概覽
為了能夠無障礙存取 PDF 文件,需要將頁面內容與註解新增至 PDF 的結構化樹狀結構中,好讓螢幕閱讀器能充分理解並報告頁面內容。此程序稱為「標記」,只在正確標記的 PDF 上傳為來源文件時,才會在 Acrobat Sign 中獲得支援。
當無障礙文件上傳並做為合約使用時,會保留原始的文件標記,也會適當標記參與者新增至欄位的任何內容,以產生完整的無障礙最終文件。
Acrobat Sign 無法從還不是無障礙的來源文件建立無障礙 PDF。Acrobat Sign 只能確保保留現有的標記,並確保輸入至表單欄位中的任何內容都已適當標記。Acrobat Sign 無法從上傳時未經標記的來源文件製作出標記文件。
以 Acrobat Pro 建立的無障礙表單 (Acroforms)
您可以使用 Adobe Acroforms 支援無障礙標記。此程序是從設計時便考量到無障礙存取的 Microsoft Word 文件開始。接著,Word 文件會轉換為 PDF 文件,且可接受向收件者收集資訊時所需的任何表單欄位。
使用 Microsoft Word 建立無障礙的 PDF 文件。
在設計您的文件時:
- 請勿使用表格來配置版面。
- 使用標題樣式。
- 使用段落樣式。
- 使用清單樣式。
- 將替代文字新增至非裝飾影像。
- 用於顯示表單欄位的數字應標示為裝飾。
在 Acrobat Pro 中開啟 PDF,並瀏覽至「工具 > 動作精靈」。從「動作」清單中選取「使其無障礙」。
- 修正來源文件層級出現的錯誤。
- 若頁面中使用了表格來配置版面,請從表格中移除 <P> 標籤,並移除 <table> 標籤。
- 人工空格和裝飾影像。
- 為連結新增替代標籤。
- 修正標題。
- 儲存文件。
在使用 Acrobat Pro 時,將表單欄位新增至 PDF:
將無障礙 PDF 上傳至 Acrobat Sign 做為新範本,或做為獨立合約中的檔案。
- 如果是將檔案附加至獨立合約,請核取「預覽與新增簽名欄位」選項,以將表單傳送至編寫環境。
- 如果是建立範本,則會自動載入編寫環境。
- 更新所有表單欄位的收件者,以指出正確的收件者 (預填、收件者 1 等)
- 編輯所有選項按鈕的工具提示。
- 新增任何缺少的簽名欄位。
待您對所建立的表單感到滿意時,請「儲存」範本或「傳送」表單以進行簽署。
設定
若要啟用支援無障礙 PDF,請瀏覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 無障礙 PDF」,勾選「啟用已標記 PDF 產生」選項,然後「儲存」設定。