選取加號圖示，新增其他收件者記錄。
選取 群組 選項。
上次更新時間
2026年2月4日
建立一個收件者群組，其中的收件者全都具備合約的存取權，但只需 (或允許) 一人進行合約簽署。
收件者群組向傳送者定義群組中的一位成員提供方法，讓其代表整個群組回應合約。 如此一來，簽署週期就透過團隊核准繼續，不會因某個人而阻礙流程。
例如，如果您的法律團隊有五位成員都必須簽署合約，但該團隊的任何一位成員都可以簽署。
- 系統會建立包含全部五位成員的收件者群組。
- 當合約可供團隊使用時，五位成員都會收到通知。
- 第一位成員簽署合約後，即完成團隊對該合約的義務。
- 合約完成時，所有群組成員都會收到最終的電子郵件通知。
Acrobat Sign 有兩種類型的收件者群組：
可重複使用的收件者群組：
- 預先定義。 使用者必須先建立群組，才能試著將群組新增至合約或工作流程。
- 由使用者在其使用者設定檔中設定 (位於「通訊錄」標籤下)
- 適用於個人、群組或組織層級存取的範圍。
- 可供傳送者透過通訊錄自動完成選單
- 載入時為靜態。 傳送者無法編輯群組的名稱或電子郵件值。
備註
- 一般而言，收件者群組的存取權是由此處的設定所控制，但實際上，設定可重複使用的群組是在「個人偏好設定」選單的使用者層級完成。 請參閱可重複使用的收件者群組文章，以取得更多詳細資訊。
臨時收件者群組：
- 由傳送者在設定時就完整設定。
- 對定義具有非預先定義之外部簽署者的收件者群組而言，相當實用。
- 僅能使用一次。 無法將其儲存或在其他應用程式中共用。
可用性：
可用於 Acrobat Sign Solutions 授權計劃的收件者群組。
設定範圍
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
收件者群組有兩種類型：
- 「臨時收件者群組」由傳送者手動輸入，且僅用於定義的合約。 臨時收件者群組：
- 必須由管理員啟用，才能讓使用者使用。
- 允許傳送者視需要定義群組中的收件者數目。
- 允許傳送者為群組命名。
- 無法儲存供重複使用。
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提供「群組名稱」。
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確認「所有成員都必須完成」切換開關已停用。
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選取「新增成員」按鈕。
隨即會開啟新的面板，以收集群組的成員資訊。
- 輸入電子郵件地址和驗證方法。
- 「角色」和「私人訊息」設定是在群組層級套用，而不是在個別層級套用。 所有群組成員都有相同的角色和私人訊息。
- 選取加號圖示以將另一個成員新增至群組，垃圾筒圖示則可刪除成員。
- 輸入電子郵件地址和驗證方法。
-
新增所有成員後，選取「完成」。
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視需要在合約中新增其他收件者記錄。
- 「可重複使用的收件者群組」由使用者建立，並可儲存為個人群組，或與其群組或帳戶共用。 可重複使用的收件者群組：
- 所有使用者已在使用者設定檔中的通訊錄下啟用。
- 必須先定義後才能使用。
- 必須有適當的範圍，使用者才能存取。
- 無法透過「請求簽名」介面，以名稱或電子郵件值來編輯。
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選取加號圖示，新增其他收件者記錄。
選取 群組 選項。 -
在「群組名稱」欄位中輸入您要新增的群組名稱。
當您輸入時，會顯示符合所輸入文字的群組清單。 您可以隨時從此清單中選取群組。
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確認「所有成員都必須完成」切換開關已停用。
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視需要在合約中新增其他收件者記錄。
啟用功能時，「新增收件者群組」連結會插入到收件者清單上方。
收件者記錄會轉換為收件者方塊，讓使用者新增應包含在群組中的所有收件者成員。
