核取方塊

上次更新時間 2026年1月6日

使用「核取方塊」可讓收件者從一組選擇中選取一或多個選項。

核取方塊可讓使用者以單一動作選取多個選項,讓表單更為簡單明瞭。 這非常適合用於收集偏好設定、權限和確認,例如訂閱更新或同意條款與條件等。

同時也可提升協助工具和可用性。 使用鍵盤或螢幕讀取器即可輕鬆導覽核取方塊,因此是適用於所有使用者的包容性選擇。 由於其可對選擇提供明確的視覺確認方式,因此有助於減少錯誤,並確保正確擷取使用者意圖。

核取方塊可簡化決策作業並讓表單的完成流程更為精簡,進而提供更快速、更有效率的體驗。 其可免除不必要的輸入,讓使用者可輕鬆與表單互動,進而提高完成率並提升資料準確度。

可用性:

  • Acrobat StandardAcrobat Pro:支援
  • Acrobat Sign Solutions:支援
  • 適用於政府的 Acrobat Sign:支援
秘訣

核取方塊群組

核取方塊群組是由兩個或多個共用驗證規則的核取方塊組成。您可以要求收件者選取:

  • 恰好 X 個選項
  • 至少 X 個選項
  • 最多 X 個選項
  • N 個選項中的 X-Y 範圍

如需與核取方塊群組有關的詳細資訊,請到此參閱 >

左鍵欄位選單

以滑鼠左鍵按一下 (或以 CMD 按一下) 核取方塊欄位可開啟子選單,讓您可快速存取常用的自訂選項。 此子選單可提供替代整個欄位自訂選單的簡化方法,因此對經驗豐富的表單建立者來說特別具有吸引力。

值得注意的選項,是可將欄位轉換為「選項按鈕」的選項。

欄位檢視,其中顯示左鍵欄位選單。

影響此欄位的設定:

「核取方塊」可設定為顯示或隱藏勾號圖示周圍的方塊。 

如果底層表單上已印有方塊,移除欄位的方塊圖形,即可產生外觀更簡潔的最終文件。

您可以在群組的「傳送設定」中設定預設值 (顯示或忽略方塊):

「傳送設定」選單,強調顯示「表單欄位邊框」控制項。

備註

放置欄位時會套用核取方塊圖形的預設值,但放置欄位的使用者,可以隨時在欄位的可自訂屬性中變更設定。

自訂欄位屬性:

連按兩下欄位,可在內容面板中開啟完整的自訂選單。

欄位的左鍵選單也有開啟「自訂欄位」面板的選項:

顯示「核取方塊」欄位的左鍵選單,且強調顯示「自訂欄位」。

核取方塊」欄位有五個區段可供設定:

新增至合約時,每個欄位都必須指派給特定參與者 (「預填」、「參與者 1」、「參與者 2」) 或條件 (「任何收件者」、「全部收件者」)。 欄位指派會決定誰可以與欄位互動,確保只有指定的收件者才可完成該欄位。

欄位指派選項

  • 明確指派給收件者 – 明確指派只有指定的收件者才可填寫。 如果欄位為必填,其必須在完成後才能繼續。 若欄位為選用並留白,則對他人會維持鎖定。
  • 預填 – 只有傳送者可在傳送合約之前使用「預填」欄位。 收件者無法編輯預先填寫欄位或與其互動。
  • 任何收件者 – 此欄位會依序提供給每位收件者使用,直到其中一位收件者輸入內容為止。 完成後,其就會對所有後續收件者鎖定 (唯讀)。

適當的欄位指派可確保文件工作流程清楚明瞭、防止未經授權的編輯,並讓合約維持結構化且井然有序。

欄位屬性中的「欄位已指派給」區段,其中有三名收件者和三個範例欄位

秘訣

請注意,在收件者清單中,位於收件者姓名或電子郵件旁的色點,會與指派給該收件者之欄位的彩色邊框相對應。 此視覺提示有助於快速識別每位簽署者擁有哪些欄位,進而簡化管理和驗證合約中欄位指派的作業。

核取方塊」欄位包括四個可設定的元素:

  1. 必填欄位 – 選取時,欄位為必填。 指派的收件者必須與其互動,就核取方塊而言並不常見。
    • 如果您有需要核取方塊的使用案例,請考慮使用「縮寫簽名」欄位是否可提供更有效的結果。
  2. 值類型 – 讓表單作者在「輸入」和「計算」之間變更欄位值。
    • 輸入」值預期收件者會與欄位互動,以核取或取消核取該欄位。
    • 計算」值預計欄位值 (已核取或未核取) 會根據其他欄位的值自動調整。 選取「計算」選項將會:
      • 要求表單作者輸入公式,以變更核取方塊值。
      • 鎖定欄位值,使收件者無法編輯。 欄位會經過計算,因此不允許手動編輯。
      • 移除選項,將欄位設定為「必填」。 欄位值會設定為不受收件者動作控制。
      • 移除選項,設定「預設核取方塊」值。 
  3. 預設核取方塊 - 定義在首次對收件者顯示合約時,核取方塊應為「已核取」或「未核取」。
  4. 欄位名稱 - 欄位的名稱。 若能以直覺方式為欄位命名,即可大幅提升執行報告與資料匯出時的體驗。 預設值會反映欄位類型和遞增值。 可考慮變更名稱以反映欄位的使用方式。 例如,「客戶縮寫簽名」、「副署縮寫簽名」、「經理縮寫簽名」等。
欄位自訂選單的檢視,強調顯示「可自訂欄位類型」區段。

自訂欄位內容」會控制欄位在表單中的顯示方式:

  1. 工具提示 – 工具提示是一則訊息,會在收件者將游標停留在電子簽署體驗的某個欄位上時,顯示在文字氣泡中。 使用此值可顯示欄位名稱或提供簡單的指示。
  2. 鎖定欄位值 - 啟用時,欄位為唯讀。 收件者無法變更值。
  3. 顯示欄位邊框 – 啟用時,就會顯示核取方塊的方形邊框,並且會顯示在最終文件中。
    • 停用時會隱藏邊框,只會印出核取記號。 如果文件已包含核取方塊,如此可建立更簡潔的外觀。
    • 此屬性的預設值 (啟用或停用) 是在群組「傳送設定」選單中控制。
「自訂欄位」面板,強調顯示「自訂欄位內容」區段

進階欄位動作與在欄位上按一下滑鼠右鍵以開啟快速選單時的可用項目相同。

  1. 複製欄位 – 將欄位及其目前的值複製到您的剪貼簿。 原始和複製欄位之間的唯一差異是欄位名稱。

    • 若要貼上,請在您希望的欄位位置按一下滑鼠右鍵,然後從選單中選取「貼上」。
    • 您也可以使用鍵盤快速鍵 Ctrl/Cmd + C 以複製,並使用 Ctrl/Cmd + V 以貼上。
  2. 刪除欄位 – 移除欄位。

    • 如有需要,您可以使用「還原」快速鍵來復原已刪除欄位,快速鍵如下:Ctrl/Cmd + Z。
  3. 複製和連結欄位 – 在原始欄位旁建立完全相同的欄位副本,且具有相同的名稱和屬性。 由於欄位共用相同的名稱,因此會保持相連,編輯其中一個就會更新所有連結的副本。 同樣地,當收件者將內容輸入其中一個欄位時,也會複製到所有副本中。 當合約中的多個表單需要相同資訊時,此功能相當實用。 例如,如果表單需多次請求簽署者的「姓名」和「地址」,複製欄位即可讓簽署者只需輸入資訊一次,就會自動更新所有連結的欄位。

    • 您可以建立同一個欄位的多個連結副本。
    • 您可以刪除欄位的個別副本,而不會影響其他副本。
       
  4. 在所有頁面上重複欄位 – 將欄位副本新增至合約中每個頁面上,與原始位置相同的位置 (使用相同的 x 和 y 座標)。
欄位屬性的「進階欄位動作」區段。

您可以設定條件以控制欄位之間的互動方式,讓欄位可根據使用者輸入顯示或隱藏。

條件會決定在滿足特定值時,欄位為顯示或隱藏。 這可由單一事件 (例如核取方塊) 觸發,或由必須滿足任何或所有條件的一系列事件觸發 (例如核取方塊、套用簽名並選取選項按鈕)。

在 Acrobat Sign 中設定欄位條件

為欄位設定條件式邏輯時,您可以定義其在滿足特定條件時的行為方式。

欄位狀態:欄位如何變更?

欄位狀態」設定可決定在受到條件觸發時,欄位為顯示或隱藏:

  • 顯示此欄位 – 預設為隱藏欄位,當滿足條件時再顯示出來。
  • 隱藏此欄位 – 預設為顯示欄位,當滿足條件時再消失。

何時:變更欄位狀態的條件範圍為何?

條件範圍定義是否必須滿足一項或所有條件,才可影響欄位狀態的變更。

  • 任何 – 若滿足任何定義的條件,即會觸發動作。
  • 全部 – 必須滿足設定中的所有條件後,才會觸發動作。

條件:必須發生什麼情況才能讓欄位狀態變更?

條件定義在發生動作之前必須滿足的條件。 條件必須指定特定欄位,並根據運算子評估該欄位的狀態或內容。
條件定義方式:

  1. 選取欄位 – 選擇作為觸發的欄位。 目前在表單上的所有欄位均會列出。
  2. 選擇運算子 – 定義觸發如何評估欄位狀態。 可用的選項會因欄位類型而異 (例如,若為核取方塊:選取「/不是」;若為文字欄位:如「等於」、「大於」或「包含」等比較)
  3. 設定觸發值 – 定義啟動條件的值。 若為核取方塊,這會是「已核取」或「未核取」。 若為文字欄位,這可以是特定值,或者是「包含/不包含」的運算式類型。

選取現有條件下的加號圖示,即可設定多個條件。 這會新增可設定的新條件,擴大現有條件的範圍。

透過設定條件,您可以建立動態的互動表單,其可根據使用者輸入進行調整,以提升效率和可用性。

欄位屬性的「新增或編輯條件」區段。

文字標籤範例

未指派且已核取的核取方塊文字標籤

Checkbox1_es_:checkbox(checked)

標籤明細:

  • Checkbox1 → 唯一欄位名稱 (您可以視需要修改)。
  • _es _  → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
  • checkbox → 將欄位定義為核取方塊欄位。
  • checked → 將核取方塊預設為已核取。

 

必填且未核取的核取方塊文字標籤

Required_Checkbox_es_:signer1:checkbox:required

標籤明細:

  • Required_Checkbox → 唯一欄位名稱 (您可以視需要修改)。
  • _es _  → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
  • signer1 → 將欄位指派給第一位簽署者。
  • checkbox → 將欄位定義為核取方塊欄位。
  • required → 讓欄位為必填。

 

具有標籤文字標籤的核取方塊

Agreement_Checkbox_es_:signer1:checkbox:label("I agree.")

標籤明細:

  • Agreement_Checkbox → 唯一欄位名稱 (您可以視需要修改)。
  • _es _  → 文字標籤標記。 請勿編輯或忽略。
  • signer1 → 將欄位指派給第一位簽署者。
  • checkbox → 將欄位定義為核取方塊欄位。
  • label → 在核取方塊右側新增文字標籤。