建立新的資料庫範本

上次更新時間 2025年10月29日

使用文件範本來簡化工作流程、減少錯誤，並讓您的團隊使用每份表單的最新版本。

資料庫範本讓使用者可建立能重複使用的互動式文件。這些範本的範圍廣泛，從只有單一簽名欄位的簡單合約，例如保密合約，到報稅或員工入職等複雜表單等，應有盡有。

如果您經常使用相同檔案來定義合約，那麼範本可加快交付文件、確保最終簽署合約的一致性，並讓您的團隊一律符合最新版本，進而簡化流程。

範本類型

您可以透過兩種方式建立資料庫範本：

「表單欄位圖層」範本 (僅限於 Acrobat Sign Solutions) – 此範本僅包含上傳檔案中套用的欄位。其適合依循標準化格式，但以自訂內容動態產生合約的公司。上傳檔案，並套用欄位圖層來放置所有欄位。
文件範本 – 此範本包含基礎檔案和預先定義的欄位。其最適合不需動態內容的靜態樣板文件，例如稅務表單、申請書和保密合約。

設定

可用性：

Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：預設為啟用。無法設定。
Acrobat Sign Solutions：支援；預設為啟用。
適用於政府的 Acrobat Sign：支援；預設為啟用。

根據所購買的服務，您可透過多個介面來使用「建立範本」控制項。

請選取您正在使用的 Acrobat Sign 版本：

建立資料庫範本

若要建立資料庫範本，請導覽至「電子簽署」標籤，然後選取「建立電子簽署範本」
會載入「建立電子簽署範本」頁面。

將檔案拖放至「新增檔案」區段，或選取「選擇檔案」按鈕，以開啟檔案選擇器面板。

如果您選取「從文件」，會顯示「文件」頁面上可用 PDF 的清單：

上傳多個檔案以建立資料庫模板時，會將它們合併為一個模板。選取範本後，所有檔案的所有頁面都會存在。

附加您的檔案時，請選取「繼續」。
載入撰寫環境欄位。

選取「範本屬性」選單，並在「範本名稱」欄位中編輯範本名稱。
如果您沒有輸入範本的名稱，Acrobat Sign 會使用第一個上傳檔案的名稱。建立新的合約時，此名稱會在「編寫」頁面上顯示為合約名稱，並在選取清單中顯示為「範本名稱」。
模板名稱可以透過模板屬性進行編輯。

具有 Acrobat Pro - 多重授權服務類型的使用者也可以選擇設定：
- 模板類型 - 模板可以兩種形式儲存：
  
  可重複使用的文件 - 此選項會儲存完整文件、內容和表單欄位。
  
  可重複使用的表單欄位圖層 - 此選項僅會儲存要套用至不同文件的表單欄位圖層 (使用相同版面的不同內容)。
  
  二者 - 兩個範本類型皆可使用。
- 誰可以使用 - 模板可以僅供建立者存取，或與組織中的其他使用者共用。
如果您預期在簽名週期中將表單傳送給超過兩位收件者，請新增其他參與者。 (其中兩位會自動分配給任何新範本。)

備註

系統會針對欄位編碼顏色，配合收件者參與號碼旁的色塊，以協助識別範本上的欄位配置。
表單建立環境隨即開啟，並顯示已存在於上傳文件中的任何欄位。

如果上傳的檔案中沒有偵測到任何欄位，自動欄位偵測將會嘗試識別欄位的位置。
- 系統會根據文件內容，嘗試指派適當的欄位類型。
- 如果未偵測到特定欄位類型，則會放置「文字」欄位。
- 所有自動放置的欄位都會指派給目前選取的參與者。
備註

使用自動欄位偵測時，系統會提示您檢閱每個欄位，以確認欄位類型是否正確，並指派給正確的收件者。如果您預期將範本用於多位收件者，請勿略過此步驟。

若要手動新增欄位，請從右側面板選取欄位類型，並將其拖曳至文件上的所需位置。手動放置欄位時，該欄位會自動指派給選取的參與者。
放置好所有欄位並指派完畢後，選取「建立」。

備註

如果您使用自動欄位偵測功能，但並未明確檢閱您置入的所有欄位，系統會提醒您：
系統會載入建立後的頁面，確認範本已建立。

頁面上有四個選項：
- 傳送此範本以供簽名 - 這會開啟新的「請求電子簽名」頁面，其中會自動附加範本，並準備好使用收件者的電子郵件地址進行設定。
- 建立另一個範本 - 從第一個步驟開始建立程序。
- 管理範本 - 載入「文件」頁面並選取範本篩選器。
- 完成 - 返回 Acrobat 首頁。
若要手動存取您的範本，請導覽至「文件」標籤，然後選取「範本」篩選器：

備註

建立範本的使用者是其所有者。

除非已將範本與其群組或組織共用，否則只有所有者才可編輯範本或變更其權限層級：

如果與組織共用，帳戶層級管理員可以從管理員選單的「共用資料庫」區段編輯範本。
如果與群組層級管理員具有管理員權限的群組共用，群組層級管理員可以從管理員選單的「共用資料庫」區段編輯範本。
- 帳戶層級管理員也有權存取所有與任何群組共用的文件。

帳戶層級管理員或負責監督原始建立者的群組管理員，可將範本所有權轉移給其他使用者。

警告

目前版本的現代化建立模板介面尚未與傳統體驗達到同等水平。

管理員應審閱不支援的元素並在沒有問題的情況下啟用現代化環境。

建立資料庫範本

若要建立資料庫範本，請導覽至「首頁」索引標籤，然後選取「建立可重複使用的範本」
這會載入「建立資料庫範本」的設定頁面。

將檔案拖放至「新增檔案」區段，或選取「選擇檔案」按鈕，以開啟檔案選擇器面板。

上傳多個檔案以建立資料庫範本時，會將其合併至一個範本中。

當您選取現有資料庫範本，以開始新的合約或「大量傳送」事件時，會附加用於建立範本的所有檔案，並將其視為單一檔案。
在「範本名稱」欄位中輸入範本名稱。

如果您沒有為範本輸入名稱，Acrobat Sign 會採用第一個上傳檔案的名稱。當您建立新的合約時，此名稱會在「編寫」頁面上顯示為初始合約名稱，並在選取清單中顯示為「範本名稱」。

使用資料庫範本以開始新的合約或「大量傳送」事件時，範本名稱會匯入為初始合約名稱 (此項目可編輯)。
設定「範本類型」：
- 可重複使用的文件 - 此選項會儲存完整文件、內容和表單欄位。
- 可重複使用的表單欄位圖層 - 此選項僅會儲存要套用至不同文件的表單欄位圖層 (使用相同版面的不同內容)。
- 二者 - 兩個範本類型皆可使用。
備註

您可以隨時透過編輯範本屬性來變更範本類型。
設定「誰可以使用此範本」。

此設定將會根據上傳檔案的使用者，授予範本存取權：
- 限本人 - 此選項將僅允許上傳使用者使用範本。
- 群組中的任何使用者 - 若將範本設定在群組層級，將會在範本與上傳使用者所屬的群組間建立邏輯關聯。此群組的所有成員皆可存取範本。
  
  將上傳範本的使用者移至其他群組將不會破壞此範本與群組的關聯。
  
  範本可供「共用資料庫」選單中使用者群組的帳戶層級管理員和群組層級管理員進行編輯。
  
  如果您變更範本的群組關係，系統會移除上一個群組存取該範本的權限，但這不會影響已使用該範本傳送的合約。
  
  啟用「使用者加入多個群組」的帳戶可使用下拉式欄位選取傳送時要建立關聯的群組範本。
- 一或多個群組中的使用者 - 企業帳戶可選擇將範本與多個群組建立關聯。如果您無法使用此選項，請聯絡您的管理員以請求啟用此選項。
- 我所在機構中的任何使用者 - 帳戶中的每位使用者皆有使用範本的存取權。
  
  此範本可供「共用資料庫」選單中的帳戶層級管理員進行編輯。
備註
刪除範本 – 擁有範本的使用者可隨時刪除範本。

編輯範本 – 擁有使用者以及群組和帳戶管理員都能編輯範本。

修改合約中的範本 – 其他使用者可以選取「傳送合約時預覽和新增欄位」，以調整欄位。這些變更僅適用於傳送者正在編輯的特定合約，且不會變更原始範本。
選取「預覽和新增欄位」，展開表單欄位撰寫流程。
新增參與者

頁面會重新整理，顯示「新增參與者」面板。

放置欄位之前，系統需要知道可能有多少參與者參與表單的完成。這可確保正確地指派欄位。
- 每個欄位都必須明確指派給參與者、定義為傳送者的「預填」欄位，或是設定給「任何人」。
- 選取參與者清單下的加號圖示，即可新增可能需要與表單互動的收件者人數上限。新增參與者，直到已新增所有必要的參與者欄位。例如，如果範本可能涉及最多四位收件者，則新增四位參與者。
完成後，選取「預覽和新增欄位」以繼續。
備註

如果您想要進行調整，也可以在此面板中編輯「範本名稱」、「範本類型」和「誰可以使用此範本」的值。
表單建立環境隨即開啟，並顯示已存在於上傳文件中的任何欄位。

若要新增更多欄位：
- 從左側面板選取欄位類型，並將其拖曳至文件上的所需位置。
  
  放置欄位時，該欄位會自動指派給目前選取的參與者。
- 使用欄位清單頂端的「自動放置欄位」按鈕，讓系統自動放置欄位。
  
  系統會根據文件內容，嘗試指派適當的欄位類型。
  
  如果未偵測到特定欄位類型，則會放置「文字」欄位。
  
  所有自動放置的欄位都會指派給目前選取的參與者。
完成時請「建立」範本。
您稍後隨時都可返回並編輯。