在 Acrobat Sign 中從「管理」設定大量數位簽名 - 新功能

允許簽署者透過管理頁面的單一授權，將數位簽名套用至多個合約。

大量數位簽署可讓使用者透過管理頁面的單一操作，將其數位簽名套用至多個合約。使用者選取多個等待其簽名的合約，依序審閱，並透過單一憑證授權完成簽署。合約可在審閱期間跳過，讓使用者控制要簽署哪些文件。

設定

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支援
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援
• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援

設定範圍

可在帳戶和群組層級設定透過管理進行的大量數位簽署。

• 群組層級設定會覆寫帳戶層級設定。

預設值：「停用」。

若要設定控制項，請導覽至：「數位簽名 > 雲端簽名 > 允許已驗證簽署者從「管理」頁面大量套用雲端簽名」

控制項

允許已驗證簽署者從「管理」頁面大量套用雲端簽名

啟用時，使用者可從管理頁面選取多個等待其數位簽名的合約，並套用單一憑證授權來簽署所有選取的合約。

停用時，使用者必須個別開啟每個合約，並在每次套用其簽名時進行驗證。

最佳做法

允許已驗證簽署者從「管理」頁面大量套用雲端簽名

• 根據您組織的風險容許度，在效率（大量簽署）和控制選取（跳過個別合約）之間進行選擇。
• 針對使用者定期簽署大量合約的環境啟用此設定。大量簽署可減少重複的簽署步驟並提高效率，同時維持標準的數位簽名驗證和稽核控制項。
• 大量簽署會在套用簽名前依序呈現每個合約，讓使用者在進行時審閱或跳過合約。這支援有效率的簽署工作流程，同時保留使用者對要簽署哪些合約的控制權。
• 如果大量處理合約會因使用者意外跳過合約而帶來風險，或如果您的組織要求每個合約都完全獨立簽署，請將此設定保持停用狀態。

設定的運作方式

啟用大量數位簽署時，使用者的管理頁面上會出現一個動作，讓他們能夠：

• 選取等待您處理狀態中的多個合約。
• 依序審閱每個合約。
• 使用單一驗證和簽名動作，將其數位簽名套用至所有選取的合約。

每個合約都會獨立處理並記錄其自己的數位簽名事件和稽核項目，維持現有的雲端簽署安全性和驗證模型。

若要了解此設定如何影響使用者體驗，請審閱相關的流程文件。

注意事項

• 大量簽署 是一個引導式的循序審閱流程，在完成最終簽署動作之前，會個別呈現每個合約。
• 只有處於等待您處理狀態且需要目前使用者數位簽名的合約才符合大量簽署的資格。
• 大量簽署會獨立處理每個合約。某些合約可能會成功簽署，而其他合約則會失敗，必須個別完成。
• 使用者在大量簽署流程中必須簽署或跳過每個合約。
• 不符合資格或在處理期間變更狀態的合約，不會在大量動作中簽署。
• 每個合約都會保留自己的數位簽名事件稽核軌跡項目。

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