Guia do Usuário Cancelar

Opções do Adobe PDF

Pesquisar

Última atualização em 11 de jan de 2024

Guia do Usuário do InDesign
Conheça o InDesign
1. Introdução ao InDesign
2. Área de trabalho
3. IA generativa (não disponível na China continental)
Criar e definir o layout de documentos
Adicionar conteúdo
1. Texto
2. Tipografia
3. Formatar textos
4. Revisar texto
5. Dicionários de verificação ortográfica e de idiomas
6. Adicionar referências
7. Os estilos
8. Tabelas
9. Interatividade
10. Gráficos
11. Cor e transparência
Localizar e substituir
Compartilhar
Exportar, importar e publicar
1. Inserir, exportar e publicar
2. Impressão
Estender InDesign
1. Automação
Solução de problemas

Saiba mais sobre as diversas categorias de opções do Adobe PDF.

Você pode definir as opções de PDF ao exportar para PDF ou ao criar/editar predefinições de PDF. As opções do Adobe PDF estão divididas em categorias.

Categorias de opções do Adobe PDF

As categorias são listadas no lado esquerdo da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF, com exceção das opções Padrão e Compatibilidade, que são exibidas na parte superior da caixa de diálogo. Caso alguma das opções seja alterada durante a exportação para PDF, o aviso “modificado” aparecerá no fim do nome da predefinição.

Padrão	Especifica um formato PDF/X para o arquivo.
Compatibilidade	Especifica uma versão de PDF para o arquivo.
Geral	Especifica as opções básicas de arquivo.
Compactação	Especifica se a arte deverá ser compactada e ter a resolução diminuída e, nesse caso, quais serão as configurações e o método usados.
Marcas e sangrias	Especifica as marcas da impressora e as áreas de sangria e espaçador. Embora as opções sejam as mesmas da caixa de diálogo Imprimir, os cálculos são ligeiramente diferentes porque PDF não é saída para um tamanho de página conhecido.
Saída	Controla a forma como os perfis de método de saída PDF/X e de cores são salvos no arquivo PDF.
Avançado	Controla a forma como as fontes, as especificações de OPI, o nivelamento de transparência e as instruções de JDF são salvas no arquivo PDF.
Segurança	Adiciona segurança ao arquivo PDF. As opções de segurança não estão disponíveis quando você cria ou edita uma predefinição de PDF.
Resumo	Exibe um resumo das configurações de PDF atuais. Você pode selecionar na seta ao lado de uma categoria (por exemplo, Geral) para exibir as configurações. Para salvar o resumo como um arquivo de texto ASCII, selecione Salvar resumo. Será exibido um ícone de aviso com um texto explicativo se uma configuração na predefinição selecionada não puder ser aplicada e precisar ser remapeada. Por exemplo, se uma predefinição especificar perfis de origem que não correspondam ao arquivo atual de configurações de cores, serão usados os perfis especificados pelo arquivo de configurações de cores.

Sobre padrões PDF/X

Os padrões PDF/X são definidos pela International Organization for Standardization (ISO) e se aplicam ao intercâmbio de conteúdo gráfico. Durante a conversão do PDF, o arquivo processado é verificado em relação ao padrão especificado. Se o PDF não está de acordo com o padrão ISO selecionado, é exibida uma mensagem pedindo que você escolha entre cancelar a conversão ou criar um arquivo não compatível. Um padrão amplamente usado para um fluxo de trabalho de publicação é o formato PDF/X, como o PDF/X-1a.

O formato PDF/X-4 é confiável para transparências em tempo real e gerenciamento de cores. Esse formato é ideal para processamento RIP, impressoras digitais que usam o Adobe PDF Print Engine e qualquer arquivo PDF a ser impresso no Acrobat.

Níveis de compatibilidade com PDF

Ao criar PDFs, é necessário especificar a versão do PDF a ser usada. É possível alterá-la mudando para uma predefinição diferente ou escolhendo uma opção de compatibilidade ao salvar como PDF ou editar uma predefinição de PDF.

De modo geral, a menos que haja uma necessidade específica de compatibilidade anterior, você deve usar a versão mais atual (neste caso a versão 1.7). A versão mais recente incluirá todos os recursos e todas as funcionalidades mais atuais. Entretanto, para a criação de documentos que serão distribuídos em grande escala, escolha o Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou do Acrobat 6.0 (PDF 1.5) para assegurar que todos os usuários possam visualizá-los e imprimi-los.

A tabela a seguir compara algumas funcionalidades de PDFs criadas com configurações de compatibilidade distintas.

Observação:

O Acrobat 8.0 e 9.0 também usam o PDF 1.7.

Acrobat 3.0 (PDF 1.3)	Acrobat 5.0 (PDF 1.4)	Acrobat 6.0 (PDF 1.5)	Acrobat 7.0 (PDF 1.6) e Acrobat X (PDF 1.7)
Os PDFs podem ser abertos no Acrobat 3.0 e no Acrobat Reader 3.0 ou posterior.	Os PDFs podem ser abertos no Acrobat 3.0 e no Acrobat Reader 3.0 ou posterior. Entretanto, recursos específicos de versões posteriores podem ser perdidos ou talvez não sejam visualizados.	A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. Entretanto, recursos específicos de versões posteriores podem ser perdidos ou talvez não sejam visualizados.	A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. Entretanto, recursos específicos de versões posteriores podem ser perdidos ou talvez não sejam visualizados.
Não pode conter arte-final que use efeitos de transparência ativa. Todas as transparências devem ser achatadas antes da conversão em PDF 1.3.	Existe suporte ao uso de transparências ativas em arte-final. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparência.)	Existe suporte ao uso de transparências ativas em arte-final. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparência.)	Existe suporte ao uso de transparências ativas em arte-final. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparência.)
Não existe suporte para camadas.	Não existe suporte para camadas.	Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que permitem a geração de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS ou posterior ou a InDesign CS ou posterior.	Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que permitem a geração de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS ou posterior ou a InDesign CS ou posterior.
Existe suporte para o espaço de cores DeviceN com 8 tonalidades.	Existe suporte para o espaço de cores DeviceN com 8 tonalidades.	Existe suporte para o espaço de cores DeviceN com até 31 tonalidades.	Existe suporte para o espaço de cores DeviceN com até 31 tonalidades.
É possível incorporar fontes multibyte. (O Distiller converte as fontes ao incorporar.)	É possível incorporar fontes multibyte.	É possível incorporar fontes multibyte.	É possível incorporar fontes multibyte.
É compatível com segurança RC4 de 40 bits.	É compatível com segurança RC4 de 128 bits.	É compatível com segurança RC4 de 128 bits.	É compatível com segurança RC4 e AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits.

Opções gerais para PDFs

Selecione a categoria Geral na caixa de diálogo Exportar Adobe PDF para definir as seguintes opções:

Descrição

Exibe a descrição da predefinição selecionada e fornece um local para você editar a descrição. É possível colar uma descrição da Área de transferência.

Páginas

Páginas	Selecione Todos para exportar todas as páginas do documento ou livro atual. Selecione Intervalo para especificar o intervalo de páginas a serem exportadas do documento atual. É possível digitar um intervalo usando um hífen e separar várias páginas ou intervalo por vírgulas. Esta opção não estará disponível durante a exportação de livros ou a criação de predefinições.
Exportar como	Indica se você deseja exportar o documento como páginas ou páginas espelhadas. Não selecione Páginas espelhadas para impressão comercial, pois o prestador de serviços não conseguirá fazer a imposição das páginas neste formato.
Criar arquivos PDF separados	Selecione essa opção para criar PDFs separados para cada página ou página espelhada.
Sufixo	Adicione um sufixo de nome de arquivo, como números incrementais (^#), número de página (^P), tamanho de página (^S) ou um nome personalizado para identificação.

Observação:

Para garantir que os arquivos possam ser compartilhados sem problemas entre macOS e Windows, não recomendamos o uso de caracteres ilegais ou reservados em nomes de arquivo/pasta nem em strings dinâmicas. O InDesign criou um superconjunto desses caracteres “ \ / : * ? " < > | ” (Windows e macOS). Eles serão ignorados na exportação de PNG, JPEG e PDF.

Visualização

Exibir	Mostre as configurações iniciais de exibição do PDF quando ele é aberto. Esse menu suspenso só será ativado se você selecionar o Padrão PDF: Nenhum.
Layout	Mostre o layout inicial do PDF quando ele é aberto. Ao selecionar o menu suspenso Compatibilidade do Acrobat 4 (PDF 1.3) ou Acrobat 5 (PDF 1.4), as seguintes opções na lista suspensa Layout são desativadas: Duas impressões (capa) Duas impressões (folha de rosto)
Abrir no modo de tela inteira	Selecione esta opção para exibir o PDF no Adobe Acrobat ou no Adobe Reader sem menus ou painéis exibidos.
Exibir PDF após exportação	Selecione esta opção para abrir o novo arquivo PDF no aplicativo padrão de visualização de PDF.

Opções

Incorporar miniaturas de página	Selecione esta opção para incorporar uma visualização em miniatura de cada página no PDF, aumentando o tamanho do arquivo. Cancele a seleção dessa configuração quando os usuários do Acrobat 5.0 e de versões posteriores visualizarem e imprimirem o PDF; essas versões geram miniaturas dinamicamente cada vez que selecionar no painel Páginas de um PDF.
Otimizar para rápida exibição na Web	Selecione esta opção para reduzir o tamanho do arquivo PDF e otimizar esse arquivo para exibição rápida em um navegador da Web reestruturando o arquivo para download de uma página por vez (servindo bytes). Esta opção compacta texto e traços, independentemente das configurações selecionadas na categoria Compactação da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF.
Criar PDF com marcas de formatação	Selecione esta opção para inserir automaticamente marcas de formatação em elementos na matéria, com base em um subconjunto de marcas de formatação do Acrobat compatíveis com o InDesign durante a exportação. O subconjunto inclui listas, tabelas, o reconhecimento de parágrafos e a formatação básica de textos. Também é possível inserir e ajustar marcas de formatação no documento antes de exportá-lo para PDF.
Criar camadas do Acrobat	Selecione esta opção para salvar cada camada como uma camada do Acrobat no PDF e quaisquer marcas da impressora em uma camada separada de marcas e sangrias. Isso permite que usuários do Acrobat 6.0 e de versões posteriores criem diversas versões de arquivo a partir de um PDF com navegação completa.
Exportar camadas	Determina se as camadas visíveis e as não imprimíveis estão incluídas no PDF. Com base nisso, determine se cada camada está oculta ou definida como não imprimível. Ao exportar para PDF, escolha se deseja exportar Todas as camadas (inclusive as camadas ocultas e não imprimíveis), Camadas visíveis (inclusive as camadas não imprimíveis) ou Camadas visíveis e imprimíveis.
Incluir páginas espalhadas ocultas	Selecione esta opção se desejar exportar as páginas espelhadas ocultas juntamente com as outras páginas espelhadas dos documentos.

Dica:

Se a opção Compatibilidade estiver definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior, as marcas de formatação serão compactadas para tamanhos de arquivo menores. Se o PDF for aberto no Acrobat 4.0 ou Acrobat 5.0, as marcas de formatação não estarão visíveis, pois essas versões de Acrobat não conseguem descompactar marcas de formatação.

Incluir

Marcadores	Cria marcadores para entradas de sumário, preservando os níveis do sumário. Os marcadores são criados com base nas informações especificadas no painel Marcadores.
Hiperlinks	Cria anotações de hiperlink no PDF para entradas de sumário, hiperlinks do InDesign e entradas de índice.
Objetos não imprimíveis	Exporta objetos aos quais você aplicou a opção Não impressão do painel Atributos.
Guias visíveis e grades da linha de base	Exporta guias de margens, guias de régua, guias de colunas e grades da linha de base visíveis atualmente no documento. As grades e as guias são exportadas na mesma cor usada no documento.
Elementos interativos	Selecione Incluir aparência para incluir itens como botões e cartazes de filme no PDF. Selecione a opção Adobe PDF (interativo) em vez da opção Adobe PDF (impressão) para criar um PDF com elementos interativos.

Opções de compactação e diminuição de resolução para PDFs

Ao exportar para o Adobe PDF, você pode reduzir com eficiência o tamanho do arquivo sem sacrificar a qualidade, compactando texto, arte de linha e diminuindo a resolução de imagens. A caixa de diálogo Exportar Adobe PDF possui três seções para ajustar as opções de compactação e reamostragem para imagens coloridas, em tons de cinza ou monocromáticas. Se o PDF for usado online, considere reduzir a resolução para obter maior compactação, mas consulte seu provedor de serviços de impressão para obter as configurações ideais se estiver planejando uma impressão de alta resolução.

Você deve considerar as necessidades do usuário quanto à ampliação da página, especialmente em casos como PDFs de mapas, onde uma resolução de imagem mais alta permite o zoom.

A diminuição da resolução refere-se à redução do número de pixels de uma imagem. Escolha um método de interpolação, defina a resolução desejada em pixels por polegada e especifique um limite no campo para imagens acima para reduzir a resolução de imagens que excedem essa resolução.

O método de interpolação selecionado determina como os pixels são excluídos:

Diminuir resolução pela média para	Calcula a média dos pixels de uma área de amostra e substitui toda a área pela cor média dos pixels na resolução especificada.
Subamostragem para	Seleciona um pixel no centro da área da amostra e substitui toda a área pela cor desse pixel. A diminuição da resolução reduz bastante o tempo de conversão em comparação à redução da resolução, mas gera imagens menos suaves e contínuas.
Diminuir resolução pela média bicubicamente para	Usa uma média ponderada para determinar a cor dos pixels e geralmente produz melhores resultados do que o método simples de diminuição da resolução pela média. O método bicúbico é mais lento e mais preciso, resultando nas gradações tonais mais suaves.

Compactação

Automática (JPEG)	Selecione esta opção para determinar automaticamente a melhor qualidade de imagem em cores e tons de cinza. Na maioria dos arquivos, essa opção produz resultados satisfatórios.
JPEG	Selecione esta opção para imagens em tons de cinza ou coloridas. Como a compactação JPEG elimina dados, ela pode atingir tamanhos muito menores em comparação à compactação ZIP.
ZIP	Selecione esta opção para imagens que possuem grandes áreas de cores únicas ou padrões repetidos e com imagens em preto e branco que contêm padrões repetidos. A compactação em ZIP pode ou não sofrer perdas, dependendo da configuração em Qualidade da imagem.
JPEG 2000	É o padrão internacional para compactação e empacotamento de dados de imagem. Da mesma forma que a compactação em JPEG, a compactação em JPEG 2000 é adequada para imagens coloridas ou em escala de cinza. Ela também oferece vantagens adicionais, como exibição progressiva. A opção JPEG 2000 só estará disponível quando a Compatibilidade for definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior.
Automático (JPEG 2000)	Selecione esta opção para determinar automaticamente a melhor qualidade de imagem em cores e tons de cinza. A opção Automático (JPEG 2000) só estará disponível quando a Compatibilidade for definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior.
CCITT	Só está disponível para imagens de bitmap monocromáticas. A compactação em CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) é adequada para imagens em preto e branco e imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. Grupo 3 CCITT, usado pela maioria das máquinas de fax, compacta bitmaps monocromáticos uma linha de cada vez. Grupo 4 CCIT é um método genérico que produz boa compactação para a maioria das imagens monocromáticas.
Run Length	Só está disponível para imagens de bitmap monocromáticas. Selecione esta opção para produzir os melhores resultados com imagens que contêm grandes áreas de preto ou branco sólido.
Qualidade da imagem	Determina a intensidade de compactação aplicada. Você pode selecionar uma qualidade Mínima, Baixa, Média, Alta ou Máxima para a compactação JPEG. No caso da compactação ZIP, apenas 8 bits estão disponíveis porque o InDesign usa o método ZIP sem perdas. Os dados não são removidos para reduzir o tamanho do arquivo; portanto, a qualidade da imagem não é afetada.
Tamanho bloco gráfico	Determina o tamanho dos blocos gráficos para exibição progressiva. Essa opção só estará disponível quando a Compatibilidade for definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior e a Compactação for definida como JPEG 2000.

Observação:

As imagens em escala de cinza que tenham sido coloridas no InDesign estão sujeitas às configurações de compactação em Imagens coloridas. Entretanto, imagens em escala de cinza coloridas com uma cor especial (e com [Nenhum] aplicado a seus quadros) usam as configurações de compactação para escala de cinza.

Compactar texto e traço	Aplica a compactação Flate (que é semelhante à compactação ZIP para imagens) a todo o texto e aos traços contidos no documento sem perda dos detalhes nem da qualidade.
Cortar dados de imagem para quadros	Reduz o tamanho do arquivo, ao exportar somente os dados da imagem contidos na parte visível do quadro. Desmarque essa opção se os pós-processadores precisarem de informações adicionais (por exemplo, para reposicionamento ou sangria de uma imagem).

Opções de marcas e sangrias para PDFs

Sangria é a quantidade de trabalho artístico que fica fora da caixa delimitadora da impressão ou das marcas de corte e de aparagem. Você pode incluir a sangria em sua arte como uma margem de erro, para garantir que a tinta se estenda até a borda da página depois de aparada ou para garantir que um gráfico fique dentro de uma linha-chave em um documento.

Você pode especificar a extensão da sangria e adicionar várias marcas de impressora ao arquivo.

Gerenciamento de cores e opções de saída PDF/X para PDFs

As opções a seguir podem ser definidas na área Saída da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF. As interações entre as opções de Saída são alteradas de acordo com a ativação ou não do gerenciamento de cores, com a inserção ou não de marcas de formatação no documento com perfis de cores e com o padrão PDF selecionado.

Dica:

Para obter definições rápidas das opções na área Saída, posicione o ponteiro sobre uma opção e leia a caixa de texto Descrição na parte inferior da caixa de diálogo.

Cor

Conversão de cor	Especifica como representar informações sobre cores no arquivo Adobe PDF. Todas as informações de cores especiais são preservadas durante a conversão de cores; somente as cores de processo equivalentes são convertidas no espaço de core designado. Sem conversão de cores – Preserva os dados de cores como são. Essa é a opção padrão quando PDF/X-3 é selecionado. Converter em destino – Converte todas as cores para o perfil selecionado em Destino. A inclusão ou não inclusão do perfil é determinada pela Política de inclusão de perfil. Converter em destino (preservar números) – Só converte as cores no espaço do perfil de destino se elas tiverem perfis incorporados diferentes do perfil de destino (ou se forem cores RGB e o perfil de destino for CMYK ou vice-versa). Os objetos coloridos sem marcas de formatação (aqueles sem perfis incorporados) e os objetos nativos (como traços ou tipo) não são convertidos. Essa opção não estará disponível quando o gerenciamento de cores estiver desativado. A inclusão ou não inclusão do perfil é determinada pela Política de inclusão de perfil.
Destino	Descreve a gama do dispositivo de saída RGB ou CMYK final, como o seu monitor ou um SWOP padrão. Com esse perfil, o InDesign converte as informações de cores do documento (definidas no perfil de origem na seção Espaços de trabalho da caixa de diálogo Configurações de cores) ao espaço de cor do dispositivo de saída de destino.
Política de inclusão de perfil	Determina a inclusão ou não de um perfil de cores no arquivo. As opções variam de acordo com a configuração no menu Conversão de cor, da seleção ou não de um dos padrões PDF/X e da ativação ou não do gerenciamento de cores. Não incluir perfis – Não cria um documento gerenciado por cores com perfis de cores incorporados. Incluir todos os perfis – Cria um documento gerenciado por cores. Antes de selecionar essa opção, ative o gerenciamento de cores e configure as informações do perfil. Incluir perfis de origem marcada – Mantém as cores dependentes de dispositivo inalteradas e preserva as cores independentes de dispositivo como os equivalentes mais próximos possíveis no PDF. Incluir todos os perfis RGB e CMYK de origem marcada – Inclui quaisquer perfis para objetos RGB marcados e objetos CMYK marcados, como objetos posicionados com perfis incorporados. Essa opção também inclui o perfil RGB do documento para objetos RGB sem marcas de formatação. Incluir perfil de destino – Atribui o perfil Destino para todos os objetos. Se a opção Converter em destino (preservar números) for selecionada, será atribuído o perfil de destino aos objetos sem marcas de formatação no mesmo espaço de cor para que os números das cores não sejam alterados.
Simular superimposição	Simula a aparência de separações de impressão mantendo a aparência de superimposição na saída composta. Quando a opção Simular superimposição for selecionada, as cores especiais serão alteradas para as cores de escala equivalentes, e as cores sobrepostas serão exibidas e geradas corretamente na saída sem a seleção de Visualização de superimposição no Acrobat.
Gerenciador de tintas	Controla a conversão de cores especiais nas cores de escala equivalentes e especifica outras configurações de tinta. As alterações no documento com o Gerenciador de tintas (por exemplo, se converter todas as cores especiais nas cores de escala equivalentes) serão refletidas no arquivo exportado e no documento salvo, mas as configurações não serão salvas com a predefinição de Adobe PDF.

PDF/X

Nome do perfil do método de saída	Especifica a condição de impressão caracterizada para o documento. Um perfil de método de saída é necessário para criar arquivos compatíveis com PDF/X. Esse menu só estará disponível se um padrão (ou predefinição) PDF/X estiver selecionado na área Geral da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF. As opções disponíveis dependem de o gerenciamento de cores estar ativado ou não.
Nome da condição de saída	Descreve a condição de impressão desejada. Essa entrada pode ser útil para o destinatário pretendido do documento PDF.
Identificador de condição de saída	Indica um ponteiro para mais informações sobre a condição de impressão desejada. O identificador é automaticamente informado para condições de impressão que estão incluídas no registro ICC.
Nome de registro	Indica o endereço da Web para obter mais informações sobre o registro. O URL é automaticamente informado para nomes de registros ICC.

Observação:

Identificador de condição de saída e Nome do registro não estão disponíveis ao usar as predefinições ou padrões PDF/X‑3, pois resultariam em arquivos não compatíveis quando inspecionados pelo Acrobat 7.0 Professional e pelo recurso Preflight posterior ou pelo plug-in Enfocus PitStop para Acrobat 6.0.

Opções avançadas para PDFs

Você pode definir as opções de Fonte, OPI e nivelamento na guia Avançado da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF.

Subconjuntos de fontes quando a percentagem de caracteres usados for inferior a	Define o limite para incorporação de fontes completas com base no número de caracteres de fonte usados no documento. Se a porcentagem de caracteres usados no documento para qualquer fonte for excedida, essa fonte será inteiramente incorporada. Caso contrário, será incorporado um subconjunto da fonte. A incorporação de fontes completas aumenta o tamanho do arquivo. Contudo, se você quiser garantir que todas as fontes sejam inteiramente incorporadas, digite 0 (zero). Também é possível definir um limite na seção Geral da caixa de diálogo Preferências para acionar a geração de subconjunto de fontes com base no número de glifos que a fonte contém.
OPI	Permite que você omita seletivamente diversos tipos de gráficos importados ao enviar dados de imagem para uma impressora ou arquivo, deixando somente os vínculos OPI (comentários) para tratamento posterior por um servidor OPI.
Predefinição	Se Compatibilidade (na área Geral da caixa de diálogo) estiver definida como Acrobat 4 (PDF 1.3), você poderá especificar uma predefinição (ou um conjunto de opções) para o nivelamento de transparência. Essas opções são usadas somente para exportação de páginas espelhadas com transparência na arte.
Ignorar substituições de páginas espelhadas	Aplica as configurações do nivelador a todas as páginas espelhadas de um documento ou de um livro, substituindo a predefinição do nivelador de páginas espelhadas separadas.
Criar arquivo JDF usando o Acrobat	Cria um arquivo JDF (Job Definition Format) e inicia o Acrobat Professional para processar esse arquivo. Uma definição de tarefa no Acrobat contém referências aos arquivos que devem ser impressos, bem como instruções e informações para os prestadores de serviços de prova de prelo no local da produção. Esta opção só estará disponível se o Acrobat 7.0 Professional ou posterior estiver instalado na sua máquina.

Observação:

O Acrobat 5 (PDF 1.4) ou posterior preserva automaticamente a transparência na arte. Por isso, as opções Predefinição e Personalizado não estão disponíveis para esses níveis de compatibilidade.

Adicionar segurança a arquivos PDF

Ao salvar como PDF, é possível adicionar proteção por senha e restrições de segurança, limitando quem pode abrir o arquivo, copiar ou extrair o conteúdo, imprimir o documento e assim por diante.

O método de segurança RC4 da RSA Corporation é usado para arquivos PDF protegidos por senha. O nível de criptografia será alto ou baixo, dependendo da configuração Compatibilidade (na categoria Geral).

Observação:

As predefinições de Adobe PDF não permitem configurações de segurança e senhas. Se você selecionar configurações de segurança e senhas na caixa de diálogo Exportar Adobe PDF e clicar em Salvar predefinição, as configurações de segurança e senhas não serão preservadas.

Opções de segurança para PDFs

É possível definir as seguintes opções ao criar PDFs ou ao aplicar proteção por senha a um PDF. As opções de segurança não estão disponíveis para padrões ou predefinições PDF/X.

Compatibilidade	Define o tipo de criptografia para abrir um documento protegido por senha. A opção Acrobat 4 (PDF 1.3) usa um nível de criptografia baixo (RC4 de 40 bits), enquanto as outras opções usam um nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).
Exigir senha para abrir o documento	Selecione essa opção para exigir aos usuários que digitem a senha especificada para abrir o documento.
Senha de abertura do documento	Especifique a senha que os usuários devem digitar para abrir o arquivo PDF.
Usar senha para restringir a impressão, a edição e outras tarefas	Selecione esta opção para restringir o acesso às configurações de segurança do arquivo PDF. Se o arquivo é aberto no Adobe Acrobat, o usuário pode visualizá-lo, mas deve digitar a Senha de permissões para alterar as configurações de Segurança e Permissões do arquivo. Se o arquivo for aberto no Illustrator, no Photoshop ou no InDesign, o usuário deverá digitar a Senha de permissões, pois não é possível abrir o arquivo em um modo somente visualização.
Senha de permissões	Especifique uma senha necessária para alterar as configurações de permissões. Essa opção estará disponível apenas se a opção anterior for marcada.
Permitir impressão	Especifique o nível de impressão permitido aos usuários para o documento PDF. Selecione Nenhum para impedir que os usuários imprimam o documento. Selecione Baixa resolução (150 dpi) para permitir que os usuários imprimam com resolução não superior a 150 dpi. A impressão pode ser mais lenta, já que cada página é impressa como uma imagem de bitmap. Selecione Alta resolução para permitir a impressão em qualquer resolução, direcionando a saída do vetor de alta qualidade para o PostScript e outras impressoras compatíveis com recursos de impressão de alta qualidade avançados.
Permitir alterações	Define as ações de edição que são permitidas no documento PDF. Selecione Nenhum para impedir que usuários realizem alterações em documentos relacionados no menu Permitir alterações, como preencher campos de formulários e adicionar comentários. Selecione Inserção, exclusão e rotação de páginas para permitir que os usuários insiram, excluam e rotacionem páginas e criem marcadores e miniaturas. Essa opção está disponível somente para o nível de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). Selecione Preencher campos de formulário e assinar para permitir que os usuários preencham formulários e adicionem assinaturas digitais. Esta opção não permite adicionar comentários ou criar campos de formulário e está disponível apenas para criptografia alta (RC4 ou AES de 128 bits). Selecione Comentários, preenchimento de campos de formulários e assinaturas para permitir que os usuários adicionem comentários e assinaturas digitais e para que preencham formulários. Esta opção não permite aos usuários mover objetos da página ou criar campos de formulário. Selecione Layout de página, preenchimento de campos do formulário e assinatura para permitir que os usuários insiram, girem ou excluam páginas, criem marcadores ou imagens em miniatura, preencham formulários e adicionem assinaturas digitais. Essa opção não permite criar campos de formulário. Essa opção está disponível somente para a criptografia baixa (RC4 de 40 bits). Selecione Tudo menos extrair páginas para permitir que os usuários editem o documento, criem e preencham campos de formulário e adicionem comentários e assinaturas digitais.
Ativar a cópia de texto, imagens e outros conteúdos	Permite que os usuários selecionem e copiem o conteúdo de um PDF.
Permitir cópia de conteúdo e acesso para deficientes visuais	Permite que deficientes visuais usem um software de leitura de tela para ler e copiar o documento. Essa opção está disponível somente para a criptografia baixa (RC4 de 40 bits).
Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais	Permite a usuários com deficiência visual terem acesso ao documento por meio de leitores de tela, mas não permite a cópia ou extração do conteúdo.
Aceitar metadados de texto simples	Permite aos usuários copiar e extrair conteúdo do PDF. Selecione esta opção para permitir que os sistemas de armazenamento/pesquisa e os mecanismos de busca acessem os metadados armazenados no documento. Esta opção só estará disponível quando a Compatibilidade for definida como Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior.

Dica:

Qualquer usuário com uma versão anterior do Acrobat pode abrir um documento PDF com configuração de compatibilidade mais alta.
se você esquecer uma senha, não será possível recuperá-la a partir do documento. Convém armazenar senhas em um local separado e seguro para recuperá-las em caso de necessidade.

Incorporação e substituição de fontes

As fontes poderão ser incorporadas somente se contiverem uma configuração determinada pelo respectivo fornecedor que permita a incorporação. A incorporação impede a substituição de fontes quando os usuários exibem ou imprimem o arquivo assegurando que o texto seja exibido na fonte original. A incorporação aumenta muito pouco o tamanho do arquivo, a não ser que o documento use fontes CID; um formato de fonte normalmente usado em idiomas asiáticos. É possível incorporar ou substituir fontes no Acrobat ou ao exportar um documento do InDesign para PDF.

A fonte inteira pode ser incorporada ou apenas um subconjunto de caracteres usado no arquivo.

Quando uma fonte não pode ser incorporada devido às configurações do seu fornecedor, e alguém que abre ou imprime um PDF não tem acesso à fonte original, outra fonte é temporariamente substituída. Para evitar problemas, imprima apenas arquivos PDF nos quais as fontes possam ser incorporadas.

A face de tipos Multiple Master pode ser expandida ou condensada para se ajustar, garantindo que as quebras de linhas e páginas do documento original sejam preservadas. Porém, nem sempre a substituição corresponde à forma dos caracteres originais, especialmente se eles forem atípicos, como faces de tipos script.

Se os caracteres forem atípicos (à esquerda), a fonte substituta não será compatível (à direita).

Preparar um documento para visualização na tela

Por ser um arquivo pequeno, independente de plataforma e que permite navegação online, o Adobe PDF é o formato ideal para distribuição eletrônica de documentos e exibição em tela. Você pode enviar documentos Adobe PDF para outros usuários como anexos de email ou distribuí-los na Web ou em uma intranet.

Para obter informações sobre como criar documentos PDF acessíveis, consulte Acessibilidade do Adobe InDesign CS4.

As diretrizes a seguir aplicam-se a arquivos Adobe PDF distribuídos eletronicamente:

Antes de colocar os documentos Adobe PDF em um site da Web, verifique se o texto, a arte e o layout estão completos e corretos.
Verifique se as entradas de sumário, hiperlinks e marcadores são gerados corretamente. As entradas de sumário são geradas automaticamente a partir de informações do painel 'Marcadores'.
Configure senhas e outras opções de segurança.
Use um nome de arquivo com até oito caracteres, seguido por uma extensão com até três caracteres. Muitos programas de rede e e-mail reduzem os nomes de arquivo longos.
Verifique se o nome de arquivo tem uma extensão PDF, caso os usuários pretendam exibi-lo em um computador com Windows ou na Internet.
Para aplicar as configurações predefinidas de exportação de Adobe PDF para exibição na tela, escolha 'Menor tamanho de arquivo'.

Observação:

Os arquivos Adobe PDF exportados de documentos do InDesign que contenham superimposições ou efeitos de transparência são mais bem visualizados no Acrobat 5.0 e posterior ou no Adobe Reader 7.0 e posterior, com a opção Visualização da superimposição selecionada.

Veja também

Tem alguma dúvida ou sugestão?

Adoraríamos ouvir o que você tem a dizer. Compartilhe seus pensamentos com a Comunidade do Adobe InDesign.

Adobe

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Novo usuário?

Opções do Adobe PDF

Categorias de opções do Adobe PDF

Sobre padrões PDF/X

Níveis de compatibilidade com PDF

Opções gerais para PDFs

Páginas

Visualização

Opções

Incluir

Opções de compactação e diminuição de resolução para PDFs

Compactação

Opções de marcas e sangrias para PDFs

Gerenciamento de cores e opções de saída PDF/X para PDFs

Cor

PDF/X

Opções avançadas para PDFs

Adicionar segurança a arquivos PDF

Opções de segurança para PDFs

Incorporação e substituição de fontes

Preparar um documento para visualização na tela

Veja também

Tem alguma dúvida ou sugestão?

Receba ajuda com mais rapidez e facilidade

Pergunte à comunidade

Fale conosco