為合作夥伴應用程式設定自動佈建

本頁面旨在為 Adobe Acrobat Sign 管理員提供資訊，協助其在 Adobe 企業平台 Adobe Admin Console 上管理 Acrobat Sign 使用者和授權。

在 Acrobat Sign 合作夥伴應用程式內自動佈建 Acrobat Sign 終端使用者

如果組織正在 Adobe Admin Console 上管理 Acrobat Sign 並 將 Acrobat Sign 整合到合作夥伴應用程式，當終端使用者在合作夥伴應用程式內存取 Acrobat Sign 時，系統會自動將他們佈建到 Acrobat Sign 帳戶並指派至預設產品設定檔。管理員可以設定要將新使用者指派至哪個產品設定檔，或者如果希望手動管理使用者，則可停用自動佈建。

一般而言，管理員在 Admin Console 中賦予一般使用者 Acrobat Sign 授權後，一般使用者就可存取組織的 Acrobat Sign 帳戶。 之後，一般使用者便能透過 Acrobat Sign 合作夥伴應用程式整合功能，或是使用 Acrobat Sign 網頁應用程式或 Acrobat Sign 行動應用程式來傳送合約。

不過，其實只要透過自動佈建功能，在合作夥伴應用程式中發起簽署工作流程，就能將一般使用者新增至 Acrobat Sign 帳戶。

所有使用 Acrobat Sign 企業計劃的客戶都能使用此功能。

下列 Acrobat Sign 合作夥伴應用程式均已提供此功能：

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Oracle NetSuite

預設啟用自動佈建

自動佈建預設為開啟狀態。 如果您希望手動管理使用者，可以在 整合設定 中停用 自動佈建 (請參閱下方的 停用自動佈建)。

停用自動佈建

如果您的組織希望手動管理 Acrobat Sign 使用者，而不是從合作夥伴應用程式自動佈建他們，您可以停用此功能。

為 Acrobat Sign 合作夥伴應用程式啟用自動佈建

在 Acrobat Sign 網頁應用程式中啟用自動佈建

在 Adobe Acrobat Sign 合作夥伴應用程式內啟用自動佈建

管理員必須確保同時在 Acrobat Sign 合作夥伴應用程式中啟用自動佈建。

如需詳細資訊，請參閱適用的 Acrobat Sign 合作夥伴整合指南。

目前，支援的應用程式如下：

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Oracle NetSuite

Admin Console 內自動佈建的結果

新使用者是在 Admin Console 中建立

• 當使用者在 Acrobat Sign 合作夥伴應用程式中首次存取 Acrobat Sign 時，系統會在 Admin Console 中將其建立為新使用者，並配置 Acrobat Sign 授權。
  • 如果使用者已存在於 Admin Console 內，則只會佈建 Acrobat Sign 授權。
    • 如果使用者已存在於 Admin Console 內且已佈建 Acrobat Sign 授權，則不會發生任何變更。
    • 在使用者使用較低層級 Acrobat Sign 計劃的情況下，Acrobat Sign 授權可能會升級至 適用於企業的 Acrobat Sign。
      
• 系統會根據組織在 Admin Console 中的設定方式，為使用者建立 Adobe 身分類型：
  • 如果組織已為宣告的網域/目錄設定 Federated ID 並啟用 SSO/SAML，且終端使用者的電子郵件符合此宣告網域，則新的終端使用者會新增為 Federated ID 使用者。
  • 如果組織已為宣告的網域/目錄設定 Enterprise ID (且未啟用 SSO/SAML)，且終端使用者的電子郵件符合此宣告網域，則新的終端使用者會新增為 Enterprise ID 使用者。
  • 否則，終端使用者會新增為 Business ID 使用者或 Adobe ID 使用者。

新使用者會獲指派 Acrobat Sign 授權

管理員在 Admin Console 中將使用者指派至 Acrobat Sign 產品後，使用者就會獲得使用 Acrobat Sign 服務的授權。

• 使用者會新增至 Acrobat Sign 整合設定頁面上設定的 Acrobat Sign 產品設定檔。如果未選取設定檔，則會將使用者指派至預設產品設定檔。

Acrobat Sign 合作夥伴應用程式內的終端使用者體驗

Federated ID/Enterprise ID 一般使用者

基於各種理由，Adobe 建議組織為一般使用者啟用 Federated ID。 在自動佈建工作流程啟用 Federated ID 和 Enterprise ID 的優勢，在於一般使用者能立即取得存取權限，開始在合作夥伴應用程式中使用 Acrobat Sign，不必再提交同意書，也不需延遲使用 Acrobat Sign。

• 系統會在 Enterprise ID 使用者第一次登入 Adobe Acrobat Sign 網頁應用程式 (或任何 Adobe 網站) 時，提示使用者建立密碼。
• 系統絕不會提示 Federated ID 使用者建立密碼，因 Adobe 會為其採用組織的 SSO/SAML 身分識別提供者。

針對 Business ID/Adobe ID 終端使用者

Business ID 和 Adobe ID 使用者無法立即在合作夥伴應用程式中使用 Acrobat Sign。

Acrobat Sign 合作夥伴應用程式中會觸發錯誤訊息 (及相應的電子郵件)，以完成加入 Acrobat Sign 帳戶的程序 (如果帳戶尚未建立密碼，則需建立密碼)。

一般使用者完成 Acrobat Sign 帳戶的加入程序後，就能在合作夥伴應用程式中使用 Acrobat Sign。

常見問題及解決方法