Criar notas de fim

Uma nota de fim é formada de duas partes vinculadas: o número de referência da nota de fim mostrado no texto de origem e o texto da nota de fim mostrado em um novo quadro no fim do documento. Há um adorno no canto inferior esquerdo do quadro da nota de fim.

É possível criar notas de fim ou importá-las de documentos ou do Word. As notas de fim são numeradas automaticamente quando são incluídas em um documento. É possível determinar o estilo de numeração, a aparência e o layout das notas de fim. Além disso, a numeração se ajusta automaticamente com base nas reorganizações das notas de fim no texto. Você também pode adicionar notas de fim em uma tabela.

Quadro da nota de fim
Ícone Nota de fim no canto inferior esquerdo de um quadro de nota de fim

Siga estas etapas para criar notas de fim:

  1. Posicione o ponto de inserção onde você deseja exibir o número de referência da nota de fim.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito e selecione Inserir nota de fim.
    • Escolha Tipo > Inserir nota de fim.
  3. Digite o texto da nota de fim.

Observação:

Quando o ponto de inserção estiver em uma nota de fim, você pode fazer o seguinte para retornar ao que estava digitando:

  • Clique com o botão direito e selecione Ir para referência de nota de fim.
  • Escolha Tipo > Ir para referência de nota de fim.

Importar notas de fim de documentos do Word

Você pode importar notas de fim de um documento do word que tem notas de fim usando opções de importação do Microsoft Word. A opção de importar notas de fim vem ativada por padrão.

Opções de importação
Importar notas de fim de documentos do Word
  1. Escolha Arquivo > Posicionar.

  2. Selecione o documento do Word que você deseja importar.

  3. Clique em Abrir.

Todas as notas de fim são importadas e adicionadas em um novo quadro de texto.

Observação:

Você pode importar vários documentos do Word ao mesmo tempo. As notas de fim de todos os documentos são importadas em um único quadro de texto, se o Escopo estiver definido para Documento.

Alterar o layout e a numeração da nota de fim

Para fazer alterações à numeração e ao layout da nota de fim, siga um destes procedimentos:

  • Escolha Tipo > Opções de nota de fim do documento
  • Clique no adorno  no canto inferior esquerdo do quadro de nota de fim

As alterações feitas afetam as notas de fim existentes e as novas. As opções a seguir aparecem na caixa de diálogo Opções de nota de fim:

Opções de nota de fim
Opções de nota de fim

Cabeçalho da nota de fim

Título da nota de fim:

insira um título para o quadro de notas de fim.

Estilo de parágrafo:

escolha um estilo de parágrafo para formatar o título da nota de fim. O menu exibe os estilos de parágrafo disponíveis no painel Estilos de parágrafo. Por padrão, é usado o estilo [Parágrafo básico]. O estilo de [Basic Paragraph] pode não ter a mesma aparência das configurações de fonte padrão do documento.

Numeração

Estilo:

escolha o estilo de numeração dos números de referência da nota de fim.

Iniciar em:

especifique o número usado para a primeira nota de fim da matéria. A opção Iniciar em é especialmente útil para documentos de um livro. A numeração da nota de fim não é contínua nos documentos de um livro.

Modo:

se você tiver várias matérias ou quadros de texto em um documento com numeração de página contínua, selecione Contínua para iniciar a numeração da nota de fim em cada matéria para continuar de onde a matéria anterior termina. Selecione Reiniciar a cada matériapara começar cada matéria em um documento com o mesmo número indicado em "Iniciar em".  

Número de referência da nota de fim no texto

Posição:

essa opção determina a aparência do número de referência da nota de fim, que é sobrescrito por padrão. Se você preferir formatar o número por meio de um estilo de caractere (por exemplo, um estilo de caractere que contenha configurações de sobrescrito OpenType), escolha Aplicar normal e especifique o estilo de caractere.

Estilo de caractere:

escolha um estilo de caractere para formatar o número de referência da nota de fim. Por exemplo, em vez de usar sobrescrito, selecione um estilo de caractere em uma posição normal com uma linha de base elevada. O menu exibe os estilos de caractere disponíveis no painel Estilos de caractere.

Formatação da nota de fim

Estilo de parágrafo:

escolha um estilo de parágrafo que formate o texto da nota de fim de todas as notas de fim no documento. O menu exibe os estilos de parágrafo disponíveis no painel Estilos de parágrafo. Por padrão, é usado o estilo [Parágrafo básico]. O estilo de [Basic Paragraph] pode não ter a mesma aparência das configurações de fonte padrão do documento.

Separador:

o separador determina o espaço em branco existente entre o número da nota de fim e o início do texto da nota de fim. Para alterar o separador, você deve antes selecionar ou excluir o separador existente e, em seguida, escolher um novo separador. É possível incluir vários caracteres. Para inserir caracteres de espaço em branco, use o metacaractere apropriado, como ^m para espaço eme.

Opções de posicionamento:

Escopo:

selecione essa opção para determinar como as notas de fim são mantidas em um determinado documento. Selecione Matéria para criar um quadro de nota de fim diferente para cada matéria. Selecione Documento para ter um quadro de nota de fim para o documento inteiro. Essa opção também pode ser usada para alterar o escopo.

Quadro da nota de fim:

selecione essa opção para determinar como um novo quadro de nota de fim é criado quando uma nota de fim é inserida. SelecioneEm uma nova página para criar o quadro de nota de fim em uma nova página para o escopo definido. Selecione Carregar o cursor de inserção para carregar o cursor de inserção ao inserir a primeira nota de fim para o escopo definido. O dispositivo de inserção pode ser colocado em qualquer local no documento e todas as notas de fim dentro do escopo são adicionadas a esse quadro.

Prefixo/Sufixo

Mostrar em:

selecione essa opção para mostrar prefixos ou sufixos na referência da nota de fim e/ou no texto da nota de fim. Essa opção é útil principalmente ao inserir notas de fim entre caracteres, como [1].  

Prefixo:

os prefixos são inseridos antes do número, como [1. Digite um caractere ou caracteres ou selecione uma opção de Prefixo. Para selecionar caracteres especiais, clique no ícone ao lado do controle Prefixo a fim de exibir um menu.

Sufixo:

os sufixos são inseridos após o número, como 1]. Digite um caractere ou caracteres ou selecione uma opção de Sufixo. Para selecionar caracteres
especiais, clique no ícone ao lado do controle Sufixo a fim de exibir um menu.

Trabalhar com o texto da nota de fim

Ao editar o texto da nota de fim, observe o seguinte:

  • As notas de fim são criadas em um novo quadro com um adorno  no canto inferior esquerdo do quadro. Clicar no adorno abre a caixa de diálogo Opções de nota de fim.
  • O quadro de nota de fim não pode ser encadeado a nenhuma outra matéria.
  • As notas de fim no quadro de nota de fim são exibidas com marcadores de nota de fim. O texto, como o cabeçalho, pode ser digitado no quadro de nota de fim fora desses marcadores. Este conteúdo adicional não pertence a nenhuma nota de fim.
  • Você pode cortar o quadro de nota de fim e colá-lo em qualquer lugar para mover o quadro de nota de fim no documento.
  • Excluir o marcador de referência da nota de fim exclui o texto inteiro da nota de fim correspondente a ela. Da mesma forma, excluir o texto da nota de fim exclui seu marcador de referência.
  • Excluir o quadro inteiro de nota de fim exclui todas as referências correspondentes à nota de fim.
  • Excluir todas as referências da nota de fim exclui todo o texto da nota de fim. O texto fora dos marcadores de nota de fim não é excluído.
  • É possível selecionar e aplicar formatação de parágrafo e de caractere ao texto da nota de fim. Você também pode selecionar e alterar a aparência do número de referência da nota de fim, mas o método recomendado consiste em usar a caixa de diálogo Opções de nota de fim do documento.
  • Quando você recorta ou copia um texto que contém o número de referência da nota de fim, o texto da nota de fim também é adicionado à área de transferência. Se você copiar o texto para outro documento, as notas de fim desse texto usarão as características de numeração e layout do novo documento.
  • Se você limpar substituições e estilos de caractere em um parágrafo que contenha um marcador de referência de nota de fim, os números de referência de nota de fim perderão os atributos que você tiver aplicado na caixa de diálogo Opções de nota de fim do documento.

Converter notas de rodapé e notas de fim

Para converter notas de rodapé para notas de fim e notas de rodapé para notas de fim em seu documento:

  1. Escolha Tipo > Converter nota de rodapé e nota de fim.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Escolha Nota de rodapé para nota de fim para converter notas de rodapé para notas de fim.
    • Escolha o Nota de fim para nota de rodapé para converter notas de fim para notas de rodapé.
    Converter notas de rodapé e notas de fim
    Converter notas de rodapé e notas de fim
  3. Selecione uma das seguintes opções na lista suspensa Escopo:

    Documento: se deseja converter todas as notas de rodapé ou notas de fim em seu documento.
    Seleção: se deseja converter somente as notas de rodapé ou notas de fim em sua seleção.

  4. Clique em Converter.

Excluir notas de fim

Para excluir uma nota de fim, selecione o número de referência da nota de fim que aparece no texto e pressione Backspace ou Delete. Se você excluir apenas o texto da nota de fim, o número de referência e a estrutura da nota de fim serão mantidos.

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