允許傳送者新增密碼以保護檢視合約 PDF

讓傳送者能夠設定檢視合約用的密碼。

需要更嚴密的安全性才能檢視其內容的合約，可能會想要安裝 PDF 層級的密碼，以封鎖未先進行身份驗證即檢視合約的行為。

已簽署文件的密碼保護可讓 (或要求) 傳送者套用密碼，以封鎖對個別合約的存取。

啟用後，此選項會套用至個別合約、網頁表單、自訂工作流程範本，以及「大量傳送」交易。

設定

可用性：

此功能適用於 Acrobat Sign Solutions 服務層級。

設定範圍：

管理員可在帳戶和群組層級啟用此功能。

瀏覽至「傳送設定 > 已簽署文件密碼保護」來存取此功能

有一個可設定的選項，有三個值可選：

相關設定

管理員可在「文件密碼強度」控制項中定義密碼的長度和複雜度。

請在啟用任何密碼相關功能 (例如「已簽署文件的密碼保護」) 後，立即進行這些設定。

使用方式

此設定是控制在撰寫合約時，傳送者是否可以 (或必須) 在「合約設定」中新增檢視密碼。

如需傳送者體驗的詳細資訊，請參閱相關介面的使用者指南。

考量事項

每次您想要檢視受保護的合約時，都必須提供密碼。
每份合約的個別密碼都需要某種復原方法。 當有不止一位傳送者建立密碼時，尤其如此。
為簡化密碼的復原，請建立一個經授權的使用者不需聯絡原始傳送者即可破解的模式。 例如，結合使用者的電子郵件與其客戶編號。

使用安全的方式分享密碼，最好是在合約以外的地方分享，例如透過電話進行口頭溝通。