設定表單欄位顯示/隱藏條件

上次更新時間 2023年7月20日


欄位條件

您可以設定條件,允許各種欄位彼此互動。

條件可讓您在滿足條件值時,顯示或隱藏該欄位。 這個條件可以是單一事件 (例如勾選單一核取方塊)。 也可以是一連串事件,全部 (或任何) 事件必須成功滿足條件。 (例如,勾選方塊、套用簽名、選取特定的選項按鈕。)

若要在拖放編輯環境中設定欄位上的條件,請以滑鼠右鍵按一下欄位並選取「編輯」,或按兩下該欄位。 隨即開啟該欄位的屬性視窗。 按一下「條件」展開該區段。

條件

備註

您必須在文件上至少有兩個欄位,「條件」設定才會變為可用。

設定欄位的執行動作

第一個選項設定條件對此欄位的影響。

操作

此選項設定當滿足條件時,是否顯示、隱藏或停用此欄位。

顯示:預設為隱藏欄位,當滿足條件時再顯示出來。

隱藏:預設為顯示欄位,當滿足條件時再將其隱藏。

啟用:在條件顯示欄位可由收件者編輯前,會隱藏此欄位。

停用:在條件停止收件者使用此欄位以避免產生互動前,可繼續使用此欄位。 欄位在停用狀態下仍可顯示。

條件

此選項設定必須滿足哪些條件才會觸發操作。

任何: 您建立的任一條件都能觸發操作。

全部: 您建立的所有條件都必須滿足才會觸發操作。

觸發

按一下「新增條件」後,會顯示一份選項清單供您設定觸發器。

第一個選項是您要用於觸發器的欄位。 每個欄位類型都有不同的狀態組合,可供觸發器對照檢查。

下一個彈出式功能表是觸發器的運算子。 這就是數學方程式中的運算子。 例如,如果您要設定核取方塊的觸發器,則選項為「是」「不是」,因為核取方塊只有兩種狀態 (選取和取消選取)。 文字欄位允許較大範圍的運算子評估等值、相對值和文字區段。

最後一個欄位是要設定觸發條件的值。 以核取方塊為例,這會是勾選或取消勾選。

文字欄位允許由運算式驗證的值。

設定多個觸發器

您可為一個欄位設定多個觸發器,以利用「條件」的「任何」或「全部」選項。 建立條件後,就會新增另一個空白條件。

移除和複製條件

若要移除所有條件,請使用「全部清除」選項。

全部複製」則會複製欄位的所有條件。 複製條件後,可以將它們貼至相同欄位或合約中的其他欄位。

 

貼上所有條件

複製條件後,就能在支援條件的所有欄位上使用「貼上」按鈕。 如果某個欄位尚未設定任何條件,便可將所有條件貼至該欄位。