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要求特定收件人的數位簽名
僅在需要較嚴格簽署要求的位置,套用這些簽署要求。 針對特定收件者要求數位簽名,同時保持合約的其餘部分靈活且易於傳送。
為帳戶或群組啟用「數位簽名」後,傳送者可以在建立合約期間,要求特定收件者使用數位簽名進行簽署。 這讓您可僅在所需之處套用較嚴格的簽署要求,無需強制要求合約上的所有收件者都使用數位簽名。
Adobe Acrobat Sign 會自動強制執行此要求。 除非每個必要的收件者都至少有一個必要的數位簽名欄位,否則無法傳送合約。 必要時,Acrobat Sign 會新增欄位以防止設定錯誤。
設定
可用性
為帳戶/群組至少啟用一個「數位簽名」時,此功能會自動啟用。
設定範圍
- Acrobat Standard 與 Acrobat Pro:不支援
- Acrobat Sign Solutions:支援
- 適用於政府的 Acrobat Sign:支援
此功能的運作方式
身為管理員,您的角色是啟用數位簽名。
身為傳送者,其角色是要求選取的收件者使用數位簽名。
此要求沒有單獨的管理控制項。 啟用「數位簽名」後,傳送者就可隨時使用要求數位簽名的選項。
實際運作情況:
- 管理員在帳戶或群組層級啟用「數位簽名」。
- 傳送者決定哪些收件者必須以數位方式簽署。
- Acrobat Sign 在傳送合約之前會強制執行要求。
若傳送者要求數位簽名
傳送者在建立合約期間套用此要求。
從「請求簽名」流程中,傳送者開啟「收件者設定」,並為適當的收件者選取「要求收件者套用數位簽名」。
此要求只會套用至選取的收件者。 相同合約上的其他收件者可繼續使用標準電子簽名進行簽署。
要求數位簽名時的「身分識別檢查」行為
「身分識別檢查」選項只有在管理原則和簽署方法都支援時才會顯示。
- 如果在管理員層級啟用「身分識別檢查」,並啟用「雲端簽名」,則在傳送者要求收件者使用數位簽名後,就會顯示「身分識別檢查」選項。
- 可用的選項包括電子郵件比對和姓名比對。
- 會隱藏由原則停用的選項。
如果只啟用「使用 Acrobat 下載並簽署」:
- 可使用數位簽名要求。
- 不會顯示「身分識別檢查」選項。
舊版傳送體驗不支援「身分識別檢查」。
撰寫期間會發生的情況
傳送者要求收件者使用數位簽名時,Acrobat Sign 會調整撰寫體驗並在傳送前強制執行要求。
- 「數位簽名」欄位會成為該收件者的預設簽名欄位。
- 如有需要,電子簽名欄位會維持可用。
- 必須對收件者指派至少一個必要的數位簽名欄位。
如果未滿足此要求,Acrobat Sign 會封鎖傳送,直到解決為止。
此驗證會套用至新版和傳統撰寫體驗。
如果略過撰寫會發生的情況
如果傳送者在未開啟撰寫的情況下傳送合約:
- Acrobat Sign 會自動為每個強制執行的收件者新增必要的數位簽名欄位。
- 該欄位會以預設大小和放置方式放置在文件結尾。
這可確保不會在沒有必要之數位簽名欄位的情況下傳送合約。
混合收件者情境
合約可能包含混合的收件者:
- 部分收件者可能需要以數位方式簽署。
- 其他收件者可使用標準電子簽名進行簽署。
Acrobat Sign 只會對傳送者選取的收件者強制執行數位簽名要求。
使用文字標籤時:
- 適用強制執行時,現有的數位簽名欄位會變成必要欄位。
- 電子簽名欄位則維持不變。
- 只有在缺少必要欄位時,才會新增額外的數位簽名欄位。
傳送合約後
在建立合約期間會設定數位簽名要求。
傳送合約後,即無法變更收件者的必要簽署方法。 若要修改簽署要求,必須建立新合約。
應留意的限制
- 此功能僅在新版「請求簽名」體驗中提供使用。
- 舊版傳送體驗不支援使用數位簽名的「身分識別檢查」。
- 收件者群組不支援「身分識別檢查」設定。
- 不會引進其他角色或權限。