簽署後將多個文件合併為一個文件

概述

若帳戶已啟用「在電子郵件中附加已簽署文件 PDF 複本」選項，必須決定附加的合約是否以一個連續 PDF 檔案的形式傳回，或是拆成原先上傳的多個單一檔案。

「簽署後將多個文件合併為一個文件」設定，可讓您挑選兩個選項：

• 合併文件 - 以原始檔案上傳的順序，將所有檔案合併為一個 PDF 並傳送。
  
• 分隔文件 - 傳送所有上傳的個別原始檔案。
  • 請注意，您可從「管理」頁面手動下載個別合約 PDF。
  • 所有 PDF 檔案均受 Adobe Acrobat Sign CSD 簽署憑證的保護。
  • 只有需進行簽署程序的位置才會顯示簽名欄位。
    • 如果文件上的唯一簽名欄位在最後一頁，則只有一個檔案會顯示簽名。
    • 如果您打算分隔文件，而且每個檔案都需要簽名，請務必在每個檔案上都放置簽名欄位。

最佳實務

如果不同檔案沒有業務上的需求，通常將所有檔案合併到一個 PDF 中會更易維護檔案的控制項。

需要分隔的檔案時，請考慮如何命名檔案以進行儲存和擷取。

設定

可用性：

將檔案分隔的選項適用於團隊和企業授權計劃。

設定範圍：

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

您可以導覽至「全域設定 > 簽署後將多個文件合併為一個文件」
，以評估此功能的控制項