Acrobat Sign 沙箱資產類型

上次更新時間 2025年2月26日

可在環境之間複製的資產類型

數種資產可從生產環境複製到沙箱,或從沙箱複製到生產中。此設計旨在為了讓您在沙箱中測試現有物件,並在測試圓滿完成後,將其升級至生產使用。 

範本

範本」區塊中的欄資料如下:

  • 標題 - 提供資料庫範本實際採用的名稱。
    • 在沙箱環境建立 (或複製) 範本後,「管理」檢視中的範本名稱前方會加上 [DEMO USE ONLY] 字串
  • 狀態 - 範本的狀態可能是:
    • 使用中 - 使用中的範本可以傳送給收件者或附加到工作流程。
    • 編寫中 - 代表範本仍為尚未完成的草稿,無法傳送以供簽署。
  • 共用模式 - 此值會決定範本的範圍。範本只能有一種共用模式:
    • 帳戶 - 帳戶共用表示帳戶中的所有使用者,都能將範本使用於合約或工作流程。
    • 群組 - 群組共用表示與範本關聯的群組中,任何人都可以將範本使用於建立合約或工作流程。
    • 使用者 - 使用者共用表示只有建立資產的使用者可以存取資產。只有範本的擁有者才可以複製範本。
      • 如果您嘗試以使用者共用模式複製範本,但您並非該範本的擁有者,就會觸發錯誤訊息 (執行要求時發生錯誤!)
  • 範本類型 - 範本有兩種類型。您可以參考其中一種,也能同時參考兩種:
    • 文件 - 套用表單欄位層的檔案,當中含有可檢視的內容。文件類型使用於已定義欄位位置的靜態文件。
    • 表單欄位層 - 表單欄位層不含有可檢視內容的基礎文件。如果文件內容可變,但欄位需求不變,則須使用此類型。

可對資料庫範本採取的動作有:

  • 複製 - 此動作會將範本版本複製到本機環境中,並採用相同名稱值。
  • 複製為 - 此動作可讓管理員在複製資產到本機環境時,變更資產名稱。
資料庫範本選項

使用者群組

群組」區塊中的欄資料如下:

  • 名稱 - 提供群組實際使用的名稱。
  • 是預設 - 指出群組是否為帳戶的預設群組。
    • True - 此值會指出帳戶的預設群組。
      • 預設群組必然存在,且是唯一存在。
    • False - 指出所有非預設群組的群組。

 

可對「群組」採取的動作只有「複製」

將群組複製到其他環境後,系統會建立一個「名稱」值與所複製群組相同的新群組。

  • 群組複製後,不會匯入任何設定或使用者。群組將為空白,並與任何新群組一樣,設為沿用所有帳戶層級的設定。
  • 您可以立即使用複製群組的功能,來支援其他參照群組的物件 (例如工作流程)。
群組選項

網頁表單

網頁表單」區塊中的欄資料如下:

  • 標題 - 提供網頁表單實際採用的名稱
    • 在沙箱環境建立 (或複製) 網頁表單後,「管理」檢視中的名稱前方會加上 [DEMO USE ONLY] 字串
  • 狀態 - 網頁表單的目前狀態為何:
    • 使用中 - 網頁表單的 URL 開放存取,且可供收件者簽署
    • 已停用 - 網頁表單已停用。視網頁表單停用時的設定方式而定,URL 可能會將收件者重新導向,或者顯示終止訊息

  可採取的動作包括:

  • 複製 - 此動作會將網頁表單版本複製到本機環境中,並採用相同名稱值
  • 複製為 - 此動作可讓管理員在複製網頁表單到本機環境時,變更表單名稱
網頁表單選項

自訂工作流程

工作流程」區塊中的欄資料如下:

  • 名稱 - 提供工作流程實際使用的名稱。
  • 範圍 - 根據帳戶的存取權限定義工作流程的範圍。
    • 群組 - 工作流程目前設為僅供一個群組存取。
    • 帳戶 - 工作流程目前設為可供整個帳戶存取。
  • 狀態 - 工作流程目前的可用狀態。
    • 使用中 - 可供帳戶中的使用者使用的工作流程。
    • 草稿 - 工作流程並未設為「使用中」時,就會採用「草稿」狀態。
      • 已經「停用」的工作流程,會顯示為「草稿」狀態。 

 

可採取的動作包括:

  • 複製 - 將遠端環境中的工作流程複製到本機環境。
    • 如果本機環境已有相同的工作流程,則自動更新此工作流程。
  • 複製為 - 複製遠端環境中的工作流程並允許管理員加以重新命名
工作流程選項

API 應用程式

API 應用程式」區塊中的欄資料如下:

  • 顯示名稱 - 提供應用程式實際顯示的名稱。
  • 網域 - 根據帳戶的存取權定義應用程式的範圍。
    • 客戶 - 應用程式設為僅可存取您 Acrobat Sign 帳戶中的資料。
    • 合作夥伴 - 應用程式設為可存取任何已授權的 Acrobat Sign 帳戶。
  • 狀態 - 應用程式的目前可用狀態。
    • 使用中 - 目前可供帳戶中的使用者使用的應用程式。
      • 應用程式建立時為「使用中」狀態。
    • 已停用 - 已不可使用的應用程式。

 

可採取的動作包括:

  • 複製 - 將遠端環境中的應用程式複製到本機環境。
  • 複製為 - 複製遠端環境中的應用程式後,管理員可加以重新命名。
API 應用程式選項

搜尋資產

按照預設,資產清單的排列依據是資產的「名稱/標題」值。

要尋找需要的資產,每個區塊的「搜尋」欄位會針對正在檢視的資產類型,依據其「名稱/標題」欄位來限制顯示的資料集:

搜尋資產

系統只會傳回與字串相符的資產。

  • 搜尋字串不會區分大小寫
  • 只要字串未中斷,搜尋字串可以是名稱/標題中的任意一段

本機與遠端資產

沙箱連線到生產環境後,沙箱的介面會定義出「本機」或「遠端」這兩種獨立環境。 

  • 「本機」區塊包含您驗證過的環境中可用的資產
  • 「遠端」區塊則會列出您連線的環境中的資產

下圖中,我們已經驗證了 Sandbox (注意頁面上方的橫幅),並連線至「階段」環境 (階段同步)。這種情況下,沙箱屬於「本機」,您可以複製「遠端」中繼環境中的資產。

本機與遠端

備註

目前沙箱只允許從將資產從遠端環境複製到本機環境。

管理員可以驗證這兩種環境,以便允許兩邊來回的「複製」動作。