設定強制行動裝置簽名擷取

上次更新時間 2023年7月20日

Adobe Acrobat Sign 強制行動簽名擷取功能適用於商業和企業等級的服務。


概觀

強制行動裝置簽名擷取是一種簽名類型選項,要求收件人使用電話號碼 (SMS) 將簽名傳送至行動裝置。

由於收件人提供行動裝置的電話號碼,合約的寄件人不需要事先知道電話號碼。

然後,收件人在行動裝置上繪製他們的簽名,或從裝置上傳影像。

完成後,簽名會返回原始環境並套用至合約。

作為簽名過程的一部分,電話號碼的最後四位數字會被擷取到歷史記錄/稽核軌跡中。


使用方式

強制行動裝置簽名擷取的影響僅在簽名過程中體驗到。

 

當收件人必須套用簽名時,他們會看到一個對話方塊,要求提供行動裝置的電話號碼。

 

收件者輸入他們的電話號碼並按一下傳送,這會指示 Acrobat Sign 將連結傳送到提供的電話號碼:

SMS 服務會嘗試偵測提供的號碼是否為市內電話,這會導致簽名傳送失敗。

當偵測到潛在的問題電話號碼時,會返回以下錯誤訊息,讓使用者確認他們輸入的號碼。

然後,使用者可以選擇傳送訊息至所指定的號碼,或關閉此程序:

錯誤號碼錯誤訊息

提供的連結是一次性連結,五分鐘後過期。

如果五分鐘已過,可以隨時傳送新連結。

點按連結後,簽名面板會顯示簽名選項。

同時支援繪製影像

備註

影像上傳不能小於 60 x 60 像素,且不能超過 6000 x 6000 像素。

 

收件者繪製簽名或上傳影像後,會點按完成。

該簽名會傳送回原始文件環境,套用簽名,並正常完成協議。

 

「管理」頁籤的「歷史記錄」區段會顯示遠端擷取流程,以及擷取簽名的裝置編號 (部分遮罩)。

 

稽核報告也會清楚顯示 Capture 和裝置。


設定選項

目前除了啟用/停用以外,沒有其他可設定的選項。


如何啟用或停用

必須先向您的帳戶管理介面公開「強制行動簽名擷取」。若要執行此操作,請聯絡您的成功經理或 Acrobat Sign 支援團隊。

公開後,Acrobat Sign 帳戶管理員可以在帳戶層級啟用「強制行動簽名擷取」功能。

可設定群組層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。 

 

若要啟用此功能,請以帳戶管理員身分登入,並導覽至:帳戶 > 帳戶偏好設定 > 簽名偏好設定 > 其他設定

必需行動

 

寄件者不需要修改現有流程。

此設定只會影響收件人在套用簽名時。 

由於簽名面板選項是在簽署時啟用,因此所有目前等待簽名的合約都會受到這項變更影響。


注意事項…

  • 啟用強制行動簽名擷取會覆寫現有的 允許收件者以下列方式簽署與加上姓名縮寫 設定
    • 不允許使用輸入的簽名
    • 已啟用手繪和影像簽名類型
  • 允許使用數位簽名工作流程
  • 啟用強制行動簽名擷取會即時影響所有現有合約,也就是說,現有合約會採用強制行動簽名程序
  • 所有簽署者都包括在內。包括您的內部簽署者和外部簽署者
  • 如果簽署程序啟動時,簽署者已經在行動裝置上,仍需完成 SMS 流程才能擷取簽名。
  • 如果您的帳戶已設定為 允許印章工作流程,印章欄位也會需要 SMS 流程,但只能提供影像

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