Объединение записей

Последнее обновление 7 авг. 2026 г.

Узнайте, как создать объединенный документ или PDF в Adobe InDesign, соединив отформатированный целевой документ с записями из файла источника данных.

После форматирования целевого документа и вставки полей данных вы можете объединить данные в новый документ InDesign или PDF. Во время объединения InDesign заменяет поля данными из источника и создает новый результат на основе целевого документа. Если в целевом документе используются заполнители страницы-шаблона, эти элементы копируются на шаблоны объединенного документа.

Откройте целевой документ и выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать объединенный документ InDesign, выберите пункт Создать объединенный документ в меню панели Объединение данных.
Чтобы объединить записи и экспортировать их напрямую в PDF, выберите пункт Экспорт в PDF в меню панели Объединение данных.

Выберите, какие записи объединить, установив Все записи, Одну запись или введя Диапазон на вкладке Записи.

Выберите, как записи отображаются на каждой странице в разделе Записей на страницу документа, установив Одну запись для одной записи на страницу или Несколько записей для нескольких записей на страницу, например для почтовых наклеек.

Невозможно объединить несколько записей на одной странице, если поля данных расположены на странице документа в многостраничном документе или если поля данных расположены на нескольких шаблонных страницах.

Включите дополнительные предупреждения и отчеты:

Создать отчет о вытесненном тексте при создании документа для отслеживания вытесненного текста.
Предупреждать об отсутствующих изображениях для получения предупреждений об отсутствующих изображениях.

Выберите Предупреждать об отсутствующих изображениях для отображения предупреждения, если одно или несколько изображений невозможно найти.

Откройте вкладку Макет нескольких записей, чтобы задать параметры макета при выборе Нескольких записей:

В поле Поля введите значение, определяющее расстояние между направляющими полей и каждым из краев страницы.
В поле Макет записей выберите Сначала строки или Сначала столбцы, затем задайте интервал между столбцами и строками.

Выберите Просмотр макета нескольких записей для проверки изменений макета. Используйте кнопки навигации по страницам для просмотра различных записей.

Выберите вкладку Параметры, чтобы указать настройки размещения, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание

InDesign создает новый документ или файл PDF, содержащий все объединенные записи. Если источник данных ссылается на неподдерживаемые форматы файлов или отсутствующие изображения, возможно, потребуется исправить пути к файлам, переместить файлы в правильные расположения или обновить источник данных.
При объединении непосредственно в PDF применяются те же параметры, что и при создании объединенного документа InDesign. Полученный PDF использует PDF XObjects для статичного содержимого страниц, что уменьшает размер файла и повышает эффективность.

Ограничения при использовании нескольких записей

Можно использовать параметр Несколько записей для размещения нескольких записей на странице, например при печати почтовых наклеек. Внешний вид записей зависит от настройки макета. Несколько записей имеет следующие ограничения:

Нельзя объединить несколько записей, если поля данных появляются на нескольких шаблонах или на страницах документа в многостраничном документе.
Все заполнители должны использовать одинаковый размер.
Удаленные записи не приводят к перемещению оставшихся записей в пространство, освобожденное после удаления.

Создавайте любые печатные и цифровые материалы с помощью InDesign
Разрабатывайте эффектные рекламные объявления, макеты журналов, книг и многое другое.

Открыть приложение

Настройка параметров размещения содержимого

Обучение

Обучайтесь с помощью пошаговых видеоуроков и практических рекомендаций прямо в приложении.

Сообщество

Присоединяйтесь к обсуждениям, находите ответы, учитесь у экспертов и делитесь своими знаниями.

Главная страница Adobe

Получите доступ к вашим любимым приложениям Creative Cloud, сервисам, управлению файлами и многому другому.