適用於 NetSuite 的 Adobe Acrobat Sign：發行說明

4.0.5 更新中包含與 OAuth 登入相關的多項安全性修正。

4.0.4 版適用於針對全新產生的流量使用帳戶專屬網域。

Adobe Sign 圖示已更新為新圖形。

重新品牌化為 Adobe Sign (從 Adobe Document Cloud 電子簽署服務 變更)
您會在先前看到 Adobe 電子簽署服務 的地方看到 Adobe Sign ，作為重新品牌化的證據。
 

NetSuite 更新其平台時造成一個 API 迴歸錯誤，已針對此錯誤發行新套件 (v4.0.1)。

建議客戶更新至最新版套件。

新增透過 NetSuite 自動佈建使用者的功能

已為 v4.0 新增自訂偏好設定。啟用時，在 NetSuite 中傳送合約的使用者會自動佈建 Adobe Document Cloud 電子簽名服務使用者帳戶。

「Built for NetSuite」認證

此版本獲得「Built for NetSuite」認證，符合所有最新的 NetSuite 設計最佳做法。

重新品牌化為 Adobe Document Cloud 電子簽署服務 (從 EchoSign 變更)

您會在先前看到 Adobe EchoSign 的地方看到 Adobe Document Cloud 電子簽署服務 (簡稱 Adobe 電子簽署服務)，作為重新品牌化的證據。

實施使用 OAuth 的增強安全性

為了改善資料安全性，電子簽署服務現在使用 OAuth 2.0 在 NetSuite 中驗證您的 Adobe Document Cloud 電子簽署服務帳戶。這個新的通訊協定讓 NetSuite 能與 eSign 服務通訊，無須要求您提供 eSign 服務密碼。 敏感資訊不會直接在應用程式之間共用，因此降低了帳戶遭盜用的可能性。 這項改善功能不會影響您的實作，但您必須進行一次性設定，授權您的 NetSuite 套件以讓它與 Adobe Document Cloud 通訊。 此步驟會在安裝過程中完成。 客戶若是從舊版套件 (v3.5.9 和更早版本) 升級，之前使用的 API 金鑰會取代為授權過程中產生的 OAuth 權杖。

將電子簽署服務從 SOAP API 遷移至 REST API

為了提高效率、靈活性和處理速度，Adobe Document Cloud 電子簽署服務以及適用於 NetSuite 的 v4.0 整合已從基於 SOAP 的 API 遷移至基於 REST 的 API。

進階參與者角色 - 核准者

• 一份合約中可將一或多位收件者標示為核准者
• 核准者需審閱和核准文件
• 核准者也可能需在核准前將資料填入合約中

在傳送前預覽文件或拖放表單欄位

傳送以供簽署前預覽合約或拖放表單欄位

傳送提醒給目前的簽署者

立即傳送提醒給目前的簽署者

進階簽署者驗證原則

• 答題式驗證：回答問題以驗證簽署者身分
  • 要求簽署者回答從數百個公開和商業資料庫汲取的問題以證明其身分
  • 簽名的姓名需取自使用者通過驗證的姓名，且簽署時不能更改
  • RSA 提供技術支援
  • KBA 的使用限制為按帳戶、按月計價。 如需詳細資訊，請連絡銷售人員。
• 網站身分：簽署前使用 Facebook、LinkedIn、Google 等 登入
  • 簽署者使用第三方 Web 服務驗證其身分後才能簽署
    • Google、LinkedIn、Facebook、Microsoft Live、Yahoo!、Twitter
  • 簽名的姓名需取自使用者的 Web 服務個人檔案，且簽署時不能更改
  • 稽核記錄擷取了身分驗證詳細資訊
• 一次性密碼
• 為內部或外部簽署者或是所有簽署者套用驗證方法。
  • E.g. 外部簽署者需要使用密碼或使用知識型驗證，而內部簽署者則不需要

其他自訂偏好設定

• 將已簽署的 PDF 新增為檔案 URL 的連結或 NetSuite 中託管的附件
• 合約簽署後將稽核記錄新增至合約記錄中
• 依照預設，會使用交易連絡人作為第一個簽署者，而非客戶電子郵件
• 為傳送者提供將收件者標示為核准者的選項

交易檔案

使用新的「交易檔案」下拉式清單，從目前交易中輕鬆選取要附加的檔案

所有 EchoSign 文件適用的 Adobe PDF 認證

• 所有從 EchoSign 傳送或下載的 PDF 檔案都會透過 Adobe EchoSign 數位憑證予以認證
• Acrobat 或 Reader 將會顯示該認證，保證文件未經過竄改以取得額外的信任及安心感

收集支援文件

• 傳送者可以在簽署期間向簽署者收取其他證明文件 (例如駕照、商務證書)
• 收取的文件會成為已簽署合約官方記錄的一部分

條件式資料欄位

• 為合約欄位定義條件式邏輯
• 條件能以合約中一或多個欄位的值為依據
• 可透過拖放式表單編寫 UI 或透過文字標籤來定義條件
• 簽署文件時，會根據定義的條件向簽署者顯示適當的欄位

額外 EchoSign 表單欄位增強功能

• 下拉式選單
• 欄位遮罩
• 選項按鈕
• 建立較短的文字標籤以維持文件結構