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上次更新時間
2023年7月20日
概述
從收件者收集欄位資料的合約可透過使用「管理」頁面上的動作，以 .csv 檔案格式匯出該資料。
資料庫範本與網頁表單 (統稱為「範本」) 是產生個別 (子) 合約的 (父) 範本。 因此，系統會針對從範本產生的每個合約，收集欄位層級資料。
欄位層級資料的存取權限僅限於合約擁有者和範本擁有者 (無論是否為同一位使用者)。
備註
以此方式下載欄位層級資料是一種策略性解決方案。
您可以在「報告」標籤產生更完整的報告。
資料庫範本/網頁表單資料匯出
存取範本的欄位資料時，請記住：
- 即使範本未套用任何資料欄位，範本一律會顯示資料下載選項
- 共用的範本 不允許存取「管理」頁面上的下載選項
瀏覽至「管理」頁面
選取「範本」(或「網頁表單」)
選取 (按一下) 範本
- 右側邊欄會隨即開啟，顯示動作
按一下「下載表單欄位資料」動作：
輸出的 csv 檔案包含：
- 合約資料：
- 合約名稱 - 傳送合約的名稱 (可能與範本名稱不同)
- 已完成 - 完成合約的時間/日期戳記
- 合約 ID - 唯一的合約識別碼
- 合約名稱 - 傳送合約的名稱 (可能與範本名稱不同)
- 收件者資料：
- 電子郵件 - 收件者的電子郵件地址
- 角色 - 收件者的角色
- 名字 - 名字 (已知時會填入)
- 姓氏 - 姓氏 (已知時會填入)
- 職稱 - 與收件者相關的職稱 (透過欄位值或有效帳戶填入)
- 公司 - 收件者的公司值 (透過欄位值或有效帳戶填入)
- 電子郵件 - 收件者的電子郵件地址
- (選用) 自訂欄位資料 - 範本作者新增至文件的所有資料欄位，會列在收件者資料後的區段中
