要求收件者的 IP 位址以用於稽核報告

啟用在稽核報告中收集參與者 IP 位址的選項。

概觀

在預設情況下，Acrobat Sign 稽核報告不會記錄由各方記錄之事件的 IP 位址。

但是，如果 IP 位址資訊對您的組織有價值，您可以在帳戶或群組層級啟用收集該資料。

可用性：

要求 IP 位址的選項適用於所有授權計劃。

設定範圍：

此功能僅可由帳戶層級管理員在帳戶和群組層級啟用。群組層級的管理員不會在其介面中看到控制項。

使用方式

任何從群組傳送的合約，若已啟用「要求取得簽署者的 IP 位址」功能，都將自動於稽核報告中收集該資料。不需要進一步的使用者互動。

• 系統會收集所有事件的 IP 位址，而不只是簽名。
• IP 位址只會顯示在稽核報告中，不會出現在合約活動記錄中。

設定

您可以導覽至「簽名偏好設定 > 其他設定 > 要求取得簽署者的 IP 位址
」，以評估此功能的控制項

注意事項

適用於在 2021 年 6 月 17 日之前建立帳戶的客戶

當此功能的控制項新增至面向客戶的介面時，此設定的預設值已在 2021 年 6 月 16 日變更。當時，預設值已從「True」(新增 IP 位址) 變更為「False」(不要新增 IP 位址)，然後管理員可以視需要新增資訊或不新增資訊。

套用至合約的預設值以使用者的建立日期為準。

• 如果使用者是在 2021 年 6 月 17 日之前建立，則其合約將預設為「True」。
• 如果使用者是在 2021 年 6 月 16 日以後建立，則合約將預設為「False」。

如果在 6 月 16 日之前建立了某些使用者，而其他使用者是在之後建立，則審查來自同一個群組中不同使用者的稽核報告時，這可能會導致體驗不一致。

在 2024 年 4 月 26 日，舊版行為的應用程式已更新為根據帳戶的建立日期 (非使用者的建立日期) 套用預設值，確保帳戶中所有使用者的稽核報告一致。

在管理員選單中明確變更控制值會移除此舊版行為，並套用群組設定。