簽署者必須先進行驗證 (若已為網頁表單設定驗證)。
上次更新時間
2024年4月10日
概覽
填寫網頁表單時，輸入欄位值僅存在於使用者的瀏覽器工作階段中。因此，網頁表單簽署者必須在初始工作階段中完成所有欄位的輸入，並一次送出整個表單。不論是基於什麼理由離開瀏覽器的工作階段，系統都會捨棄所有輸入值，並要求簽署者重新填寫。
製作複雜網頁表單的 Acrobat Sign 群組可能會想讓使用者在已部分填寫完成的狀態下儲存網頁表單，以便稍後繼續完成。
啟用後，簽署者：
- 可隨時透過開啟「選項」選單並選取「儲存」來儲存網頁表單。
- 或者，簽署者可能需要先驗證其電子郵件地址以儲存網頁表單，然後才能存取網頁表單。
- 又或者，系統可允許簽署者提供的新合約名稱，來儲存其網頁表單的執行個體。
- 若試圖離開表單，則系統會提示他們儲存網頁表單。
啟用後，系統會要求簽署者提供其姓名、電子郵件，以及做為表單/合約名稱使用的表單簡述。如此便可將網頁表單做為獨立的合約儲存在 Acrobat Sign 系統中。
簽署者使用體驗
一旦儲存程序觸發，簽署者就必須完成一份簡短的問卷調查，以儲存其唯一的表單執行個體。
如何啟用和設定此功能
若要啟用「允許收件者儲存其進度並在稍後繼續」的選項，請瀏覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 網頁表單」。
勾選「允許收件者儲存其進度並在稍後繼續」選項，然後「儲存」頁面設定。
- 此設定可在帳戶及群組層級修改。
- 此設定僅適用於企業和商業層級帳戶。
- 此設定會套用至設定範圍內的所有現有網頁表單。
- 帳戶層級的設定一開始是由帳戶中的所有群組繼承。
- 群組層級的設定會覆寫繼承的帳戶層級設定。
- 變更設定會即時更新新啟動之網頁表單執行個體的簽署者體驗。
- 啟用此設定會新增選項以供新的網頁表單儲存，可由簽署者選擇儲存，或是由選擇性的設定強制進行 (請參閱下文)。
- 停用此設定會移除簽署者儲存其網頁表單執行個體的選項。
- 停用此設定並不會影響已儲存的合約。
- 停用此設定並不會影響已儲存的合約。
- 啟用此設定會新增選項以供新的網頁表單儲存，可由簽署者選擇儲存，或是由選擇性的設定強制進行 (請參閱下文)。
啟用儲存網頁表單時，有三個選項可設定以進一步改善收件者體驗：
啟用後，「第一位簽署者在存取網頁表單前，必須驗證其電子郵件」就會在初始簽署者開啟網頁表單並同意 Adobe 使用條款後，立即觸發儲存程序。簽署者會看到一個輸入面板，可在其中輸入其名稱、電子郵件地址及 (選擇性) 編輯與網頁表單相關的合約名稱。
系統接著會傳送一封電子郵件給簽署者，其中包含開啟網頁表單以供互動之用的連結。一旦使用了該電子郵件連結，傳送者的「管理」頁面上便會顯示出合約。
啟用/停用此設定會將效果套用至設定範圍 (帳戶或群組) 內的所有網路表單，並立即套用至所有新開啟的網路表單工作階段。
如果在群組中建立的網路表單很小、速度很快，而且容易理解/完成，這項設定可能會帶來多餘的前期摩擦。然而，如果您的網路表單通常很長、很複雜或包含許多欄位，那麼啟用此選項對於預防簽署者工作階段於程序中途過期而導致簽署者被迫重填表單來說，具有良好的安全性。
如果帳戶通常是針對不保證一開始就儲存的較簡單的網路表單而設定，則啟用了「使用者加入多個群組」的帳戶可為異常複雜的網路表單建立獨特的群組。
「停用簽署者從電子郵件連結存取網頁表單時的重新驗證」選項，可讓收件者在透過電子郵件連結開啟合約時，略過網頁表單的驗證程序。
啟用/停用此設定會套用至於此設定儲存之後所儲存的所有合約。
此選項可減輕簽署者的不便，並提升簽署者完成簽名程序的可能性。
利用知識型驗證程序的網路表單應謹慎考慮存取儲存的網路表單時，是否需要使用其他進階驗證交易。
備註
如果選取「第一位簽署者在存取網頁表單前，必須驗證其電子郵件」選項，則此選項會停用。第一位簽署者驗證其電子郵件的要求，必須啟用透過電子郵件連結的驗證。
啟用時，收件者可將合約名稱變更為任何其偏好的值。
啟用/停用此設定會套用至於此設定儲存之後所儲存的所有合約。
當收件者重新命名合約時，該名稱值會套用至合約、稽核報告，以及所有相關的文件/屬性。這會直接影響從「管理」頁面依名稱搜尋合約的能力。
不過，該合約仍與其父項網路表單直接相關，且包含在所有使用父項網路表單完成的報告中。
如果啟用此選項，建議您明確指示收件者應如何命名傳送給簽署者的合約。
