Открытие общего содержимого

Только пользователи InCopy могут открывать файлы подборки (.inca). Если пользователь InCopy открывает файл InDesign, содержащий подборки, он получает доступ ко всему управляемому содержимому независимо от подборок.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • В InCopy, выберите «Файл» > «Открыть», выберите файл подборки (.icma или .inca) и нажмите «Открыть».

    • В InDesign или InCopy выберите «Файл» > «Открыть», выберите файл InDesign (.indd), в котором находится назначенное содержимое, и нажмите «Открыть».

    • Откройте пакет подборок. См. раздел Получение пакетов (InCopy).

Имена подборок и их содержимое отображаются на палитре «Подборки».

Извлечение содержимого с сервера (сheck out)

Когда элемент извлекается с сервера для изменения, в файловой системе появляется скрытый файл блокировки (.idlk). Когда содержимое извлечено, пользователь приобретает монопольный контроль над ним, и другие пользователи уже не могут вносить изменения. Вы можете извлечь с сервера для изменения только содержимое InCopy, извлечь документы InDesign с данными о макете невозможно.

Если вы попытаетесь закрыть документ InDesign, в котором есть один или несколько файлов содержимого InCopy, извлеченных вами для изменения, программа предложит вернуть все содержимое. Если закрыть документ, не вернув файлы содержимого, при следующем открытии документа InDesign эти файлы все еще будут заблокированы вами. При сохранении документа InDesign автоматически сохраняются все редактируемые файлы содержимого InCopy.

Извлечение содержимого с сервера (InDesign)

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • В макете выберите для редактирования текстовые или графические фреймы, а затем «Редактирование» > «InCopy» > «Извлечь».

    • На палитре «Подборки» выберите файлы и нажмите команду «Извлечь».

Когда доступное содержимое извлекается с сервера для изменения в программе InDesign, во фрейме InDesign появляется значок «Редактирование» . В InCopy, если файлы подборки сохранены на локальном сервере, во фрейме InCopy и на палитре «Подборки» появляется значок «Используется» .

Извлечение содержимого с сервера (InCopy)

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Если необходимое вам содержимое является частью подборки, выберите «Файл» > «Открыть» и выберите файл подборки (.icma или .inca).

    • Если нужное содержимое было экспортировано в виде отдельных файлов, выберите «Файл» > «Открыть» и выберите файл InCopy (.icml или .incx). Чтобы увидеть макет для дальнейшего выполнения вгонки, выберите документ InDesign.

  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы извлечь с сервера отдельный файл содержимого InCopy, выберите «Файл» > «Извлечь».

    • Чтобы извлечь с сервера для изменения сразу все содержимое подборки, на палитре «Подборки» выберите подборку и в меню палитры нажмите команду «Извлечь».

    • Чтобы извлечь с сервера для изменения отдельные элементы подборки, на палитре «Подборки» откройте список подборок, выберите один или несколько элементов и в меню палитры щелкните «Извлечь».

    Рядом с каждым элементом или элементами на палитре «Подборки» появляется значок «Редактирование» , указывающий на то, что содержимое извлечено для вашего исключительного использования.

  3. В ответ на предложение обновить содержимое изменениями нажмите «ОК».

Когда доступное содержимое извлекается с сервера для изменения в программе InCopy, во фрейме InCopy и на палитре «Подборки» появляется значок «Редактирование» . В InDesign во фрейме InDesign появляется значок «Используется» .

Открытие управляемых файлов (InCopy)

Открытие управляемого файла содержимого (.icml или .incx) непосредственно в InCopy и работа с ним в режиме «Материал», возможно, более подходят для быстрого создания и редактирования. Вам не нужно извлекать с сервера отдельный управляемый файл для редактирования, программа InCopy автоматически выполняет эту операцию. Когда файл сохраняется и закрывается, программа InCopy автоматически возвращает его содержимое в общее пользование. Когда открываются отдельные файлы, используются другие команды сохранения.

Обновление файлов подборки (InDesign)

Сохранить изменения подборок можно вручную или при закрытии текущего документа. Обновить файл — это единственный способ сделать изменения макета доступными для пользователей InCopy.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы обновить выбранные подборки, выберите их на палитре «Подборки» и в меню палитры выберите команду «Обновить выделенные подборки».

    • Чтобы обновить все устаревшие подборки в текущем документе, в меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить устаревшие подборки». Обновляются только устаревшие подборки.

    • Чтобы обновить все подборки в текущем документе, в меню палитры «Подборки» выберите команду «Обновить все подборки».

Примечание.

Если в то время, когда вы обновляете подборку, она открыта пользователем InCopy, значок «Устарела»  отображается рядом с подборкой на палитре «Подборки» InCopy, но не на палитре «Подборки» InDesign.

Обновление содержимого

Чтобы всегда работать только с новейшими версиями содержимого, необходимо следить за появлением значков «Устарело» в палитре «Подборки» и соответствующим образом обновлять содержимое. Когда обновляется файл подборки InCopy и его содержимое или отдельные файлы содержимого, данные копируются из самой последней копии файловой системы, чтобы версия, отображаемая на вашем компьютере, совпадала с версией в файловой системе. Обновление не требует операций извлечения и возврата файлов и не предоставляет прав редактирования. Однако обновление может привести к возникновению проблем, если другой пользователь удалит вашу блокировку.

Примечание.

При обновлении не обновляется содержимое пакетов подборок, которые не были возвращены.

Обычный рабочий процесс обновления выглядит следующим образом.

  1. Пользователь InCopy открывает файл подборки, извлекает для изменения отдельный файл содержимого и редактирует его.

  2. Пользователь InCopy сохраняет файл содержимого (что обновляет копию в файловой системе) и продолжает работу.

  3. У пользователя InDesign появляется значок «Устарело»  рядом с выделенными элементами как на палитре «Подборки», так и на палитре «Связи», а также значок «Используется»  и «Текстовое содержимое устарело»  или «Графическое содержимое устарело»  в соответствующем фрейме.

    Палитра «Подборки»
    Палитра «Подборки» со значками «Используется» и «Устарело» (слева) и макет с устаревшим содержимым (справа)

  4. Пользователь InDesign обновляет содержимое.

Обновление содержимого при открытии управляемого документа (InDesign)

  1. Выберите «Файл» > «Открыть», найдите файл, который необходимо открыть, и нажмите «Открыть».
  2. Когда появится предложение обновить документ с измененным содержимым в файловой системе, нажмите «Да».
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы программа InDesign сама обновила связи, нажмите «Исправить связи автоматически».

    • Для обновления связей вручную нажмите «Не исправлять», затем на палитре «Связи» выберите файл для обновления, а в меню палитры выберите команду «Обновить связи».

Обновление содержимого в ходе работы (InDesign)

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Выберите в макете текстовые или графические фреймы, а затем выберите «Редактирование» > «InCopy» > «Обновить содержимое».

    • На палитре «Связи» выберите текстовые или графические фреймы и нажмите кнопку «Обновить связь»  или выберите команду «Обновить связь» в меню палитры «Подборки».

Обновление содержимого в ходе работы (InCopy)

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Поместите точку ввода в текстовый фрейм, чтобы выделить его, и выберите «Файл» > «Обновить содержимое».

    • На палитре «Подборки» выберите содержимое и нажмите кнопку «Обновить содержимое»  или выберите команду «Обновить содержимое» в меню палитры «Подборки».

Обновить содержимое можно также с помощью палитры «Связи».

Случайное обновление выполняемой работы

В большинстве случаев команды обновления для извлеченного содержимого отключены, потому что это содержимое всегда будет самым последним. Однако возможна нежелательная ситуация, когда другой пользователь удалит блокировку извлеченного содержимого, перетащив файл блокировки [.idlk] в корзину в Windows или Mac OS, и изменит содержимое. В этом случае команды обновления могут стать доступными даже во время извлечения содержимого с сервера, и именно это позволяет редактировать содержимое одновременно двум пользователям. Обновление содержимого приводит к потере результатов сделанной работы. Удалять файлы блокировки не рекомендуется.

Обновление макета InDesign

Пользователи InDesign могут изменять макет (например, размер или размещение текстовых фреймов материала) и сохранять изменения, а в это же время пользователи InCopy могут вносить изменения в текст этих текстовых фреймов. В рабочем процессе, где используется общий сервер, способ предупреждения пользователей InCopy об изменениях макета зависит от того, открыли пользователи файл подборки или извлекли для изменения отдельные файлы содержимого и открыли связанный файл InDesign.

Обратите внимание на следующее.

  • Если пользователь InDesign меняет макет фреймов в подборке, он должен обновить подборку, чтобы эти изменения проекта стали доступны другим пользователям InCopy. Программа InDesign не обновляет автоматически файлы подборки при сохранении документа.

  • После обновления пользователем InDesign подборку, хранящуюся на общем сервере, на палитре «Подборки» InCopy рядом с подборкой появляется значок «Устарел» . Для просмотра текущего макета пользователь InCopy должен обновить проект.

  • Если пользователь InDesign внес изменения в макет экспортированного содержимого, не являющегося частью подборки, значок «Устарело» отображается рядом с именем документа InDesign на палитре «Подборки», и в строке заголовка документа указывается, что макет устарел. Пользователи InCopy могут обновить документ InDesign, активный в данный момент, с учетом последних изменений макета и стиля.

Обновление макета в InCopy удобно для задач вгонки, потому что последние стили оформления и переходы на новую строку видны в режимах «Макет» и «Гранки».

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Если файл подборки открыт, а в палитре «Подборки» рядом с именем подборки отображается значок «Устарела» , нажмите кнопку «Обновить проект»  или выберите «Файл» > «Обновить проект». Действие этой команды отменить невозможно.

    • Если вы не работаете с файлами подборки и открыто несколько документов InDesign, выберите документ, который нужно сделать активным, а затем «Файл» > «Обновить проект».

Возврат содержимого на сервер

Когда в общее пользование возвращается управляемый файл содержимого, он сохраняется в общей папке файловой системы, откуда может быть извлечен другими пользователями для редактирования или других изменений. При экспорте текстового или графического фрейма из InDesign он также автоматически возвращается а общее пользование.

Хотя файл, возвращенный для общего пользования, доступен для редактирования, обычно он не становится редактируемым до тех пор, пока не извлекается для изменения каким-то пользователем (если только содержимое не редактируется в автономном режиме в InCopy). Когда содержимое возвращается в общее пользование, пользователь уже не может его редактировать, но файл не закрывается. Содержимое остается открытым на экране, но только для чтения.

Модули рабочего процесса LiveEdit не создают несколько версий файлов. При обновлении в программе InCopy или InDesign файлы просто перезаписываются

Если вы работаете с пакетом подборок, то после возврата этого пакета в общее пользование верните его в InDesign или переправьте другому пользователю.

Возврат управляемого содержимого (InDesign)

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Выберите содержимое в макете и нажмите «Редактирование» > «InCopy» > «Разблокировать для записи».

    • На палитре «Подборки» выберите содержимое и затем команду «Вернуть на сервер» в меню палитры.

Возврат управляемого содержимого (InCopy)

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • В режиме «Макет» выберите содержимое и нажмите «Файл» > «Вернуть».

    • На палитре «Подборки» выберите содержимое и затем команду «Вернуть на сервер» в меню палитры.

    Примечание.

    Прежде чем возвращать содержимое в общее пользование, можно отменить самые последние изменения.

    Примечание.

    Когда вы возвращаете файл, значок «Доступен» появляется в текстовом или графическом фрейме в макете InDesign, в режиме «Макет» InCopy, в палитре «Подборки» и в палитре материалов (InCopy).

Сохранение изменений (InDesign)

Во врем работы с содержимым, извлеченным для изменения, можно сохранять изменения и обновлять копию в файловой системе.

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы сохранить выделенное содержимое, не сохраняя изменения в документе InDesign или любом связанном с ним файле, выберите макет, а затем «Редактирование» > «InCopy» > «Сохранить содержимое».

    • Чтобы сохранить все файлы содержимого, извлеченные для изменения, выберите «Файл» > «Сохранить». При этом типе сохранения не обновляются автоматически файлы подборки или извлеченные файлы содержимого в InCopy. Но в InCopy рядом с извлеченными файлами на палитре «Подборки» появляется значок «Устарел» .

    • Чтобы сохранить документ InDesign под новым именем со связями с любыми существующими файлами InCopy, выберите «Файл» > «Сохранить как...». После этого действия подборки в файле InDesign будут отображаться как отсутствующие до тех пор, пока не будут обновлены.

    • Чтобы сохранить копию активного документа, выберите «Файл» > «Сохранить копию». Для копии можно задать новое имя и местоположение со связями с любыми существующими файлами InCopy.

Сохранение изменений (InCopy)

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы сохранить файл InCopy в файловой системе под тем же именем и в той же папке, выберите «Файл» > «Сохранить содержимое». Файл все еще извлечен вами.

    • Чтобы сохранить файл содержимого InCopy под новым именем, выберите «Файл» > «Сохранить содержимое как». Новый файл содержимого не является управляемым файлом в рабочих процессах. Выполнение команды «Сохранить содержимое как...» возможно только при наличии непосредственно открытого файла содержимого InCopy (.icml or .incx).

    • Чтобы сохранить копию активного файла содержимого InCopy, выберите «Файл» > «Сохранить копию содержимого». Для копии можно задать новое имя и местоположение. Сохраненная копия не является управляемой в рабочих процессах. Выполнение команды «Сохранить копию содержимого» возможно только при наличии непосредственно открытого файла содержимого InCopy (.icml or .incx).

    • Чтобы сохранить открытые и извлеченные файлы содержимого InCopy, выберите «Файл» > «Сохранить все содержимое». Все файлы будут сохранены в их текущие папки. Команда «Сохранить все содержимое» доступна только в случае, если есть открытая подборка или открытый файл InDesign.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет