Выберите текст, в котором хотите оставить заметки, с помощью инструмента Текст.
Узнайте, как использовать редакционные заметки в Adobe InDesign для добавления комментариев, отслеживания рецензентов и совместной работы во время рецензирования документа.
Редакционные заметки помогают общаться с соавторами во время рецензирования документа. Заметки отображаются в тексте и имеют цветовую кодировку по пользователям, что упрощает отслеживание того, кто добавил какие комментарии. В InDesign заметки можно распечатать только через Редактор материалов, а экспортировать их в PDF невозможно.
Заметки предоставляют гибкий способ добавления комментариев, вопросов или временного контента, не затрагивая опубликованный документ. Вы можете добавлять несколько заметок в любом месте текста, и заметки остаются видимыми для всех, кто откроет документ.
Создайте заметку с помощью панели «Заметки»
Выберите Текст > Заметки > Новая заметка.
Введите контент заметки в панели Заметки, которая отображает контент заметки вместе с информацией об авторе и временной меткой. Маркер заметки отмечает местоположение заметки в тексте.
Создайте заметку с помощью редактора материала
Выберите текст, в котором хотите оставить заметки, с помощью инструмента Текст.
Выберите Редактировать > Редактировать в Редакторе материалов.
Выберите Текст > Заметки > Новая заметка.
Нажмите значок Показать/скрыть заметки , а затем значок Создать новую заметку на панели Заметки.
Введите содержимое заметки в панели Редактор материала. Привязка заметки отмечает местоположение заметки в тексте и отображается в виде скобок, содержащих ваш текст.
Выберите Просмотр > Дополнительные элементы > Показать заметки или Скрыть заметки для управления видимостью заметок во время работы.
Настройте имя пользователя для атрибуции заметок
Заметки имеют цветовую кодировку и присваиваются с помощью имени пользователя рабочего процесса. Чтобы ваши заметки были правильно идентифицированы, убедитесь, что ваше Имя пользователя настроено правильно.
Выберите Файл > Пользователь.
Введите ваше имя в поле Имя пользователя и выберите Цвет для ваших заметок и отслеживаемых изменений.
Нажмите ОК.
Изменение настроек заметок
Выберите Редактирование > Установки > Заметки (Windows) или InDesign > Установки > Заметки (macOS).
Выберите Цвет заметки.
Выберите Показать подсказки для инструментов заметок, чтобы показывать сведения по заметкам и часть или все содержимое заметок в виде подсказки при наведении курсора мыши над точкой привязки заметки в разделе Просмотр макета или над концом заметки на панели Редактор материала.
Выберите «Включить содержимое заметок при проверке орфографии» и «Включить содержимое заметок в операции поиска и замены», если хотите, чтобы InDesign выполнял поиск в заметках при проверке орфографии и операциях поиска в панели Редактор материала.
Вы не можете использовать команды Найти/Заменить и Проверка орфографии для поиска содержимого заметок в режиме Просмотр макета.
Выберите Цвет фона строки из вариантов Нет или Цвет заметки.
Нажмите ОК.
Преобразование текста в заметку
Выберите текст для преобразования с помощью инструмента Текст .
Выберите Текст > Заметки > Преобразовать в заметку. InDesign перемещает выбранный текст в новую заметку, и маркер заметки появляется в этом месте.
Преобразование заметки обратно в текст
Выберите текст из заметки, которую хотите преобразовать, в панели Заметки или панели Редактор материала.
Выберите Текст > Заметки > Преобразовать в текст. Содержимое заметки вставляется в вашу историю в месте привязки заметки, и заметка удаляется.
Разделение одной заметки на две
Поместите курсор в заметку, где вы хотите создать разделение, используя инструмент Текст.
Выберите Текст > Заметки > Разделить заметку. Теперь у вас будет две отдельные заметки. Первая заметка содержит текст до точки вставки, а вторая заметка содержит текст после точки вставки. Обе заметки имеют одного и того же автора и цветовое кодирование.
Навигация между заметками
Поместите курсор в любом месте вашего материала, используя инструмент Текст.
Выберите Текст > Заметки > Следующая заметка, чтобы перейти к следующей заметке, или выберите Текст > Заметки > Предыдущая заметка, чтобы перейти к предыдущей заметке.
Работа с режимом заметок
Режим заметок предлагает контекстно-зависимый способ управления заметками на основе вашего текущего выделения или положения курсора. Когда вы активируете Режим заметок (Текст > Заметки > Режим заметок), InDesign автоматически выполняет различные действия:
- С курсором в обычном тексте создается новая заметка.
- С выделенным текстом выделение преобразуется в заметку.
- С курсором внутри заметки заметка разделяется в этом месте.
- С выделенными границами заметок в панели Редактор материала заметка преобразуется обратно в текст.
- Если курсор находится в начале или в конце заметки, он перемещает точку вставки за пределы заметки.
Такое адаптивное поведение может оптимизировать ваш рабочий процесс управления заметками, особенно при работе с несколькими заметками в Редакторе материала.
Создавайте любые печатные и цифровые материалы с помощью InDesign
Разрабатывайте эффектные рекламные объявления, макеты журналов, книг и многое другое.