Use o painel de controle ou o painel 'Caractere' para formatar o texto de uma tabela, do mesmo modo que a formatação de um texto fora da tabela. Além disso, há duas caixas de diálogo que o ajudarão a formatar a tabela: 'Opções de tabela' e 'Opções de célula'. Use-as para alterar o número de linhas e colunas, alterar a aparência da borda e do preenchimento da tabela, determinar o espaçamento acima e abaixo da tabela, editar linhas de cabeçalho e de rodapé e adicionar outra formatação de tabela.

Use o painel 'Tabela' e o painel de controle ou o menu contextual para formatar a estrutura da tabela. Selecione uma ou mais células e clique com o botão direito do mouse (Windows) ou pressione Control (Mac OS) e clique para exibir um menu contextual com as opções de tabela.

Redimensionar colunas, linhas e tabelas

Você pode redimensionar colunas, linhas e tabelas usando diversos métodos.

Redimensionar colunas e linhas

Por padrão, a altura da linha é determinada pela altura do espaçador da fonte atual. Assim, a altura da linha será alterada se você alterar o tamanho de ponto do tipo para linhas de texto inteiras ou a configuração da altura de linha. A altura máxima da linha é determinada pela configuração 'Máximo' na seção 'Linhas e colunas' da caixa de diálogo 'Opções de célula'.

Redimensionar linhas ou colunas sem alterar a largura da tabela

• Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta uma borda interna de linha ou coluna (não o limite da tabela). Uma linha ou coluna ficará maior à medida que a outra ficar menor.
• Para redimensionar linhas ou colunas proporcionalmente, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta a borda direita ou inferior da tabela.

Se você mantiver pressionada a tecla Shift enquanto arrasta a borda direita da tabela, todas as colunas serão redimensionadas proporcionalmente. Se mantiver pressionada a tecla Shift enquanto arrasta a borda inferior da tabela, todas as linhas serão redimensionadas proporcionalmente.

Redimensionar a tabela inteira

Distribuir colunas e linhas uniformemente

Alterar o espaçamento antes ou depois de uma tabela

Observe que a alteração do espaçamento antes da tabela não afeta o espaçamento de uma linha da tabela situada na parte superior de um quadro.

Quebrar tabelas nos quadros

Use 'Opções de separação' para determinar quantas linhas deverão permanecer juntas ou para especificar o local de quebra das linhas; por exemplo, na parte superior de uma coluna ou de um quadro.

Ao criar uma tabela mais alta que o quadro em que ela reside, o quadro ficará com excesso de tipos. Se você encadear um quadro em outro, a tabela continuará nesse quadro. As linhas se estenderão pelos quadros encadeados, uma de cada vez. Não é possível quebrar uma única linha em vários quadros. Especifique linhas de cabeçalho ou de rodapé para repetir informações no novo quadro.

Adicionar texto antes de uma tabela

Uma tabela é ancorada nos parágrafos imediatamente antes e depois dela. Ao inserir uma tabela no início do quadro de texto, você não poderá clicar acima dela para posicionar um ponto de inserção. Nesse caso, use as teclas de seta para mover o ponto de inserção para antes da tabela.

Formatar texto em uma tabela

De modo geral, use os mesmos métodos de formatação de texto em tabela que você usaria para formatar um texto que não esteja em uma tabela.

Inserir tabulações em uma célula de tabela

Quando o ponto de inserção está em uma tabela, ao pressionar Tab ele irá para a célula seguinte. No entanto, é possível inserir uma tabulação em uma célula da tabela. Use o painel 'Tabulações' para definir as configurações de tabulação na tabela. Essas configurações afetam o parágrafo em que o ponto de inserção está posicionado.

Para alterar as configurações de tabulação, selecione as colunas ou células que deseja modificar, escolha 'Tipo' > 'Tabulações' para exibir o painel 'Tabulações' e ajuste as configurações desejadas.

Alterar o alinhamento do texto em uma célula da tabela

Girar o texto em uma célula

Alterar o espaçamento da margem interna da célula

Você pode ajustar o espaçamento da margem interna das células de texto (que contêm o texto) e de gráficos (que contêm gráficos).

Células de texto

Em muitos casos, o aumento do espaçamento da margem interna da célula aumentará a altura da linha. Se a altura da linha estiver definida com um valor fixo, deixe espaço suficiente para os valores de margem interna a fim de evitar um texto com excesso de tipos.

Células gráficas

Mesclar e dividir células

Você pode mesclar (combinar) ou dividir (separar) células em uma tabela.

Mesclar células

É possível combinar duas ou mais células da mesma linha ou coluna em uma única célula. Por exemplo, é possível mesclar as células da linha superior da tabela para criar uma única célula que será usada como título da tabela.

Desfazer mesclagem de células

Dividir células

É possível dividir as células na horizontal ou na vertical, o que será particularmente útil ao criar tabelas de formulário. É possível selecionar várias células e dividi-las na vertical ou na horizontal.

Trabalhar com células com excesso de tipos

Na maioria dos casos, uma célula de tabela será expandida verticalmente para acomodar o novo texto e os novos gráficos adicionados. No entanto, se você definir uma altura fixa de linha e adicionar texto ou gráficos maiores que a célula, um pequeno ponto vermelho aparecerá no canto inferior direito da célula, indicando que ela está com excesso de tipos.

Não é possível fluir o texto com excesso de tipos para outra célula. Em vez disso, edite ou redimensione o conteúdo, ou expanda a célula ou o quadro de texto em que a tabela aparece.

No caso de gráficos incorporados ou texto com entrelinha de tamanho fixo, é possível que o conteúdo da célula ultrapasse as bordas. É possível selecionar a opção 'Recortar conteúdo para a célula' para que qualquer texto ou gráfico incorporado que ultrapasse as bordas da célula seja recortado de acordo com o limite da célula. No entanto, isso não se aplica quando os gráficos incorporados são definidos com excesso de tipos e ultrapassam as bordas inferiores (horizontais) da célula.

Exibir o conteúdo de uma célula com excesso de tipos

Recortar uma imagem na célula

Se uma imagem for grande demais para uma célula, ela ultrapassará as bordas da célula. Você pode recortar as partes da imagem que ultrapassam as bordas da célula.