Selecionar e editar tabelas

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Selecionar células, linhas e colunas de tabela

Ao selecionar parte ou todo o texto da célula, essa seleção terá a mesma aparência de um texto selecionado fora da tabela. Porém, se a seleção se estender por mais de uma célula, tanto as células quanto seu conteúdo serão selecionados.

Se uma tabela se estender por mais de um quadro e o ponteiro do mouse for posicionado sobre qualquer linha de cabeçalho ou de rodapé que não seja a primeira, será exibido um ícone de bloqueio para indicar que não é possível selecionar o texto ou as células dessa linha. Para selecionar células em uma linha de cabeçalho ou de rodapé, vá para o início da tabela.

Selecionar células

  1. Com a ferramenta Tipo  , execute um destes procedimentos:
    • Para selecionar uma única célula, clique dentro de uma célula ou selecione o texto e escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Célula'.

    • Para selecionar várias células, arraste em uma borda de célula. Tenha o cuidado de não arrastar a linha ou coluna que separa as linhas da tabela para não redimensionar a tabela.

Observação:

Para alternar entre a seleção de todo o texto da célula e a seleção da célula, pressione Esc.

Selecionar colunas ou linhas inteiras

  1. Com a ferramenta Tipo  , execute um destes procedimentos:
    • Clique dentro de uma célula ou selecione um texto. Em seguida, escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Coluna' ou 'Linha'.

    • Mova o ponteiro sobre a borda superior de uma coluna, ou a borda esquerda de uma linha, para alterá-lo para a forma de seta ( ou ). Em seguida, clique para selecionar toda a coluna ou linha.

Antes e depois de selecionar uma linha

  1. Clique dentro de uma tabela ou selecione o texto.
  2. Escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Linhas de cabeçalho', 'Linhas de corpo' ou 'Linhas de rodapé'.

Selecionar a tabela inteira

  1. Com a ferramenta Tipo  , execute um destes procedimentos:
    • Clique dentro de uma tabela ou selecione um texto. Em seguida, escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Tabela'.

    • Mova o ponteiro sobre o canto superior esquerdo da tabela para alterá-lo para a forma de seta . Em seguida, clique para selecionar toda a tabela.

    Antes e depois de selecionar a tabela

    • Arraste a ferramenta 'Tipo' pela tabela inteira.
Observação:

Também é possível selecionar uma tabela da mesma maneira que você seleciona um gráfico ancorado. Posicione o ponto de inserção exatamente antes ou depois de uma tabela; mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla de seta para a direita ou para a esquerda, respectivamente, para selecionar a tabela.

Inserir linhas e colunas

Você pode inserir linhas e colunas usando diversos métodos.

Inserir uma linha

  1. Posicione o ponto de inserção em uma linha abaixo ou acima do local em que deseja criar a nova linha.
  2. Escolha 'Tabela' > 'Inserir' > 'Linha'.
  3. Especifique o número de linhas desejado.
  4. Especifique se as novas linhas deverão aparecer antes ou depois da linha atual e clique em 'OK'.

As novas células terão a mesma formatação que o texto da linha em que o ponto de inserção foi posicionado.

Observação:

Uma nova linha também poderá ser criada se você pressionar Tab quando o ponto de inserção estiver na última célula.

Inserir uma coluna

  1. Posicione o ponto de inserção em uma coluna, próximo ao local em que deseja criar a nova coluna.
  2. Escolha 'Tabela' > 'Inserir' > 'Coluna'.
  3. Especifique o número de colunas desejado.
  4. Especifique se as novas colunas deverão aparecer antes ou depois da coluna atual e clique em 'OK'.

As novas células terão a mesma formatação que o texto da coluna em que o ponto de inserção foi posicionado.

Inserir várias linhas e colunas

  1. Com o ponto de inserção em uma célula, escolha 'Tabela' > 'Opções de tabela' > 'Configurar tabela'.
  2. Especifique um número diferente de linhas e colunas e clique em 'OK'.

Serão adicionadas novas linhas à parte inferior da tabela e novas colunas à direita da tabela.

Observação:

O número de linhas e colunas também pode ser alterado com o painel 'Tabela'. Para exibir o painel 'Tabela', escolha 'Janela' > 'Tipo e tabelas' > 'Tabela'.

Inserir uma linha ou coluna ao arrastar

Ao adicionar colunas, se você arrastar mais de uma vez e meia a largura da coluna, serão adicionadas novas colunas com a mesma largura da coluna original. Se você arrastar para inserir apenas uma coluna, essa coluna poderá ser mais estreita ou mais larga que a coluna de onde foi arrastada. O mesmo ocorrerá para as linhas, a menos que a opção 'Altura da linha' da linha arrastada seja definida como 'No mínimo'. Nesse caso, se você arrastar o mouse para criar apenas uma linha, o InDesign irá redimensionar a nova linha, se necessário, para que ela tenha altura suficiente para acomodar o texto.

  1. Posicione a ferramenta 'Tipo'  na borda de uma coluna ou linha para exibir um ícone de seta dupla ( ou  ).
  2. Mantenha pressionado o botão do mouse; depois, pressione a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto arrasta para baixo, para criar uma nova linha, ou para a direita, para criar uma nova coluna. Se você pressionar Alt ou Option antes do botão do mouse, a ferramenta 'Mão' será exibida. Por isso, comece a arrastar sempre antes de pressionar Alt ou Option.
Observação:

O recurso de arrastar para inserir linhas ou colunas não funciona nas bordas superior ou esquerda de uma tabela. Esses campos são usados para selecionar linhas ou colunas.

Excluir linhas, colunas ou tabelas

  • Para excluir uma linha, coluna ou tabela, posicione o ponto de inserção dentro da tabela ou selecione o texto na tabela. Em seguida, escolha 'Tabela' > 'Excluir' > 'Linha', 'Coluna' ou 'Tabela'.
  • Para excluir linhas e colunas usando a caixa de diálogo 'Opções de tabela', escolha 'Tabela' > 'Opções de tabela' > 'Configurar tabela'. Especifique um número diferente de linhas e colunas e clique em 'OK'. Serão excluídas as linhas na parte inferior da tabela e as colunas do lado direito da tabela.
  • Para excluir uma linha ou coluna usando o mouse, posicione o ponteiro na borda da parte inferior ou do lado direito da tabela para exibir um ícone de seta dupla ( ou ). Mantenha pressionado o botão do mouse; depois, pressione a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enquanto arrasta para cima, para excluir linhas, ou para a esquerda, para excluir colunas.
Observação:

Se você pressionar Alt ou Option antes do botão do mouse, a ferramenta 'Mão' será exibida. Por isso, comece a arrastar sempre antes de pressionar Alt ou Option.

  • Para excluir o conteúdo da célula sem excluir as células, selecione as células que contêm o texto a ser excluído ou use a ferramenta 'Tipo' para selecionar o texto nas células. Pressione Backspace ou Delete, ou escolha 'Editar' > 'Limpar'.

Alterar o alinhamento de uma tabela em um quadro

A tabela assume a largura do parágrafo ou da célula em que foi criada. É possível, porém, alterar o tamanho do quadro de texto ou da tabela para que a tabela fique mais larga ou mais estreita que o quadro. Nesse caso, você poderá determinar o local de alinhamento da tabela dentro do quadro.

  1. Posicione o ponto de inserção à direita ou à esquerda da tabela. Verifique se o ponto de inserção do texto está posicionado no parágrafo da tabela, e não dentro da tabela. A altura do ponto de inserção fica do tamanho da tabela no quadro.
  2. Clique em um botão de alinhamento (como 'Centralizar') no painel 'Parágrafo' ou no painel de controle.

Navegar em uma tabela

Use as teclas de seta ou a tecla Tab para percorrer uma tabela. Você pode também saltar para uma linha específica, o que é particularmente útil em tabelas longas.

Percorrer uma tabela usando a tecla Tab

  • Pressione Tab para ir para a célula seguinte. Se você pressionar Tab na última célula da tabela, será criada uma nova linha. Para obter informações sobre a inserção de tabulações e recuos em uma tabela, consulte Formatar texto em uma tabela.
  • Pressione Shift+Tab para voltar para a célula anterior. Se você pressionar Shift+Tab na primeira célula da tabela, o ponto de inserção irá para a última célula da tabela.

Percorrer uma tabela usando as teclas de seta

Pressione as teclas de seta para navegar dentro e entre as células da tabela. Se você pressionar a tecla de seta para a direita quando o ponto de inserção estiver no fim da última célula de uma linha, o ponto de inserção irá para o início da primeira célula na mesma linha. Do mesmo modo, se pressionar a tecla de seta para baixo quando o ponto de inserção estiver no fim da última célula de uma coluna, ele irá para o início da primeira célula na mesma coluna.

Ir para uma linha específica na tabela

  1. Escolha 'Tabela' > 'Ir para linha'.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Especifique o número da linha para a qual deseja ir e clique em 'OK'.

    • Se uma linha de cabeçalho ou de rodapé for definida na tabela atual, escolha 'Cabeçalho' ou 'Rodapé' no menu e clique em 'OK'.

Recortar, copiar e colar o conteúdo de tabelas

As ações de recorte, cópia e colagem são as mesmas usadas para um texto selecionado dentro ou fora de uma célula. As células e seu conteúdo também podem ser recortados, copiados e colados. Se o ponto de inserção estiver em uma tabela no momento da colagem, várias células coladas aparecerão como uma tabela dentro de outra tabela. Também é possível mover ou copiar a tabela inteira.

  1. Selecione as células a serem recortadas ou copiadas e escolha 'Editar' > 'Recortar' ou 'Copiar'.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para incorporar uma tabela em outra, posicione o ponto de inserção na célula em que deseja exibir a tabela e escolha 'Editar' > 'Colar'.

    • Para substituir as células existentes, selecione uma ou mais células da tabela. Verifique se há células suficientes abaixo e à direita da célula selecionada e escolha 'Editar' > 'Colar'.

Mover ou copiar uma tabela

  1. Para selecionar a tabela inteira, posicione o ponto de inserção na tabela e escolha 'Tabela' > 'Selecionar' > 'Tabela'.
  2. Escolha 'Editar' > 'Recortar' ou 'Copiar', mova o ponto de inserção para o local em que deseja exibir a tabela e escolha 'Editar' > 'Colar'.

Converter tabelas em texto

  1. Com a ferramenta 'Tipo'  , posicione o ponto de inserção na tabela ou selecione o texto na tabela.
  2. Escolha 'Tabela' > 'Converter tabela em texto'.
  3. Em 'Separador de coluna' e 'Separador de linha', especifique os separadores que deseja usar.

    Para obter melhores resultados, use separadores distintos para linhas e colunas, como tabulação para colunas e parágrafo para linhas.

  4. Clique em 'OK'.

Ao converter uma tabela em texto, as linhas da tabela são removidas e o separador especificado é inserido no fim de cada linha e coluna.

Combinar tabelas

Use o comando 'Colar' para mesclar duas ou mais tabelas em uma única tabela.

  1. Na tabela de destino, insira (no mínimo) tantas linhas em branco quantas forem copiadas de outras tabelas. Se você inserir linhas em número menor que as copiadas, não poderá colá-las.
  2. Na tabela de origem, selecione as células que deseja copiar. Se você copiar mais células de coluna do que as disponíveis na tabela de destino, não poderá colá-las.
  3. Selecione pelo menos uma célula na qual deseja inserir as linhas de entrada e escolha 'Editar' > 'Colar'.
Observação:

Se as linhas coladas usarem uma formatação diferente do restante da tabela, defina um ou mais estilos de célula e aplique-os às células coladas. Mantenha pressionada a tecla Alt (Windows) ou Option (Mac OS) e clique no estilo de célula desejado para substituir a formatação existente.

Anne-Marie Concepcion disponibiliza um artigo sobre como combinar tabelas, em Unir tabelas.

Trabalhar com tabelas no Editor de matérias

Quando você escolhe 'Editar' > 'Editar no Editor de matérias', as tabelas e seu conteúdo são exibidos no Editor de matérias. As tabelas podem ser editadas no Editor de matérias.

Edição de tabelas no Editor de matérias

A. Ícone de tabela B. Gráfico com excesso de tipos 

  • Para expandir ou contrair a tabela no Editor de matérias, clique no triângulo à esquerda do ícone de tabela localizado na parte superior da tabela.

  • Para determinar se a tabela será classificada por linhas ou colunas, clique com o botão direito do mouse (Windows) ou pressione Ctrl e clique (Mac OS) no ícone de tabela e escolha 'Organizar por linhas' ou 'Organizar por colunas'.

  • Use a exibição de layout para modificar e formatar a tabela. Não é possível selecionar colunas ou linhas no Editor de matérias.

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