O recurso Notas do InDesign usa os nomes de usuário do fluxo de trabalho para identificar o autor de uma nota ou de uma alteração monitorada. As notas e as alterações monitoradas são codificadas por cores para cada usuário, conforme definido nas preferências de 'Notas' no InDesign ou na caixa de diálogo 'Usuário' no InCopy (Arquivo > Usuário).

As notas podem ser exibidas somente no texto. No InDesign, elas podem ser impressas somente por meio do Editor de matérias e não podem ser exportadas para PDF.

Adicionar notas editoriais

Quando você adiciona notas editoriais ao conteúdo gerenciado no InDesign, essas notas se tornam disponíveis para os outros usuários do processo de produção. As notas devem ser usadas principalmente com um processo de produção do InCopy, mas você poderá se beneficiar disso no InDesign. Por exemplo, você pode inserir um texto nas notas que queira incluir posteriormente em uma matéria. No InCopy, quando você exportar para o Adobe PDF, é possível que as notas sejam convertidas em comentários do PDF.

  1. Com a ferramenta 'Texto', clique no local em que deseja inserir a nota e escolha 'Texto' > 'Notas' > 'Nova nota'.

    Quando você edita no Editor de matérias, delimitadores são exibidos. Na exibição de layout, o painel 'Notas' é exibido.

  2. Digite sua nota entre os delimitadores de nota ou no painel 'Notas'.

Você pode adicionar quantas notas quiser em qualquer local. Porém, não é possível criar uma nota dentro de outra nota.

Para mostrar ou ocultar notas, escolha 'Exibir' > 'Extras' > 'Exibir notas' ou 'Ocultar notas'.

Usar o 'Modo Notas'

O 'Modo Notas' é uma forma conveniente de adicionar, dividir ou excluir notas, dependendo de onde o ponto de inserção está localizado ou qual texto está selecionado.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para criar uma nova nota, posicione o ponto de inserção no texto.

    • Para converter texto em nota, selecione o texto.

    • Para dividir uma nota, posicione o ponto de inserção na nota.

    • Para converter a nota em texto, selecione os delimitadores da nota (no Editor de matérias).

    • Para mover o ponto de inserção para fora de uma nota, posicione-o no início ou no fim da nota.

  2. Escolha 'Texto' > 'Notas' > 'Modo Notas'.

Gerenciar notas

Uma âncora de nota  marca a localização de uma nota. O painel 'Notas' exibe o conteúdo da nota, junto com informações específicas sobre ela.

  • Para converter um texto em nota, selecione o texto e escolha 'Texto' > 'Notas' > 'Converter em nota'. Uma nova nota é criada. O texto selecionado é removido do corpo da matéria e colado na nova nota. A âncora ou o delimitador da nota fica onde o texto selecionado foi recortado.

  • Para converter uma nota em texto, selecione no painel 'Notas' o texto que deseja adicionar ao texto do documento. Se preferir, no Editor de matérias, selecione o texto na nota incorporada. Em seguida, escolha 'Texto' > 'Notas' > 'Converter em texto'.

  • Para dividir uma nota, coloque o ponto de inserção no local na nota em que deseja realizar a divisão e escolha 'Texto' > 'Notas' > 'Dividir nota'.

  • Para navegar entre as notas, clique no ponto de inserção na matéria e escolha 'Texto' > 'Notas' > 'Nota anterior' ou 'Notas' > 'Próxima nota'.

Editar as preferências das notas

As configurações de preferências permitem definir a cor das âncoras, dos delimitadores e dos fundos das notas quando estiverem incorporados no Editor de matérias. Também é possível optar por exibir as informações da nota como uma dica de ferramenta, bem como incluir o conteúdo da nota em operações de 'Localizar/Alterar' e verificação ortográfica no Editor de matérias.

  1. Escolha 'Editar' > 'Preferências' > 'Notas' (Windows) ou 'InDesign' > 'Preferências' > 'Notas' (Mac OS).

  2. Selecione uma cor para âncoras de nota e delimitadores de nota no menu 'Cor da nota'. Selecione '[Cor do usuário]' para usar a cor especificada na caixa de diálogo 'Usuário'. Isso é especialmente útil se mais de uma pessoa está trabalhando no arquivo.

  3. Selecione 'Mostrar dicas de ferramenta da nota' para exibir informações da nota e o conteúdo integral ou parcial dela como uma dica de ferramenta quando o ponteiro do mouse passar sobre uma âncora de nota na exibição de layout ou um delimitador de nota no Editor de matérias.

  4. Especifique se deseja incluir o conteúdo incorporado da nota ao usar os comandos 'Localizar/Alterar' e 'Verificação ortográfica' (somente no Editor de matérias).

    Observação:

    Na exibição de layout, não é possível usar os comandos 'Localizar/Alterar' e 'Verificação ortográfica' para pesquisar no conteúdo de notas, não importa quais sejam as configurações na caixa de diálogo 'Preferências'. Porém, 'Alterar tudo' edita o conteúdo de notas.

  5. Selecione '[Nenhum]' ou '[Cor da nota]' (a cor escolhida na etapa 2) para usar como cor de fundo em uma nota incorporada.

  6. Clique em 'OK'.

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