設定 Power Automate 工作流程的存取權

讓管理員和使用者能夠使用 Microsoft Power Automate 整合功能，自動化傳送及簽署後工作流程。

概觀

Acrobat Sign 商業企業授權賦予帳戶有限的 Microsoft Power Automate 服務使用權限，以管理與 Acrobat Sign 合約有關的工作流程。

使用者可建立經由手動、透過觸發事件 (例如合約完成) 或預定排程來觸發的工作流程。工作流程可設計為傳送範本合約、將合約歸檔至協力廠商儲存庫 (例如 Sharepoint)、通知某人已收到合約，以及其他無數的手動工作。工作流程引擎極為強大，並為使用者提供許多自動化選項。

依據您工作環境的最佳運作方式而定，管理員可選擇允許非管理員使用者隨心所欲地建立並使用流程，或是限制存取權限僅供管理員使用。

可用性：

整合式 Power Automate 工作流程服務僅適用於商業企業授權計劃。

設定範圍：

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

使用方式

建立工作流程可以是簡單如直接傳送電子郵件通知，到涉及一系列透過 OAuth 連接器連結多個應用程式的複雜事件。可建置的流程，主要取決於您對應用程式用途需求的想像。

客戶詢問的幾個較常見自動化有範本存在，而您可修改這些範本以符合特定需求。

設定

若要評估此功能的控制項，請導覽至「全域設定 > Power Automate 工作流程」

可設定的選項有：

• 在 Acrobat Sign 中啟用 Power Automate 工作流程 - 此設定預設為啟用，允許所有使用者探索此功能，並執行與他們共用 (或由他們建立) 的 Power Automate 流程。
  
  • 停用此選項會移除所有存取權，以探索、建立和執行群組管理員和非管理員使用者的 Power Automate 流程。帳戶層級的管理員保留建立和執行工作流程的存取權 (只要整合仍與 Microsoft 連線即可)。
    
  • 群組層級的管理員保留在群組層級啟用選項的權限，因此能夠獲得建立和執行工作流程的存取權。

• 允許使用者建立 Power Automate 工作流程 - 此設定可讓非管理員使用者在 Acrobat Sign 中建立新工作流程。
• 允許使用者啟用此功能 - 啟用此選項時，系統會向非管理員使用者顯示「工作流程整合」標籤。這會允許非管理員使用者為其主要群組啟用整合。非管理員使用者遵循相同的啟用流程。