PDF-lager

PDF-lager

Du kan granska, navigera och skriva ut innehåll i lager i PDF-filer som skapats i program som InDesign, AutoCAD och Visio.

Du kan kontrollera visningen av lager genom att använda standardinställningar och inställningar för ursprungsläge. Du kan till exempel dölja ett lager som innehåller ett upphovsrättsmeddelande när ett dokument visas på en bildskärm, men samtidigt försäkra dig om att samma lager alltid skrivs ut.

I Acrobat Pro kan du byta namn på, förenkla och sammanfoga lager, ändra deras egenskaper och lägga till åtgärder i lagren. Du kan också ordna om lager, importera lager från bildfiler och andra PDF-filer och låsa lager för att förhindra att de döljs.

Acrobat Pro låter dig inte skapa lager som ändrar synligheten baserat på zoomnivån. Men du kan färgmarkera en del av ett lager genom att skapa ett bokmärke som förstorar eller döljer lagret med hjälp av sidåtgärder. Du kan också lägga till länkar så att användare kan klicka på en synlig eller osynlig länk för att navigera till eller zooma in i ett lager.

Om du vill behålla lager när du konverterar InDesign CS-dokument till PDF i Acrobat Pro bör du kontrollera att kompatibiliteten har satts till Acrobat 6 (PDF 1.5) eller senare. Se dessutom till att alternativet för att Skapa Acrobat-lager är markerat i dialogrutan Exportera Adobe PDF.

Visa eller dölja lager

Information kan lagras i olika lager i ett PDF-dokument. Lagren som visas i PDF-dokumentet är baserade på de lager som skapats i ursprungsprogrammet. Använd panelen Lager för utforska lager och visa eller dölja innehållet som är kopplat till varje lager. Objekt i låsta lager går inte att dölja.

Vissa lager kan har ordnats i kapslade grupper med ett huvudlager. Övriga lager kan finnas i grupper utan något överordnat lager.

Obs!

En låsikon på panelen Lager visar att ett lager endast finns för information. Låsta lager kan skapas från AutoCAD- och Visio-filer. I Acrobat Standard kan du inte ändra synligheten för ett låst lager. I Acrobat Pro använder du dialogrutan Lageregenskaper om du vill ändra synligheten för ett låst lager.

Panelen Lager
Panelen Lager

A. Ögonikonen indikerar ett lager som visas B. Låst lager C. Dolt lager 

  1. Välj Visa > Visa/Dölj > Navigeringsrutor > Lager.
  2. Om du vill dölja ett lager väljer du ögonikonen. Om du vill visa ett dolt lager markerar du den tomma rutan. (Ett lager är synligt när ögonikonen visas och dolt när ögonikonen är borta. Den här inställningen åsidosätter tillfälligt inställningarna i dialogrutan Lageregenskaper.)

    Obs!

    Om det överordnade lagret är dolt i en kapslad lagergrupp, är de kapslade lagren dolda automatiskt. Om de överordnade lagret är synligt kan de kapslade lagren göras synliga eller dolda.

  3. Välj något av följande på Alternativ-menyn :

    Lista över lager för alla sidor

    Visar alla lager över varje sida i dokumentet.

    Lista över lager för synliga sidor

    Visar bara lager på de sidor som är synliga just nu.

    Återställ till ursprunglig synlighet

    Återställer lager till deras standardläge.

    Tillämpa åsidosättning av utskrift

    Visar lager enligt Utskriftsinställningar i dialogrutan Lageregenskaper (Skrivs ut när det är synligt, Skrivs aldrig ut, Skrivs alltid ut).

    Tillämpa åsidosättning av export

    Visar lager enligt exportinställningarna i dialogrutan Lageregenskaper (Exporteras när det är synligt, Exporteras aldrig, Exporteras alltid).

    Tillämpa åsidosättning av lager

    Visar alla lager. Det här alternativet påverkar allt alternativt innehåll i PDF-dokumentet, även lager som inte är listade på panelen Lager. Alla lager är synliga oavsett inställningarna i dialogrutan Lageregenskaper. Du kan inte ändra lagersynligheten med hjälp av ögonikonen förrän du avmarkerar det här kommandot. När du redigerar lageregenskaper i dialogrutan Lageregenskaper träder ändringarna inte i kraft förrän du väljer Återställ till ursprunglig synlighet på Alternativ-menyn. (Ändringar i lagernamnet träder dock i kraft direkt.)

    Obs!

    Du kan inte spara visningen av en PDF-fil med lager genom att använda ögonikonen på panelen Lager för att visa och dölja lager. När du sparar filen ändras lagrens synlighet automatiskt till det ursprungliga läget.

    Om du vill spara en annan vy av en PDF-fil med lager i Acrobat Pro måste du ändra standardläge för lagren i dialogrutan Lageregenskaper.

Redigera lageregenskaper (Acrobat Pro)

Du kan kombinera standardlägeinställningen, synlighetsinställningen och utskriftsinställningen för att kontrollera när ett lager är synligt och när det skrivs ut. Om ett lager till exempel innehåller en vattenstämpel kanske du vill att lagret ska vara dolt på bildskärmar, men alltid skrivas ut vid utskrift och alltid exporteras till andra program. Då kan du ställa in standardläget på aktiverat, den inledande synligheten på Aldrig synlig (bilden visas inte på skärmen), den inledande utskriftsstatusen på Skrivs alltid ut och den inledande exportstatusen på Exporteras alltid. Lagret måste inte vara listat på panelen Lager eftersom alla lägesändringar hanteras automatiskt.

Obs!

Inställningarna i dialogrutan Lageregenskaper börjar bara gälla om Tillåt att lagerstatus anges av användarinformationen är markerat på panelen Dokument i dialogrutan Inställningar. Om alternativet inte är markerat ignoreras inställningarna i dialogrutan Lageregenskaper, förutom Lagernamn och Standardläge.

  1. Markera Lager-knappen i navigeringsrutan.

  2. Markera ett lager och välj sedan Lageregenskaper på Alternativ-menyn .

  3. I dialogrutan Lageregenskaper redigerar du lagernamnet eller någon av följande egenskaper och klickar sedan på OK:

    Metod

    Markera Visa för att aktivera eller inaktivera lagret, eller välj referensalternativet för att alltid ha lagret aktiverat och tillåta redigering av egenskaperna. Om alternativet för referensåtergivning är markerat visas lagret i kursiv stil.

    Standardläge

    Anger det ursprungliga synlighetsläget för lagret när ett dokument först öppnas eller när den ursprungliga synligheten återställs. Lagrens ögonikoner visas eller döljs utifrån det här värdet. Om det här värdet t.ex. inte är aktiverat döljs ögonikonen för ett lager när du först öppnar dokumentet eller när du väljer Återställ till ursprunglig synlighet på Alternativ-menyn.

    Synlighet

    Anger PDF-lagrets synlighet på skärmen. Du kan visa ett lager när dokumentet öppnas, dölja ett lager när dokumentet öppnas och låta standardläget avgöra om ett lager visas eller döljs när dokumentet öppnas.

    Skriv ut

    Anger om ett lager ska skrivas ut.

    Exportera

    Bestämmer om lagret ska visas i resultatdokumentet när PDF-filen exporteras till ett program eller filformat som stödjer lager.

    Eventuella andra egenskaper som skaparen av PDF-dokumentet med lager har kopplat till ett särskilt lager visas i rutan längst ned i dialogrutan Lageregenskaper.

Sortera om lager

Du kan ordna om enskilda lager i lagerrutan. Den här åtgärden är användbar om du vill ändra ordningen på lagren i listan eller flytta ett lager från en lagergrupp till en annan.

Obs!

Du kan inte ordna om låsta lager, eller ordna om lager i kapslade lagergrupper.

  1. Markera ett lager på navigeringspanelen Lager.
  2. Placera pekaren till vänster om lagernamnet och håll ned Alt-tangenten samtidigt som du drar lagret till en ny plats.

Lägga till lagernavigering

Du kan lägga till länkar och destinationer till lager så att du kan ändra visningen av ett dokument när användaren Markera på ett bokmärke eller en länk.

Obs!

Ändringar som görs för lagersynlighet med hjälp av ögonikonen på panelen Lager, registreras vanligtvis inte i verktygsfältet Navigering.

Koppla ihop lagersynlighet med bokmärken

  1. Ställ in nödvändiga lageregenskaper, synlighet och förstoringsgrad för PDF-mållagret i dokumentrutan.
  2. Markera knappen Bokmärken och välj Nytt bokmärke på Alternativ-menyn .

  3. Markera det nya bokmärket och välj Egenskaper på Alternativ-menyn .

  4. Välj fliken Åtgärder i dialogrutan Egenskaper för bokmärken.

  5. För Välj åtgärd väljer du Ange lagersynlighet, väljer Lägg till och därefter OK.

  6. Markera bokmärkesetiketten på panelen Bokmärken och ge bokmärket ett namn.
  1. Ställ in nödvändiga lageregenskaper för destinationen i dokumentrutan.
  2. Välj Visa > Visa/Dölj > Navigeringsrutor > Destinationer.

    Rutan Destinationer visas i en flytande panel. Du kan lägga till den vid de andra panelerna genom att dra den till navigeringsrutan. Om panelen är minimerad väljer du Destinationer för att öppna den.

  3. Välj ny destination från Alternativ-menyn och ge destinationen ett namn.

  4. Markera länkverktyget och dra i dokumentrutan för att skapa en länk. (Eftersom innehåll har lagts till i alla lager spelar det ingen roll att du skapar länken i mållagret. Länken fungerar från alla lager.)
  5. I dialogrutan Skapa länk markerar du Anpassad länk och väljer sedan Nästa.

  6. Markera fliken Utseende i dialogrutan Länkegenskaper och konfigurera länkens utseende.

  7. Markera fliken Åtgärder i dialogrutan Länkegenskaper, välj Ange lagersynlighet och välj Lägg till.

  8. Stäng dialogrutorna.

    Du kan testa länken genom att ändra lagerinställningarna, välja handverktyget och markera länken.

Importera lager (Acrobat Pro)

Du kan importera lager från en PDF-fil eller en bildfil till en PDF-målfil. De bildformat som stöds är BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG och TIFF.

  1. Markera Lager-knappen i navigeringsrutan.

  2. Välj Importera som lager på Alternativ-menyn .

  3. I dialogrutan Importera som lager väljer du Bläddra och söke refter den fil som ska importeras. Om källfilen innehåller flera dokument anger du det sidnummer du vill importera i Sidnummer. Om målfilen är ett dokument med många sidor, anger du målsidesnummer i förhandsgranskningsavsnittet i dialogrutan.

  4. Välj något av följande importalternativ:

    Skapa nytt lager

    Skapar ett enskilt, separat lager från källdokumentet. Ange ett namn på det nya lagret.

    Lägg till i grupp

    Specificerar den befintliga lagergruppen till vilken du vill lägga till det importerade lagret. Det här alternativet är tillgängligt enbart när PDF-målfilen innehåller en eller flera befintliga grupper, och när Skapa nytt lager valts.

    Lägg till i befintligt lager

    Lägger till dokumentet från källfilen till ett befintligt lager i måldokumentet. Välj ett lager från ditt måldokument. Det importerade innehållet har samma lageregenskaper som det befintliga lager i måldokumentet. Det här alternativet är tillgängligt enbart när måldokumentet innehåller lager.

    Kopiera lager från källa

    Importerar lager från källdokumentet. Det här alternativet är tillgängligt enbart när källdokumentet innehåller lager.

  5. Justera positions- och utseendeinställningarna och välj OK.

Sammanfoga eller förenkla lager (Acrobat Pro)

Sammanfogade lager får de egenskaper som lagret de sammanfogas med har (mållagret). Förenklade PDF-lager döljer innehåll som inte är synligt när förenklingsåtgärden utförs, samt komprimerar alla lager.

Obs!

Du kan inte ångra en sammanfogning eller en förenkling.

Sammanfoga lager

  1. Markera knappen Lager och välj sedan Sammanfoga lager på Alternativ-menyn .

  2. I rutan Lager som ska sammanfogas markerar du ett eller flera lager och väljer Lägg till.

  3. Om du vill ta bort ett lager från mittenrutan väljer du ett eller flera lager och väljer Ta bort.

  4. I rutan Lager som ska sammanfogas i markerar du det lager som du vill sammanfoga de markerade lagren i.

Förenkla lager

  1. Markera knappen Lager och välj sedan Sammanfoga lager på Alternativ-menyn .

Redigera innehåll i lager

Du kan markera eller kopiera innehåll i ett PDF-dokument med lager genom att använda markeringsverktyget eller verktyget för ögonblicksbild. (I Acrobat Reader måste PDF-filen inkludera användningsbehörigheter.) I Acrobat kan du redigera innehåll med verktyget Redigera text och bilder. De här verktygen identifierar och markerar allt innehåll som är synligt, oavsett om innehållet finns i ett markerat lager eller inte.

Om innehållet som du redigerar eller tar bort i Acrobat är kopplat till ett lager, syns ändringen i lagrets innehåll. Om innehållet som du redigerar eller tar bort är kopplat till mer än ett lager, syns ändringen i alla lagers innehåll. Om du t.ex. vill ändra en titel och signatur som visas på samma rad på den första sidan i ett dokument, och titeln och signaturen finns i två olika synliga lager, ändras innehållet i båda lagren om du gör ändringar i det ena lagrets innehåll.

Du kan lägga till innehåll, t.ex. granskningskommentarer, stämplar och formulärfält, i dokument med lager precis som du kan i andra PDF-dokument. Innehållet läggs dock inte i ett särskilt lager även om det lagret är markerat när innehållet läggs till. Innehållet läggs i stället till i hela dokumentet.

I Acrobat kan du använda kommandot Sammanfoga filer till en enda PDF-fil för att kombinera PDF-dokument som innehåller lager. Lagren i varje dokument är grupperade under en separat rubrik på panelen Lager i navigeringsrutan. Du kan expandera och komprimera gruppen genom att välja ikonen i gruppens namnlista.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?