傳送文件時收件者扮演的角色
適用於商業和企業服務層級的 Adobe Acrobat Sign 可選擇擴充合約收件者的角色，而不單單僅有「簽署者」的身分，以符合其工作流程需求。 目前可啟用的角色為：
- 簽署者 (對所有客戶一律啟用)
- 核准者 (僅限小型事業、一般公司和企業)
- 接受者 (僅限企業)
- 認證收件者 (僅限企業)
- 表單填寫者 (僅限小型事業、一般公司和企業)
- 委派者 (僅限企業)
- 電子印章 (僅限企業)
啟用後，合約中每位收件者將具有可個別設定的角色 (「簽署者」角色為預設)。
若要啟用/停用「角色」選項，請以帳戶管理員身分登入，並導覽至：「帳戶設定 > 傳送設定 > 允許的收件者角色」
簽署者必須在合約中套用至少一份簽名。 這個角色是預設接收者角色。 交易的每位簽署者都必須至少已分配一個必要簽名欄位。 如果系統找不到該簽署者的簽名欄位，會在文件結尾處自動產生簽名區塊。
出現簽名區塊表示您未正確分配簽名欄位。
核准者不必進行簽署或與任何欄位互動。 所有核准者需要做的事，是在傳送交易給簽署者之前輸入他們的姓名。 可將欄位分配給核准者，如果這些欄位是必要欄位，核准者就必須先填寫欄位。
如果有人需要在傳送文件給簽署者之前先獲得他人確認，就適合使用核准者角色。
就機制而言，接受者和核准者相同，因為兩者皆不需要套用簽名，但是如果您將表單欄位指派給這兩者，將能如預期使用這兩種角色。
當「收件者」需要在沒有正式核准內容的情況下認可接受合約時，則適合使用「接受者」角色。
認證收件者可不具任何 (零個) 獲指派的表單欄位。 在其「簽名」過程中，系統會要求認證收件者委派、拒絕或認可合約。
- 委派合約時會將「認證收件者」角色轉移給提名的委派者。
- 拒絕合約時將會終止合約。
- 認可合約時將會繼續進行簽署週期。
被指派「認證收件者」角色的收件者會明確從拒絕合約中排除。
使用 Acrobat Sign 客戶支援開立票證，讓他們設定選項以允許「認證收件者」拒絕。
專為在簽名過程中需要填寫表單內容的客戶所設計，但沒有可用的系統能以編程方式建立自訂文件，或者從資料庫將欄位內容推送至表單。
「表單填寫者」可在簽署週期中指定，但其不必套用任何種類的簽名。 所有欄位類型都可以指派給「表單填寫者」，包括簽名欄位 (如有需要)。
委派者角色是專為以下工作流程所設計：需要有人判定誰是下一位應簽署或核准文件的正確人選。
這個角色不會取代簽署者/核准者用來委派其參與的臨機選項。 更確切地說，在必須啟動合約但未事先得知完整收件者清單的工作流程中，需要人工檢查點/路由選項時，才會使用此角色。
選取委派者角色後，您將會看到第二個可使用的圖示/選單。 此第二層選單可讓您選擇哪個角色應成為受委派方。 預設為簽署者。
您無法委派給委派者角色。
電子印章提供與紙本上公司橡皮印章相同的合法性，其中並未傳達任何個人簽署者的真實性。 印章與簽名之間的主要差異在於簽名是提供給個人/自然人使用，而法律實體 (企業或組織) 則使用印章，可在法律實體的控制或監督下，由多人或系統使用。
公開電子印章選項需要額外的設定步驟，可在此查看 >
