上傳時自動將 PDF 文件「扁平化」

在 Acrobat Sign 中使用欄位扁平化，以確保上傳更順暢，並提升文件可靠性。此功能會自動將可編輯的 PDF 欄位轉換為靜態內容，進而減少錯誤，並保留所需資料。

Acrobat Sign 的「欄位扁平化」會將來源 PDF 中的可編輯欄位轉換為靜態內容。此程序會透過虛擬列印驅動程式執行上傳的文件，具備數項關鍵優勢：

• 保留欄位值 – 內含預設欄位值的 AcroForm PDF 會直接列印至文件。欄位內容會成為靜態文字的一部分，並移除原始欄位物件。當自動化系統產生的 PDF 內含傳送者不應編輯的內容時，此功能會相當實用。
• 建立標準化 PDF –Acrobat Sign 會從已知的相容來源列印文件。部分協力廠商應用程式會建立並非完全符合標準的 PDF。這類檔案通常可以運作，但會缺少 Acrobat Sign 所需的關鍵元素，造成上傳失敗。
• 移除有問題的人工標記 – 部分 PDF 產生器會留下隱藏或不支援的元素。這些人工標記可能會干擾上傳程序，並使 Acrobat Sign 無法正確處理檔案。

如果上傳 PDF 時發生問題，首先應進行的其中一項疑難排解步驟是將檔案列印為 PDF 並再次嘗試上傳，以將檔案扁平化。

「欄位扁平化」功能會自動執行此程序。Acrobat Sign 會在上傳期間將檔案扁平化，可在許多問題導致傳送者發生錯誤或延遲之前先行解決。

設定

可用性：

• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：無法設定
• Acrobat Sign Solutions：支援
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援

設定範圍：

管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。

導覽管理員的設定選單至「傳送設定 > 欄位扁平化」，以存取此功能

使用方式

啟用後，管理員就無須進行其他設定，也不會對傳送者進行其他程序。

任何上傳的 PDF 都會自動「扁平化」。

哪些欄位會扁平化、哪些不會

最佳實務

如果您的使用者經常遇到上傳錯誤，特別是在使用協力廠商系統或自動化工具產生的 PDF 時，請啟用此功能。扁平化可改善相容性並減少錯誤，協助傳送者順利完成工作而不中斷。