管理使用者和群組內容共用

概覽

「共用的使用者」標籤是帳戶層級的管理員選單項目，可概觀帳戶內目前擱置中或已建立之所有共用和共用請求。管理員有權接受、拒絕、修改或取消任何共用。

只有帳戶層級的管理員可以存取使用「共用的使用者」標籤。開啟「帳戶」管理員選單，然後向下捲動至「共用的使用者」標籤：

頁面的主要內文中包含共用表。頁面上的每一列代表使用者 (或群組) 與另一位使用者 (或群組) 之間的一個共用記錄。所有共用皆以單一方向呈現，也就是從一個物件分享至另一個物件。

共用表有五欄：

• 來源 - 共用內容的來源。
• 接收者 - 共用內容的收件者。
• 權限 - 指啟用共用的權限。
  • 具有進階帳戶共用功能的帳戶有四個權限選項：檢視、修改、簽署、傳送。
    
  • 沒有進階帳戶共用功能的帳戶只有「檢視」權限。
• 狀態
  • 作用中 - 共用功能為作用中，接收者在所啟用的權限範圍內擁有完整存取權。
    
  • 共用者已請求 - 由「來源」方請求的審核中共用
    
  • 接收者已請求 - 由「接收者」請求的審核中共用。
• 外部 - 代表共用作業涉及外部人員 (不在管理員 Acrobat Sign 帳戶中的使用者) 的簡單勾號標記。
  • 系統不會顯示共用者已請求狀態下的外部人員請求。

接受或拒絕共用

尚未接受和啟用狀態值為「Requested_by_Sharee」或「 Requested_by_Sharer」的共用。

選擇記錄即可接受或拒絕這些共用，然後視需要選擇「接受」或「拒絕」。

已接受的共用會轉換成「作用中」狀態。已拒絕的共用會從表格中移除。

修改共用

具有進階帳戶共用功能的帳戶若有任何「作用中」的共用，都可指派多個權限。

若要編輯現有共用的權限，請選取記錄，然後選取「修改權限」動作。

隨即會開啟「編輯權限」的對話方塊。視需要啟用或停用權限，然後按「儲存」。

取消共用

若要取消任何「作用中」的共用，請選取記錄，然後從顯示的動作中選取「取消共用」。

設定

「共用的使用者」標籤預設為啟用，無法停用。

可用性：

「共用的使用者」標籤會出現在下列服務層級中：

• 團隊/小型企業
• 商業
• 企業

設定範圍：

您可以在「共用的使用者」介面中設定每頁顯示的記錄數目。

若要編輯每頁的記錄數目，請選取更多圖示 (三條水平線)，並選取所要顯示的記錄數目：