Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams：Live Sign 使用手冊

上次更新時間 2023年10月16日

概述

Acrobat Sign for Microsoft Teams 的「Live Sign」功能讓您能夠創建流暢的線上簽署體驗，彷彿親自簽署一般。它讓您能夠在 Microsoft Teams 會議中主辦更個人化、更快速且更安全的簽署體驗。會議參與者可以從任何裝置加入 Live Sign 會議。

Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams：Live Sign 使用手冊詳細說明如何在虛擬會議中有效取得電子簽名。了解如何：

若要進行 Live Sign 會議，您必須具備：

備註

Acrobat Standard、Acrobat Reader 或 Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate) 客戶無法使用 Acrobat Sign for Microsoft Teams 的 Live Sign 功能。

開始 Live Sign 會議之前，請確保：

您已在工作區安裝 Adobe Acrobat Sign for Teams 應用程式。
您已傳送希望在會議中簽署的合約。或者，您已找到要用於建立合約的單一簽名者範本。
備註：您可以使用網頁版 Acrobat Sign 或任何 Acrobat Sign 整合功能傳送要簽署的合約，包括適用於 Teams、SharePoint、Outlook、Salesforce、Workday 等的 Acrobat Sign 整合功能。
您已排程 Microsoft Teams 會議，並邀請合約發送者 (如果不是您) 和合約的所有預定簽署者。
備註：對於先前傳送的合約，只有合約發送者可以發起 Live Sign 會議。

您可以使用以下兩種方式之一進行 Live Sign 會議：

您可以在虛擬會議期間使用即時簽署來取得進行中協議的簽名。進行中的協議是指寄件人已發送給一位或多位簽署者進行簽署的文件。

安排與所有預期簽署者的 Microsoft Teams 會議。

加入排定的 Teams 會議，並確保所有預期簽署者都已加入會議。

從頂端選單中，選取聊天以開啟會議聊天面板。

從會議聊天面板的底部選單中，選取+，然後搜尋 Adobe。從搜尋清單中，選取Adobe Acrobat Sign。

在接下來出現的對話框中，選取新增即時簽署。

開啟的驗證簽署者對話框要求您確認在簽署前會識別並驗證會議參與者。若要執行此操作，請選取繼續。

在接下來出現的對話框中，按一下選取任何進行中的協議。

從協議清單中，選取您要讓他人簽署的協議，然後選取下一步。

在請識別簽署者對話框中，識別簽署者，然後選取下一步。

備註：電子郵件地址會自動為已驗證進入 Microsoft Teams 的參與者填入。但是，如果簽署者以來賓身份加入會議，您必須從下拉式選單中選取正確的會議參與者。請確保選取的參與者符合合約中的簽署者電子郵件。

在確認以取得簽名對話框中，確認您要簽署的合約和所需的簽署者。完成後，選取確認。

它會在聊天面板中顯示簽名要求卡片，其中包含供簽署者使用的「審閱和簽署」連結。

請要求您的簽署者從簽名要求卡片中選取審閱和簽署，並共用其螢幕。

備註：如果您有多個需要按順序簽署的簽署者，簽署者必須等待顯示其電子郵件地址的簽名要求卡片，然後才能按所需順序進行簽署。

選取「審閱和簽署」後，您的簽署者需要確認其身份，然後選取繼續。

它會顯示合約，簽署者可以開始簽署。

顯示合約後，簽署者填入必要欄位並在需要的地方套用其簽名。完成所有欄位後，簽署者選取按一下以簽署。

簽署者簽署並提交合約後：

您可以使用即時簽署來建立單一簽署者合約，並在虛擬會議期間取得簽署。

您和預定簽署者加入排定的 Teams 會議後，從頂部選單選取聊天。

從會議聊天面板的底部選單，選取+，然後搜尋 Adobe。從搜尋清單中，選取Adobe Acrobat Sign。

在接下來出現的對話框中，選取新增即時簽署。

開啟的驗證簽署者對話框要求您確認，您將在簽署前識別和驗證會議參與者。若要這樣做，請選取繼續。

在接下來出現的對話框中，選取建立新的單一簽署者合約。

在選取要使用的範本對話框中，選取所需的範本，然後選取下一步。

在新增合約詳細資料對話框中：

輸入最終合約名稱。
從簽署者下拉清單中選取合適的會議參與者。
備註：已在 Microsoft Teams 驗證登入的參與者，其電子郵件欄位會自動填入。不過，如果簽署者是以訪客身分加入會議，您必須在電子郵件欄位中手動輸入其電子郵件。
確認簽署者電子郵件符合所選取的參與者。
完成後，選取「下一步」。