在管理頁面的大量傳送範本中新增提醒

上次更新時間 2023年11月14日

新增提醒至「大量傳送」父範本

您可以在「大量傳送」父範本中新增提醒,為所有尚未「完成」或「已取消」的子合約產生提醒。

建立父範本的提醒時,沒有可選取套用於哪些合約的選項。所有仍在「進行中」的子合約都會包含在內。如果特定的子合約需要提醒,您可以在「管理」頁面 (搜尋收件者的電子郵件地址) 找到合約,並可使用新增提醒的標準程序

  1. 以建立「大量傳送」交易的使用者身分登入。

  2. 導覽至「管理」頁面。

  3. 選取「大量傳送」篩選器。

  4. 選擇您要新增提醒的個別父範本。

  5. 選擇「提醒」動作以開啟「提醒」面板。

    提醒」面板包含範本的現有提醒清單。

  6. 選擇「提醒」面板上方的「新增提醒」按鈕。

  7. 這會重疊顯示「新增提醒」。

    選取要包含於提醒電子郵件中的提醒頻率、應收到提醒的收件者,以及提供給收件者的備註。

    「管理」頁面反白顯示「提醒」動作,並開啟「提醒」設定面板
    選取「所有仍需要簽署的人」,即可為仍在「進行中」的每個子合約目前收件者建立提醒。

  8. 設定好提醒後,就選取「建立」。

    頁面會重新整理,以在視窗頂端顯示成功訊息。

    「管理」頁面顯示在建立提醒後的成功訊息,以及數字遞增的「提醒」動作
    「提醒」動作旁的數字會遞增一個,表示該交易的新提醒。