PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen

Hae
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Avaa verkossa
Huomautus:

Täydellinen suojausta koskevien artikkelien luettelo on kohdassa Acrobatin ja PDF-sisällön suojauksen yleiskuvaus.

Suojauskäytäntöjen tyypit

Jos käytät samoja suojausasetuksia monissa PDF-tiedostoissa, voit tallentaa asetukset uudelleenkäyttöä helpottavaksi käytännöksi. Suojauskäytännöt säästävät aikaa ja takaavat suojausten yhdenmukaisuuden. Käytäntöjen luominen salasana- ja sertifikaattisuojaukselle mahdollistaa samojen suojausasetusten käyttämisen useissa PDF-tiedostoissa. Käytettävissä on kahdenlaisia suojauskäytäntöjä:

  • Organisaation käytännöt ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun PDF-tiedoston halutaan olevan muiden käytettävissä vain rajoitetun ajan. Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -käytännöt on tallennettu palvelimelle. Käyttäjillä täytyy olla toimiva yhteys palvelimeen, jotta he voivat käyttää näitä käytäntöjä. Näiden käytäntöjen luominen edellyttää, että dokumentin vastaanottajat määritetään Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisun luettelosta. Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) hallinnoi PDF-tiedostojen ja valvontatapahtumien käyttöoikeuksia suojauskäytännön mukaisesti. Voit käyttää Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisua, jos yrityksesi on lisensoinut ohjelmiston ja sallinut sinulle sen käytön.

  • Käyttäjäkäytännöt ovat yksittäisten henkilöiden luomia ja käyttämiä. Jos käytät samoja suojausasetuksia useissa dokumenteissa, säästät aikaa luomalla käyttäjäkäytännön. Sen jälkeen voit soveltaa käyttäjäkäytäntöä dokumentteihin. Muodostamasi salasanojen ja julkisen avaimen sertifikaattien käytännöt tallentuvat omaan tietokoneeseesi. Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisun avulla voit luoda Forms Serverille tallennettavan käyttäjäkäytännön. Tämä käytäntö on vain sinun käytettävissäsi.

Organisaation profiilien todentaminen

Suojausasetusten uudelleenkäytön lisäksi käytännöt tallennetaan Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisuun, mikä mahdollistaa dokumenttien vanhentamisen ja kumoamisen. Samalla voidaan valvoa, ketkä saavat avata suojattuja dokumentteja.

Adobe LiveCycle Rights Management
Suojauskäytännöt

A. Käytännöt tallennetaan palvelimeen. B. Käytännöt liitetään PDF-tiedostoon. C. Käyttäjät voivat avata ja tulostaa dokumentin sekä muokata sen sisältöä vain, jos käytäntö sen sallii. 

Palvelinperustaisten suojauskäytäntöjen määrittämiseen liittyy neljä perusvaihetta:

Adobe Experience Manager - Forms Serverin määrittäminen

Yrityksesi tai ryhmäsi järjestelmänvalvoja yleensä määrittää Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisun, hallinnoi tilejä ja luo organisaation käytännöt. Lisätietoja Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisun määrittämisestä on Adoben sivustossa.

Suojauskäytännöllä varustetun dokumentin julkaiseminen

Tekijä luo PDF-tiedoston ja soveltaa siihen Adobe Experience Manager - Forms Serveriin tallennettua käytäntöä. Palvelin luo PDF-tiedostolle lisenssin ja yksilöllisen salausavaimen. Acrobat sisällyttää lisenssin PDF-tiedostoon ja salaa sen salausavaimella. Tekijä tai järjestelmänvalvoja voi seurata ja valvoa PDF-tiedostoa lisenssin avulla.

Käytännöllä varustetun dokumentin tarkasteleminen

Kun käyttäjä yrittää avata suojatun PDF-tiedoston Acrobatissa, hänen on todennettava henkilöllisyytensä. Jos käyttäjälle myönnetään PDF-tiedoston käyttöoikeus, salaus puretaan ja tiedosto avautuu käytännön mukaisten oikeuksien mukaisesti.

Tapahtumien hallinta ja käyttöoikeuden muuttaminen

Kirjautumalla Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -tilille tiedoston tekijä tai ylläpitäjä voi seurata tapahtumia ja muuttaa käytäntöjen avulla suojattujen PDF-tiedostojen käyttöoikeuksia. Järjestelmänvalvojat voivat nähdä kaikki PDF-tiedostoa ja järjestelmää koskevat tapahtumat sekä muuttaa kokoonpanomäärityksiä ja suojauskäytännöllä varustettujen PDF-tiedostojen käyttöoikeuksia.

Käyttäjän suojauskäytännön luominen

Käyttäjäkäytännöissä voidaan käyttää salasanoja, varmenteita tai Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisua dokumenttien todentamiseen.

Salasanojen ja sertifikaattien käytännöt voidaan tallentaa paikalliseen tietokoneeseen. Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisulla luodut suojauskäytännöt tallennetaan palvelimelle. Makroja voi valvoa ja suojausasetuksia voi muuttaa dynaamisesti. Voit käyttää Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisua, jos yrityksesi on lisensoinut ohjelmiston ja sallinut sinulle sen käytön.

Salasanakäytännön luominen

  1. Valitse Acrobatissa Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Hallitse suojauskäytäntöjä. 

  2. Napsauta Uusi.

  3. Valitse Käytä salasanoja ja napsauta sitten Seuraava.

  4. Kirjoita käytännön nimi ja kuvaus, tee jokin seuraavista toimista ja napsauta sitten Seuraava.

    • Jos halut määrittää salasanat ja rajoitukset silloin, kun käytät tätä käytäntöä dokumentissa, tyhjennä Tallenna salasanat käytännön mukana -vaihtoehto.

    • Jos haluat tallentaa salasanat ja rajoitusasetukset käytännön mukana, valitse Tallenna salasanat käytännön mukana.

  5. Määritä yhteensopivuus- ja salasana-asetukset. Jos valitsit Tallenna salasanat käytännön mukana, määritä salasana ja rajoitukset. Valitse OK.
  6. Tarkista käytännön tiedot, napsauta Valmis ja napsauta sitten Sulje.

Sertifikaattikäytännön luominen

  1. Valitse Acrobatissa Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Hallitse suojauskäytäntöjä. 

  2. Napsauta Uusi.
  3. Valitse Käytä julkisen avaimen sertifikaatteja ja napsauta sitten Seuraava.
  4. Kirjoita käytännön nimi ja kuvaus ja määritä salattavat dokumenttiosat.

    Sertifikaattien on oltava voimassa ja niiden avaimen käytön on sallittava salaus.

  5. Määritä, miten käytännön noudattamista valvotaan:

    • Jos haluat luoda käytännön, joka liittyy yksittäisiin vastaanottajiin, älä valitse kohtaa Kysy vastaanottajat tätä käytäntöä käytettäessä.

    • Jos haluat luoda käytännön, joka liittyy yksittäisiin dokumentteihin, valitse Kysy vastaanottajat tätä käytäntöä käytettäessä.

  6. Valitse valikosta salausalgoritmi, joka vastaa vastaanottajan Acrobat-versiota ja napsauta Seuraava.
  7. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos valitsit kohdan Kysy vastaanottajat tätä käytäntöä käytettäessä, tarkista käytännön asetukset ja napsauta sitten Valmis.

    • Jos et valinnut kohtaa Kysy vastaanottajat tätä käytäntöä käytettäessä, määritä vastaanottajat valitsemalla digitaaliset tunnukset (myös oma digitaalinen tunnuksesi). Napsauta sitten Seuraava.

  8. Napsauta Valmis.

Käytäntöjen luominen suojatuille tiedostoliitteille

Suojauksen voi lisätä yhteen tai useampaan dokumenttiin sisällyttämällä ne suojauskirjekuoreen ja lähettämällä sen sähköpostin liitteenä. Tästä on hyötyä, kun halutaan lähettää suojattu tiedostoliite salaamatta itse tiedostoja. Dokumentit voi sisällyttää tiedostoliitteinä suojauskirjekuoreen sekä salata ja lähettää kirjekuoren vastaanottajille. Kun vastaanottajat avaavat kirjekuoren, he voivat erottaa siitä tiedostoliitteet ja tallentaa ne. Tallennetut tiedostot ovat täysin samoja kuin alkuperäiset tiedostoliitteet. Ne eivät ole tallentamisen jälkeen enää salattuja.

Kun esimerkiksi lähetät luottamuksellisia dokumentteja, joista osa on muita kuin PDF-tiedostoja, haluat vain vastaanottajan näkevän tiedostot. Nämä dokumentit voi sisällyttää liitteinä suojauskirjekuoreen, salata kirjekuoren ja lähettää sen sähköpostitse. Kuka tahansa voi avata kirjekuoren, katsoa sen kansilehteä ja nähdä jopa luettelon sisällöstä. Kuitenkin vain vastaanottaja voi katsoa sisällytettyjä liitteitä ja purkaa ne.

Sisällytä liitteet suojattuihin kirjekuoriin lähetyksen turvallisuuden parantamiseksi
Sisällytä liitteet suojattuihin kirjekuoriin lähetyksen turvallisuuden parantamiseksi.

  1. Valitse Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Luo suojauskirjekuori. 

  2. Napsauta Lisää lähetettävä tiedosto, valitse liitettävät tiedostot ja napsauta Avaa. Napsauta Seuraava.

  3. Valitse kirjekuorimalli ja napsauta Seuraava.

  4. Valitse jakelumenetelmä ja napsauta Seuraava.

  5. Jos kirjekuorikäytäntö on luotu, valitse se tai valitse Uusi käytäntö. Luo sitten käytäntö seuraamalla ohjeita.

  6. Tarkista tiedot ja napsauta Valmis.

  7. Joissakin käytännöissä sinua pyydetään kirjoittamaan tiedot, joiden haluat näkyvän kirjekuoressa. Anna riittävästi tietoja, jotta vastaanottajat voivat tunnistaa kirjekuoren lähettäjän.
  8. Täytä suojaustiedot (salasana, sertifikaatti tai käytäntö).
  9. Kun kirjekuori on näkyvissä, kirjoita vastaanottajien nimet. Napsauta sitten työkalurivissä joko Tallenna- tai Posti-kuvaketta.

    Jos napsautat sähköpostikuvaketta, oletussähköpostiohjelmasi avautuu ja suojattu kirjekuori on liitteenä. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja lähetä sähköpostiviesti.

Käyttäjän suojauskäytännön luominen Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisulla

Jos sinulla on käytössäsi Adobe Experience Manager Document Security, voit rajoittaa dokumenttien käyttöoikeutta ja palvelimeen rekisteröityjen henkilöiden oikeuksia. Kun luot käyttäjäkäytännön Adobe Experience Manager Forms Serverillä, sinut ohjataan Experience Manager Forms Server -verkkosivulle.

  1. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos kyseessä on yksittäinen PDF-tiedosto tai PDF-portfolion osatiedosto, avaa PDF-tiedosto.

    • Jos kyseessä on PDF-portfolio, avaa PDF-portfolio ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti.

  2. Valitse Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Hallitse suojauskäytäntöjä. 

  3. Napsauta Uusi.

  4. Valitse Käytä Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisua ja sitten Seuraava.

  5. Valitse Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -verkkosivulla Käytännöt ja sitten Uusi.

  6. Kirjoita nimi ja kuvaus ja määritä voimassaoloaika ja muut asetukset.

  7. Valitse käyttäjät tai ryhmät, määritä niiden käyttöoikeudet ja napsauta OK.

  8. Määritä salattavat dokumenttiosat ja valitse, lisätäänkö vesileima.

  9. Kun olet valmis, napsauta sivun yläreunassa olevaa Tallenna-painiketta.

Suojauskäytäntöjen lisääminen PDF-tiedostoihin

PDF-tiedostolle voidaan valita joko aiemmin luotu organisaation käytäntö tai käyttäjäkäytäntö. Jos haluat soveltaa dokumenttiin palvelinkäytäntöä, muodosta yhteys Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisuun. Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisun suojauskäytännöt on tallennettava palvelimelle, mutta PDF-tiedostoja, joihin käytäntöjä sovelletaan, ei. Voit määrittää käytäntöjä PDF-tiedostoille, jos käytössäsi on Acrobat, palvelinpuolen eräkäsittelysarjoja tai muu sovellus, esimerkiksi Microsoft Outlook.

Vain käytännön ylläpitäjä voi muokata tai poistaa organisaation käytäntöjä.

Suojauskäytännön soveltaminen PDF-tiedostoon

  1. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos kyseessä on yksittäinen PDF-tiedosto tai PDF-portfolion osatiedosto, avaa PDF-tiedosto.

    • Jos kyseessä on PDF-portfolio, avaa PDF-portfolio ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti.

  2. Jos kyseessä on palvelinkäytäntö, valitse Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Hallitse suojauskäytäntöjä. Valitse käytäntö. Valitse Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisun käytäntö luettelosta ja valitse sitten Päivitä.

    Suojauskäytäntöjen päivittäminen varmistaa, että saat parhaiten ajan tasalla olevat palvelinkäytännöt.

  3. Valitse Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Hallitse suojauskäytäntöjä. Valitse käytäntö ja napsauta sitten Käytä dokumentissa.

Käytännön soveltaminen liitetiedostoihin Outlookissa

Voit lähettää erityyppisiä tiedostoja suojattuina PDF-liitteinä Microsoft Outlookissa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain silloin, jos Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) on määritetty ja käytettävissä Acrobatissa.

  1. Valitse Outlookissa Aloitus-valintanauhasta Uusi sähköpostiviesti.
  2. Napsauta Adobe PDF -valintanauhassa Liitä suojattuna Adobe PDF -tiedostona -painiketta .
  3. Määritä liitteenä lähetettävä tiedosto kirjoittamalla tiedostopolku tai napsauttamalla Selaa.
  4. Määritä tiedoston suojaustapa ja napsauta OK.

    Tiedosto muunnetaan PDF-muotoon ja salataan valitsemallasi suojausmenetelmällä.

  5. Täydennä sähköpostiviesti ja napsauta sitten Lähetä.

Käyttäjäkäytännön poistaminen PDF-tiedostosta

Voit poistaa suojauskäytännön PDF-tiedostosta, jos sinulla on vaaditut käyttöoikeudet. Yleensä dokumentin omistaja voi poistaa suojauskäytännön PDF-tiedostosta.

  1. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos kyseessä on yksittäinen PDF-tiedosto tai PDF-portfolion osatiedosto, avaa PDF-tiedosto.

    • Jos kyseessä on PDF-portfolio, avaa PDF-portfolio ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti.

  2. Valitse Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Poista suojaus. 

Suojausasetusten vieminen

  1. Valitse Acrobatissa Muokkaa > Oletusarvot > Suojaus > Vie.

  2. Valitse, mitkä asetusryhmät haluat jakaa, ja napsauta OK.

  3. Tarkista ja muokkaa suojausasetuksia tarvittaessa ja napsauta sitten Vie.

  4. Valitse suojausasetusten salausmenetelmä (tarvittaessa) ja napsauta OK.

  5. Valitse Vastaanottajat ja napsauta kahdesti OK.

  6. Allekirjoita tiedosto.

Käytännön kopioiminen, muokkaaminen tai poistaminen

  1. Valitse Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Hallitse suojauskäytäntöjä.

  2. Valitse Näytä-valikosta, haluatko nähdä kaikki käytettävissäsi olevat käytännöt, luomasi käyttäjäkäytännöt vai organisaation käytännöt.
  3. Valitse käytäntö ja käytä haluamiasi vaihtoehtoja:
    Huomautus:

    Organisaation käytäntöjen muokkaus- tai poistotoiminnot eivät ole käytettävissäsi, paitsi jos sinulla on Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisun järjestelmänvalvojan oikeudet. Näitä käytäntöjä voidaan muuttaa vain Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisussa, joka avautuu automaattisesti, kun valitset jonkin vaihtoehdon.

    Kopioi

    Luo käytäntö, joka perustuu olemassa olevan käytännön asetuksiin.

    Muokkaa

    Paikalliseen tietokoneeseen tallennetun käyttäjäkäytännön muokkaaminen vaikuttaa vain dokumentteihin, joissa käytäntöä käytetään muokkaamisen jälkeen. Palvelimeen tallennettujen käyttäjäkäytäntöjen osalta muokkaaminen voi kohdistua käyttöoikeusasetuksiin ja muihin toimintoihin. Tätä toimintoa ei voi käyttää organisaation profiilien muokkaamiseen.

    Poista 

    Tämä vaihtoehto ei yleensä ole saatavilla organisaation käytännöissä.

    Suosikki

    Jos tämä vaihtoehto on valittu, käytännön viereen ilmestyy tähti. Jos haluat poistaa käytännön suosikeista, napsauta uudelleen Suosikki. Voit määrittää useita käytäntöjä suosikeiksi. Tämän vaihtoehdon avulla käytäntö on helpommin saatavilla.

Käytännöllä suojatun PDF-tiedoston kumoaminen

Jos haluat rajoittaa pääsyä käytännöllä suojattuun PDF-tiedostoon, johon olet myöntänyt käyttöoikeudet useille käyttäjille, voit kumota dokumentin.

  1. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos kyseessä on yksittäinen PDF-tiedosto tai PDF-portfolion osatiedosto, avaa PDF-tiedosto ja kirjaudu Adobe LiveCycle Rights Management ES:iin.

    • Jos kyseessä on PDF-portfolio, avaa PDF-portfolio, kirjaudu Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) -ratkaisuun ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti.

  2. Valitse Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Dokumentin suojaus > Kumoa. 

  3. Valitse Web-sivun valikosta vaihtoehto, joka selittää, miksi kumoat dokumentin, tai kirjoita viesti. Jos korvaat kumotun dokumentin, kirjoita uuden dokumentin URL-osoite.

  4. Tallenna muutokset napsauttamalla OK.

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö