Обзор доступа для проверки

InDesign включает инструменты совместной работы, которые позволяют делиться документами и собирать отзывы через веб-ссылку. Рецензенты могут открыть общий документ в браузере и добавить комментарии без установки InDesign. Эти комментарии появляются в интерфейсе InDesign, где вы можете изучить отзывы и обновить макет, сохраняя обсуждения привязанными к конкретным областям дизайна.

Как работает рабочий процесс проверки

Совместная работа в InDesign обычно включает три связанных действия, которые поддерживают процесс проверки дизайна.

• Поделиться для проверки: создайте публичную (защищенную паролем) или частную веб-ссылку для проверки, чтобы заинтересованные лица могли просматривать документ и оставлять комментарии в браузере.
• Пригласить к редактированию: предоставьте соавторам доступ к облачному документу, чтобы они могли открывать и изменять исходный файл.
• Управление отзывами: изучайте комментарии, отвечайте на них, разрешайте их и отправляйте обновления по той же ссылке в InDesign перед финализацией документа.

Когда использовать какой рабочий процесс

• Используйте функцию Поделиться для проверки, когда заинтересованным лицам нужно просмотреть дизайн, предоставить визуальную обратную связь или утвердить макеты без изменения исходного файла.
• Используйте Пригласить к редактированию, когда товарищам по команде нужен прямой доступ к документу для совместного редактирования.
• Используйте управление комментариями в InDesign для объединения отзывов, ответа рецензентам и обновления документа перед публикацией.

Преимущества для распределенных команд

Совместное использование документов через ссылки для проверки позволяет заинтересованным лицам предоставлять отзывы без дизайнерского ПО. Централизованные комментарии уменьшают путаницу с версиями и помогают командам эффективно управлять отзывами на разных устройствах и платформах.