設定「大量傳送」的存取權

概觀

「大量傳送」可讓使用者建立「父」範本合約，以產生最多 1,000 筆「子」合約。每個子合約使用的檔案、欄位和屬性與父範本合約都相同，但仍保持獨立，擁有個別建立合約的所有隱私權和安全性。

「大量傳送」可讓您手動輸入收件者，或透過使用 CSV 檔案上傳收件者電子郵件清單。CSV 檔案可提供傳送者額外功能，例如多位收件者支援、角色指派、驗證選項和預設欄位值，這些都可以在建立個別合約時對其進行個人化處理。

使用方式

在主要群組中啟用「大量傳送」功能的使用者，可以透過「大量傳送」動態磚存取「首頁」上的功能。

該介面可以上傳檔案，以定義父範本合約的基礎文件。所有文件都包含在「大量傳送」批次建立的每個子合約中。

收件者電子郵件地址可手動新增或使用 CSV 檔案新增。手動輸入時，每個電子郵件都會收到自己獨立產生的子合約。使用 CSV 時，CSV 中的每一列都會套用到子合約。在所有情況下，個別收件者都看不到其他合約。每份合約都是安全且個人的。

每個子合約都可以在「管理」頁面上使用「進行中/完成/已取消/已過期」篩選器單獨管理。

用於產生子合約的父「大量傳送」範本可以在「大量傳送」篩選器的「管理」頁面上進行管理。父範本有三項值得注意的功能：

最佳實務

請想想要怎麼在您的組織中使用「大量傳送」。如果您不期望所有個別使用者都產生大量合約事件，則最好在帳戶層級停用存取權，這樣所有群組自然會將此功能繼承為停用。明確地啟用具有可識別用途的特定群組 (例如人力資源部門)，或者，如果您可以將使用者指派給多個群組，請特別為「大量傳送」使用者建立一個群組，以作為其主要群組。

啟用 CSV 檔案匯入，可大幅改善此功能的可用性。除非您有充分的理由手動輸入所有使用者，否則強烈建議您啟用 CSV 檔案上傳功能。

啟用新的「大量傳送」體驗。傳統環境中使用的 CSV 檔案仍可正常運作，因此不需要重新設定，且新的選項讓功能的使用大幅擴增。

設定

可用性：

「大量傳送」適用於團隊和企業授權方案。

設定範圍：

團隊層級帳戶依預設啟用「大量傳送」，並啟用 CSV 上傳選項。管理員介面中沒有可用的控制項。

「大量傳送」可於帳戶和企業授權帳戶的群組層級啟用。

您可以導覽至「全域設定 > 大量傳送」，以評估此功能的控制項

可設定的選項有：

注意事項

• 若要讓使用者存取「大量傳送」介面，必須在使用者的「主要群組」中啟用此功能。
• 可使用「大量傳送」功能產生的交易數量，根據服務層級會有所限制：
  • 企業和商務層級的客戶，最多可產生 1,000 筆交易。
  • 具備團隊適用的進階電子簽署功能的 Acrobat Pro 以及 Adobe Acrobat Sign 專業客戶，最多可產生 50 筆交易。
  • 具備進階電子簽署功能的 Acrobat Pro 最多可產生 50 筆交易。
  • 小型企業/團隊試用版最多可產生五筆交易。
  • 企業試用版最多可產生三筆交易。