирование» > «Отменить» пакет отменяется, блокировка с элементов подборки снимается, но файл пакета не удаляется с жесткого диска и отправка сообщения электронной почты не отменяется.

Создание пакета для электронной почты (InDesign)

  1. Создайте подборку и добавьте содержимое, которое должно быть включено в пакет.

    В пакет можно включить только разблокированное содержимое. Если какое-то содержимое извлечено для изменения, программа предложит его вернуть.

  2. На палитре «Подборки» выберите подборку и в меню палитры выберите команду «Упаковать для InCopy и отправить по e-mail».

    Сжатый пакет подборок создается и прикрепляется к сообщению электронной почты почтового приложения, используемого по умолчанию.

    Примечание.

    Если необходимо использовать другое почтовое приложение, измените почтовое приложение, используемое по умолчанию. Подробнее см. в документации операционной системы.

  3. Отредактируйте сообщение электронной почты, добавив адрес получателя и необходимые инструкции. Отправьте сообщение.

Все элементы подборки передаются для изменения назначенному пользователю (check out). Однако содержимое самого пакета не блокируется, поэтому любой пользователь может открыть пакет и редактировать содержимое.

Отмена пакета

Иногда отправленный пакет не возвращается. Например, сообщение могло потеряться, или получатель уже не работает над проектом. В этом случае можно отменить пакет.

  1. На палитре «Подборки» выберите упакованную подборку и выберите команду «Отменить пакет» в меню палитры.
  2. Нажмите «OK», чтобы отменить пакет.

Отмена пакета не приводит к удалению файла пакета с жесткого диска.

Содержимое отмененного пакета доступно для редактирования. Следует помнить, что в случае возврата отмененного пакета каким-то пользователем могут возникнуть конфликты.

Обновление пакета

Иногда в созданном пакете нужно добавить, удалить элементы или изменить их размер.

  1. Добавьте, удалите один или несколько материалов в упакованной подборке или измените их размер.
  2. Выберите подборку в палитре «Подборки» и выполните одно из следующих действий:
    • В меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить пакет». Укажите имя и местоположение файла. Предоставьте пользователям доступ к обновленному пакету, поместив его на общий сервер или отправив по электронной почте. Не забудьте уведомить пользователей InCopy о том, что пакет был обновлен.

    • В меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить пакет и отправить по e-mail» и затем отправьте сообщение.

Когда пользователи InCopy открывают обновленный пакет, в подборку автоматически добавляется только новое содержимое. Пользователи InCopy могут сами решить, перезаписывать ли существующее содержимое. Таким образом им предоставляется возможность сохранить предыдущие изменения.

Получение пакетов (InCopy)

Пакет может быть получен от пользователя InDesign, создавшего пакет, или от пользователя InCopy, переславшего пакет вам. Когда пакет подборок открывается, он распаковывается, его содержимое копируется в новую подпапку в папке подборок InCopy.

Открытие пакета (InCopy)

  1. Чтобы открыть пакет InCopy (*.icap или *.incp), выполните любое из следующих действий.
    • Запустите пакет с помощью почтового приложения. Например, дважды щелкните на вложении.

    • Используйте проводник или программу Finder, чтобы открыть файл. Например, дважды щелкните файл или перетащите его на значок приложения InCopy.

    • В InCopy выберите «Файл» > «Открыть» и дважды щелкните файл подборки.

    • В InCopy в меню палитры «Подборки» выберите команду «Открыть пакет» и дважды щелкните файл пакета.

Теперь можно редактировать материалы, содержащиеся в пакете. Когда вы начинаете редактировать материал, программа предлагает извлечь с сервера содержимое фрейма для изменения. Закончив редактирование, сохраните все содержимое и возвратите пакет или его перешлите другому.

Возврат пакета или пересылка другому пользователю (InCopy)

Открыв и отредактировав пакет, можно затем переслать его другому пользователю InCopy или вернуть пользователю InDesign, создавшему этот пакет. Файлы пакета, созданные для других пользователей InCopy, имеют расширение .icap; файлы возвращаемого пакета, созданные для пользователей InDesign, имеют расширение .idap.

  1. Отредактируйте содержимое, которое должно быть включено в пакет, и верните для общего пользования .
  2. В меню палитры «Подборки» выберите один из следующих вариантов.

    Передать в InCopy

    Создайте пакет для другого пользователя InCopy. Укажите имя и местоположение файла пакета, а затем предоставьте доступ к нему другому пользователю InCopy.

    Направить для InCopy и отправить по e-mail

    Создайте пакет для другого пользователя InCopy и перешлите его по электронной почте. Пакет прикрепляется как вложение к новому сообщению в почтовом приложении, используемом по умолчанию. Укажите адрес получателя, необходимые инструкции и отправьте сообщение электронной почты.

    Вернуть для InDesign

    Создайте пакет для возврата пользователю InDesign.

    Вернуть для InDesign и отправить по e-mail

    Создайте пакет для пользователя InDesign и отправьте по электронной почте. Пакет прикрепляется как вложение к новому сообщению в почтовом приложении, используемом по умолчанию. Укажите адрес получателя, необходимые инструкции и отправьте сообщение электронной почты.

Получение возвращенных пакетов (InDesign)

  1. Чтобы открыть пакет InDesign (*.idap или *.incp), выполните любое из следующих действий.
    • Запустите пакет с помощью почтового приложения. Например, дважды щелкните на вложении.

    • Используйте проводник или программу Finder, чтобы открыть файл. Например, дважды щелкните файл или перетащите его на значок приложения InDesign.

    • В InDesign выберите меню «Файл» > «Открыть» и дважды щелкните файл пакета.

    • В InDesign в меню палитры «Подборки» выберите команду «Открыть пакет» и дважды щелкните файл пакета.

Когда пакет открывается, программа предлагает обновить все связи. Если с момента создания подборки материал был изменен, вы можете решить, обновить содержимое или удалить связь с содержимым в файле InDesign. Когда материалы в файлах возвращены и разблокированы, можно извлечь их с сервера и редактировать содержимое.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет