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- 知識式驗證
- 電話驗證
- WhatsApp 驗證
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- Acrobat Sign 驗證
- 雲端型數位簽名
- 數位身分提供者驗證
- 政府核發證件驗證
- 簽署者身分報告
- 設定「內容保護」
- 設定自動文件到期 (完成截止日期)
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- 設定混合式收件者路由
- 在 Acrobat Sign 中設定內部收件者限制
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- 在自訂工作流程中啟用範本定義簽名位置
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法規要求指南
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整合
- Adobe Acrobat Sign 整合
- 產品版本與生命週期
- 整合金鑰
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適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign:安裝套件 (v24)
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign:設定套件
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:升級指南
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:版本注意事項
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign (Lightning 設定檔):使用手冊
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已驗證的表單
使用身分驗證資料,在簽署者完成身分驗證檢查時自動填入並鎖定關鍵表單欄位。這可減少數據輸入錯誤,並提供清楚、可稽核的證明,證實特定值來自可信賴的來源。
Verified Forms 讓您將身分提供者傳回的已驗證身分資訊繫結至表單欄位。當簽署者透過 Digital Identity Gateway 連接的提供者成功完成身分驗證時,Adobe Acrobat Sign 會在簽署期間將身分宣告中的值插入標記欄位,確保關鍵資料直接來自可信賴的來源。
此功能專為受管制和安全敏感環境中的高信任工作流程而設計,例如金融服務和政府機關。
身分驗證資料的運作方式
身分驗證資料僅透過編寫 UI、文字標記或 API 中的欄位名稱慣例觸發。
包括:
- 沒有 UI 控制項可設定身分驗證欄位。
- 上傳或傳送文件時沒有驗證。
- 如果設定不正確,不會出現錯誤訊息。
如果欄位名稱不完全符合所需語法,該欄位會像一般表單欄位一樣運作,或完全被忽略。
必要的欄位命名語法
若要將表單欄位繫結至經身分識別提供者驗證身分的資料,欄位名稱必須遵循此確切模式:
VF_DIG_{claimName}*
位置:
- VF_ 將欄位識別為已驗證的表單欄位。
- DIG_ 指定 Digital Identity Gateway 驗證方法。
- {claimName} 是設定之身分識別提供者傳回的確切 OpenID Connect (OIDC) 宣告名稱,包括拼字和大小寫,且以大括弧括起。
- * 是用於讓欄位名稱唯一的選用文字。
範例:
- VF_DIG_{birthdate}
- VF_DIG_{address}_page2
- VF_DIG_{zipcode}1
如果多個欄位參考相同的身分宣告,每個欄位仍必須有唯一的欄位名稱。
支援的身分宣告
僅識別設定的身分提供者傳回的身分宣告。
宣告名稱:
- 由身分提供者定義,而非由 Acrobat Sign 定義。寄件者有責任從其廠商取得宣告名稱清單。
- 區分大小寫。
- 必須完全符合。
- 不支援別名。
- 如果不正確或遺失,會以無訊息方式忽略。
如果身分提供者在身分驗證期間未傳回宣告名稱,該欄位不會填入已驗證的資料。
寄件者對資料攝取的責任
使用身分驗證資料時,寄件者有責任決定將哪些身分屬性對應至表單欄位。透過設定已驗證的表單欄位,寄件者可控制將哪些身分提供者資料欄位填入合約中。
寄件者必須確保透過已驗證表單欄位攝取的任何資料,都是他們獲得授權使用 Acrobat Sign 處理和儲存的資料,且此類使用符合所有適用的法律、法規和合約義務。
寄件者不得設定已驗證的表單欄位來攝取客戶在 Acrobat Sign 產品特定授權條款 (PSLT) 下被禁止收集、處理或儲存的資料。例如,Acrobat Sign 不得用於儲存付款卡片資料或敏感驗證資料 (如 PCI DSS 所定義),且客戶不得處理受保護的健康資訊,除非他們已與 Adobe 簽訂企業夥伴協議。
Adobe 不會審閱、驗證或限制寄件者選擇透過已驗證表單欄位攝取的資料。
簽署期間的欄位行為
已驗證的表單欄位遵循現有的 Acrobat Sign 欄位行為,並具有身分感知覆寫功能。
唯讀欄位
- 當宣告存在時,會填入已驗證的資料。
- 簽署者無法編輯。
- 覆寫任何預先定義的值。
- 如果宣告遺失,則使用預先定義的值。
可編輯欄位
- 當宣告存在時,會填入已驗證的資料。
- 簽署者仍可編輯。
- 允許簽署者變更值。
必填欄位
- 行為類似可編輯欄位
- 如果宣告遺失、空或為 null,則需要簽署者輸入
靜默失敗條件
身分驗證資料在以下所有情況下都會無訊息失敗:
- 欄位名稱不符合必要的語法。
- 宣告名稱拼寫錯誤或使用不正確的大小寫。
- 身分提供者未傳回宣告。
- 此功能在帳戶或群組層級停用。
合約或網頁表單仍會成功傳送。
在散佈合約或網頁表單之前,請務必在製作環境中驗證欄位行為。
簽署者身分報告行為
當合約包含一個或多個已驗證的表單欄位時,簽署者身分報告 (如在傳送者帳戶或群組層級啟用) 會包含專門列出這些欄位的區段。
對於每個已驗證的表單欄位,簽署者身分報告包含以下資訊:
- 欄位名稱
- 最終值
- 單一狀態指示器
簽署者身分報告上的可能狀態
狀態是在合約完成後決定。它們反映最終值來源,不會在製作或簽署期間驗證設定。
每個已驗證的表單欄位僅會根據以下優先順序指派一個狀態。
- 已編輯 - 簽署者在簽署期間變更了欄位值。
- 述詞:
- 欄位可編輯,且
- 最終值已由簽署者修改
- 述詞:
- 已驗證 - 欄位值來自身分驗證資料且未經過有意義的變更。
- 述詞:
- 傳回相符的身分宣告,且
- 最終值與已驗證的宣告值相符
- 套用對象:
- 從已驗證資料填入的唯讀欄位
- 可編輯欄位保持不變
- 從已驗證資料填入的欄位已編輯,但值保持相同。
- 述詞:
- 預先定義 - 欄位保留作者設定的預設值。
- 述詞:
- 未套用身分驗證資料,且
- 未套用更高優先順序狀態。
- 述詞:
- 宣告不存在 - 身分識別提供者未傳回參考的身分宣告。
- 述詞:
- 表單欄位中指定的宣告名稱在身分識別提供者回應中不存在。
- 述詞:
- 空白或空值 - 已傳回參考的身分宣告,但沒有可用的值。
- 述詞:
- 宣告存在,但為空白或空值。
- 空表示空字串或物件。
- Null 表示值明確為 null。
- 述詞:
備註
- 每個欄位僅指派一個狀態。
- 狀態不會生成警告或錯誤。
- 報告反映結果,而非設定錯誤。