管理頁面上的 Power Automate 相關動作

「管理」頁面上的相關動作可自動化工作流程

已啟用 Power Automate 整合控制的帳戶會在「管理」頁面上顯示「進行中」及「已完成」合約的相關動作。

無論您是否已完成啟用該整合功能的步驟，都是如此。藉由勾選該控制功能，就能顯示該動作。

當帳戶已明確停用 Power Automate 時

如果帳戶已明確停用 Power Automate，非管理員使用者就不會在「管理」頁面上看到 Power Automate 動作。

「進行中」的合約

「管理」頁面上的「進行中」合約，有兩個動作可供使用。 當您：

• 將滑鼠游標移至「進行中」合約篩選器旁的省略符號上時，即會顯示「自動化通知」動作。
  • 此動作會套用至目前「管理」頁面上，所有處於「進行中」狀態的合約。
  • 此流程僅適用於現有合約，並會持續至每份合約達到終端狀態 (已完成、已取消、已拒絕或已過期) 為止。
• 選取個別合約，以開啟右側的「動作」內容面板。「動作」面板包含「設定通知」動作。
  • 此動作有助於為最多 20 個處於「進行中」狀態之合約建立通知流程。在右側面板中選取動作並設定流程前，先勾選合約旁的方塊以選擇要包含的合約。
  • 此流程會綁定至個別合約，不會套用至任何其他合約。其他合約可以啟用其各自的合約特定流程。

選取任一動作會重新整理右側面板，顯示出現成的流程範本清單，以供使用者直接使用或作為設計其自訂流程之基礎。

「已完成」的合約

「管理」頁面上的「已完成」合約，有兩個動作可供使用。 當您：

• 將滑鼠游標移至「已完成」合約篩選器旁的省略符號上時，即會顯示「自動化封存」動作。
  • 此動作有助於建立會封存所有合約的流程，因為這些合約會將其狀態更新為「已完成」。
    • 此流程不會套用至建立流程時已處於「已完成」狀態的合約。只有新完成的合約才會觸發該流程。
  • 此流程是持續的，且將繼續依設計運作，直到流程停止為止。
• 選取個別合約，以開啟右側的「動作」內容面板。「動作」面板包含「封存合約」動作。
  • 此動作會為最多 20 個選定且狀態為「已完成」的合約觸發封存流程。在右側面板中選取動作並設定流程前，先勾選合約旁的方塊以選擇要包含的合約。
  • 此流程只會針對選定的合約觸發，不會套用至任何其他合約。
    

選取任一動作會重新整理右側面板，顯示出現成的流程範本清單，以供使用者直接使用或作為設計其自訂流程之基礎。

設定流程

選取流程後，您必須進行最基礎的設定以提供自訂值 (例如流程名稱、您的目標電子郵件地址等)，並確保流程能成功執行程序。