傳送前預填合約欄位

在收件人看到合約之前，請先完成已知資訊。 預填欄位有助於減少來回作業、提高準確性，並可確保已具有必要資料，進而建立更順暢的簽署體驗。

Adobe Acrobat Sign 允許寄件人在文件進入簽署階段之前，將資訊輸入特定的合約欄位。 您可以在一次性合約或在文件庫中建立的可重複使用範本中使用預填欄位。

預填欄位的優點

預填欄位讓您在合約到達收件人之前擁有更多控制權。 使用它們來：

• 預先輸入已知資料，例如帳戶號碼、訂購詳細資料或內部參考資料。
• 透過限制收件人必須完成的內容來減少收件人錯誤。
• 在合約和範本之間標準化資訊。
• 透過消除不必要的澄清請求來縮短處理時間。
• 確保必要值在開始簽署前均準確無誤，以改善資料品質。

持續使用時，預填欄位可建立更流暢的簽署體驗，並減少合約傳送後的後續工作。

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支援
• 適用於政府的 Acrobat Sign：支援
• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：支援

支援預填的欄位類型

只有特定欄位類型可以指派「{傳送者名稱} (預填)」角色。 這些欄位會在收件者收到合約之前，於預填階段期間完成。

支援的欄位類型：

• 文字欄位
• 付款欄位
• 下拉式清單
• 核取方塊
• 選項按鈕
• 影像
• 檔案附件，透過商業和企業服務層級提供。

其他欄位類型無法在預填階段使用。 這些欄位只能在簽署期間完成。 如果寄件人也是簽署者，他們可以在簽署階段完成指派給寄件人 (作為收件人) 的欄位。

交易階段

合約會經歷以下階段：

1. 建立交易。
   • 上傳文件或從文件庫中選取一個。
2. 預覽和編輯階段，選用。
   • 當選取「預覽、定位或新增表單欄位」選項時可用。
   • 可以置入和編輯欄位。
3. 預填階段，選用。
   • 僅在有預填欄位時可用。
   • 寄件人可以完成指派給預填的欄位。
4. 簽署階段。
   • 收件人簽署合約。
   • 如果寄件人也是簽署者，他們可以完成指派為收件人的欄位。
5. 交易完成。
   • 所有參與者都會收到合約的已簽署和已歸檔副本。

在置入欄位之前設定預填角色

企業帳戶

企業帳戶可以在放置任何欄位之前，從收件者下拉式選單中選取「{傳送者名稱} (預填)」。

Acrobat Pro 與 Acrobat Standard 帳戶

在 Acrobat Pro 和 Acrobat Standard 中，「{傳送者名稱} (預填)」選項不會出現在收件者清單中，直到已將至少一個欄位手動指派給預填角色才會顯示。

1. 選取收件者下拉式選單。
2. 從收件者清單中選取「{傳送者名稱} (預填)」。
3. 拖曳並將所有應該預填的欄位置入文件上。

Acrobat Pro 和 Standard 帳戶會在將第一個欄位手動指派給「預填」後，插入「預填」選項。

為現有欄位設定預填角色

預填角色可以在欄位層級進行編輯。

1. 選取欄位以開啟欄位的選單。
2. 展開「變更收件者」選項
3. 從收件者清單中選取「{傳送者名稱} (預填)」。