設定 Adobe Acrobat Sign 環境

概觀

設定您的 Acrobat Sign 帳戶時，請務必記得這些設定是以可預測的方式繼承。 所有來自其父系物件的下游物件依預設都會繼承父系物件的設定，直到明確變更為止。

在客戶導向的繼承結構中，帳戶位於最高層級。 所有群組都會從其帳戶層級繼承其預設的設定值。 進行帳戶設定時，請決定您是否要將帳戶設成下列偏好設定之一：

• 定義群組將採用的最常見值，減少群組設定的時間與複雜度。
• 定義您的程序所需的最安全設定，減少群組在未完全設定時套用了不安全值的風險。

群組會從帳戶值繼承其預設設定，直到這些設定在群組層級被編輯及覆寫為止。 使用者與合約會從與其相關的群組繼承其預設值，而在大部分情況下，使用者與合約皆不允許這些設定的精細設定。 因此，群組層級是定義成功使用 Acrobat Sign 之處。 群組定義：

• 指派給群組 (做為主要群組) 之使用者的預設簽署參數。
• 開啟時，「傳送」頁面上所定義的預設值。
• 使用者可使用的範本和工作流程。

使用者加入多個群組

啟用「使用者加入多個群組」的帳戶，可選擇讓使用者在群組之間切換，允許群組層級設定強烈定義特定文件要求的預設值。 如果您有合規要求，請考慮分組定義的方式，以便以最少的使用者群設定，來有效確保您的合約遵循合規要求。

使用者從其主要群組繼承其預設設定值。 這些設定主要是：

• 簽署設定。 例如：
  • 簽署文件的權限。
  • 自我簽署工作流程。
  • 在套用簽名前向 Acrobat Sign 驗證身分的要求
• 存取控制。 例如：
  • 密碼強度。
  • 透過 IP 範圍的登入驗證限制。
  • 傳送合約的權限。
  • 存取以建立範本、網頁表單，並且「大量傳送」合約。
  • 帳戶共用。

合約也會從建立該合約的群組繼承其值。 這些設定包括：

• 預設的合約值。 例如：
  • 提醒與到期日。
  • 訊息範本。
  • 驗證方法
• 簽名要求。 例如：
  • 電子簽名與數位簽名。
  • 收集簽署或拒絕合約的理由。
  • 允許的簽名類型 (輸入、繪製、影像)
• 電子郵件屬性。 例如：
  • 本地化語言選項。
  • 附加稽核報告。
  • 品牌化圖像。
• 交易安全性。 例如：
  • 已驗證的稽核報告存取權。
  • 文件密碼強度
    
  • 文件連結過期。

存取「管理員」選單和可設定的設定項目

能否存取「管理員」選單和控制項，端視您購買的服務套件而定：

進行帳戶層級的設定

如前所述，依預設所有群組都會繼承帳戶層級的設定，因此請制定策略，用於後續建立群組繼承這些值的方式。

進行帳戶層級的設定時，使用者必須是帳戶層級的管理員。 以帳戶管理員的身分登入時，您會看到：

• 頂部導覽列的「帳戶」標籤。 選取「帳戶」標籤可開啟管理員選單。
• 當管理員選單開啟時，便可開啟並使用「帳戶設定」選單標籤。
• 「全域設定」與「帳戶設定」子選單項目。

可供設定的設定項目一般會出現在「帳戶設定」選單中。 其他可用的標籤則通常與管理特定物件 (使用者、群組、工作流程等) 有關

進行群組層級的設定

群組層級的設定可由帳戶管理員，或是由享有群組管理員權限的使用者來完成。 群組層級管理員只擁有設定其群組的權限，無法存取帳戶層級的設定，也無法存取其所隸屬但未明確獲得管理員權限的其他群組設定。

若要存取群組層級設定，管理員必須導覽至特定群組，開啟「群組設定」(如果有多個群組可用)，然後為已設定的子選單頁面啟用覆寫選項。

以群組管理員的身分登入時，您會看到：

• 頂端導覽列的「群組」標籤。 選取「群組」標籤可開啟管理員選單。
• 當管理員選單開啟時，便可使用「群組」選單標籤。
• 當「群組」標籤開啟時，「群組設定」和「群組設定」子選單項目。
  • 「群組設定」與帳戶層級的「帳戶設定」功能一致。
  • 「群組設定」與帳戶層級的「帳戶設定」功能一致。
    • 「帳戶設定」子選單並未包含與帳戶層級相同的所有設定。
  • 「群組中的使用者」與帳戶層級的「使用者」介面一致。

只管理一個群組的群組層級管理員會自動開啟「群組：<群組名稱>」選單標籤，顯示出可用於設定的子選單。

若要存取群組層級設定：

1. 選取頂端導覽列中的「群組」標籤。
2. 選擇任一子選單標籤，以顯示設定的受保護頁面。
3. 啟用覆寫以允許存取並編輯個別設定。
   • 如果沒有以覆寫啟用編輯設定，群組管理員權限可能會鎖定在帳戶層級。

管理一個以上群組的管理員

擁有一個以上群組權限的管理員，在顯示群組層級設定之前，需進行選取群組的額外步驟。

在能夠設定多個群組的狀況下，若要為群組進行設定：

1. 選取頂端導覽列中的「帳戶/群組」標籤。 管理員選單會隨即開啟。
2. 從左側選項邊欄中選取「群組」選單。 管理員可使用的所有群組會隨即顯示。
3. 選擇要編輯的群組。 可用的動作會隨即顯示。
4. 選取「群組設定」選項。 群組設定的子選單清單會隨即開啟。
5. 選擇子選單頁面以進行編輯。
6. 啟用覆寫以允許存取並編輯個別設定。

在帳戶層級可用但無法在群組層級使用的設定

大部分的設定都可在群組層級進行。 以下是例外清單，按其出現在依此格式顯示之 UI 中的順序進行排序：

子選單標籤

• 設定系列
  • 個別設定

如果列出了子選單標籤或設定系列但無個別設定，則表示整個子選單標籤或系列都無法使用。

全域設定

• 資料庫文件
  • 允許使用者將資料庫文件共用至帳戶
• 使用者加入多個群組
• 群組管理員權限

帳戶設定

• 自訂公司 URL
• 新增公司名稱
• 為帳戶中的使用者設定公司名稱

電子印章

報告設定

安全性設定

• 單一登入設定
• 記住我設定
• 登入密碼原則
• 網頁工作階段時間長度
• 允許的 IP 位址
• PDF 加密類型
• API
• 使用者和群組資訊存取層級
• 帳戶共用
• 進階帳戶共用權限
• 文件連結過期

傳送設定

• 「簽署後」確認重新導向 URL
  • 收件者簽署後，將其導向 Acrobat Sign 的預設確認頁面。

公證設定

SAML 設定

SAML 錯誤