編輯網頁表單

上次更新時間 2024年3月19日

編輯現有網頁表單

在「管理」頁面上的左側邊欄中選取「網頁表單」篩選器,即可存取仍處於「草稿」狀態的網頁表單。

  • 將滑鼠游標懸停在網頁表單上,畫面上便會顯示「編輯」快速動作。
  • 或者選取網頁表單記錄,視窗右側就會顯示動作面板,接著您就能選取「編輯網頁表單」動作。
存取草稿狀態的網頁表單

網頁表單草稿可允許您:

  • 編輯網頁表單名稱
  • 編輯副署者的電子郵件地址 (僅限企業帳戶)
  • 編輯副本收件者的電子郵件地址 (僅限企業帳戶)
  • 編輯附加檔案
  • 存取以編輯網頁表單上的欄位

您無法編輯:

  • 與網頁表單相關聯的群組
  • 收件者、副署者或副本收件者的人數
  • 參與者角色
網頁表單草稿的編輯選項

編輯網頁表單名稱或檔案,然後選取「下一步」,即可開啟編寫環境。

新增您的欄位後,請「儲存」網頁表單以啟動該欄位。

中途離開編寫環境的話,系統會將網頁表單儲存為「草稿」狀態。

現有網頁表單可於文件層級修改。

網頁表單擁有者可更新以下項目:

  • 附加檔案
    • 可移除舊檔案,也可新增檔案
  • 附加檔案的欄位
    • 可為原始檔案或任何新增的檔案新增或移除欄位
網頁表單產生後就不能變更的值包括:
  • 傳出網頁表單的群組
  • 網頁表單名稱
  • 參與者角色
  • 副署者
  • 副本收件者
  • 選項
備註

編輯網頁表單不會變更網頁表單的 URL,因此現有的連結會繼續收錄更新的內容。

編輯網頁表單

編輯現有網頁表單的方法:

  1. 導覽至「管理」標籤。

  2. 選取「網頁表單」篩選器。

  3. 選取您想要變更的網頁表單。

  4. 選取「編輯」按鈕。

    存取草稿狀態的網頁表單

  5. 設定頁面會隨即載入,供您為網頁表單新增或移除檔案。

    確認檔案正確無誤後,選取「下一步」。

    啟用

  6. 應用程式內編寫環境會隨即開啟,顯示附加的檔案,您可隨時新增欄位或操作。

    已附加檔案的現有欄位會持續存在。

  7. 您可視需求新增或編輯欄位。

  8. 設定好欄位後,選取「更新

    更新

    備註

    您對線上網頁表單所做的更新會即時生效。

    您選取「更新」後,下一個存取網頁表單的簽署者將能存取新檔案和欄位。

備註

如果網頁表單的建立者已新增至網頁表單的副署者,則無法編輯該使用者。

網頁表單進入「作用中」狀態後,您就能編輯副署者和副本收件者電子郵件的值。

  • 草稿」和「已停用」狀態網頁表單的這些值一律無法編輯。
  • 您只能編輯電子郵件值。副署者和副本收件者的人數無法更動。

編輯副署者或副本收件者電子郵件的方法:

  1. 導覽至「管理」頁面,然後選取左側邊欄中的「網頁表單」篩選器。

  2. 選取要更動的網頁表單。

  3. 將滑鼠游標懸停在副署者或副本收件者上,開啟顯示「取代副署者」按鈕的快顯氣球。

    選取「取代副署者」。

    「管理」頁面顯示網頁表單副署者選單,並醒目標示「取代副署者」按鈕。

  4. 輸入新電子郵件地址並選取「取代
    」。

    將滑鼠游標懸停在副署者上

  5. 系統接受新值後,畫面上會顯示成功訊息。

當網頁表單處於「草稿」、「已停用」或「作用中」狀態時,可編輯副署者的私人訊息

備註

當網頁表單最初發佈以編輯訊息時,必須設定私人訊息。如果未定義私人訊息,則不會顯示編輯私人訊息的連結。
如果建立網頁表單時未定義私人訊息,則無法在稍後新增私人訊息。

  1. 導覽至「管理」頁面,然後選取左側邊欄中的「網頁表單」篩選器。

  2. 選取要更動的網頁表單。這會開啟網頁表單清單右側的內容選單。

  3. 將滑鼠游標懸停在副署者上,開啟顯示副署者資訊的快顯氣球。 

    選取「私人訊息」文字下方的「編輯」連結。

    選取網頁表單的「管理」頁面,並醒目標示副署者簽名私人訊息資訊

  4. 輸入個人訊息的文字,完成時選取「儲存」。

    將滑鼠游標懸停在副署者上

  5. 系統接受新值後,畫面上會顯示成功訊息。

當網頁表單處於「草稿」、「已停用」或「作用中」狀態時,任何收件者的收件者驗證方法都可以編輯

  1. 導覽至「管理」頁面,然後選取左側邊欄中的「網頁表單」篩選器。

  2. 選取要更動的網頁表單。這會開啟網頁表單清單右側的內容選單。

  3. 將滑鼠游標懸停在收件者上,開啟顯示副署者資訊的快顯氣球。 

    按一下「驗證」方法旁的「編輯」連結。

    選取網頁表單的「管理」頁面,並醒目標示收件者驗證資訊

  4. 選取新的驗證方法,並在完成時選取「確認」。

    副署者驗證選項
    系統只會顯示啟用的驗證方法。

    備註

    如果「密碼」是目前的驗證方法,請選取「變更目前密碼」以設定新密碼值。
    目前的密碼若是遺失時,這個方法就很有用。

  5. 系統接受新值後,畫面上會顯示成功訊息,且「活動」記錄會隨變更而更新。

    顯示驗證方法更新的「活動」記錄。