概觀
許多合約 (例如稅務文件、土地登記、授權書、資產轉移等) 要求收件者在有見證人的情況下簽署該合約。見證人幾乎可為任何實際在場的一方，以觀察簽署者套用其簽名。
Acrobat Sign 在設定程序中提供可選擇的「角色」，其中插入「簽署者」收件者與簽署者必須定義的相關「見證人」收件者。
- 簽署者必須提供見證人的姓名和電子郵件地址，才能檢閱合約。
- 簽署者完成簽名程序後，見證人會收到要求證實見證簽名程序的電子郵件。系統會先請見證人檢閱其姓名和電子郵件地址，然後才讓他們與合約互動。
- 您可將其他欄位指派給見證人，以擷取您的法規遵循要求所需的任何資訊。
可用性：
受見證簽署角色僅適用於企業授權計劃。
設定範圍：
見證人角色可在帳戶和群組層級啟用。
「見證人」與「公證人」不同。
「見證人」可以是任何符合以下條件的人：
- 成年人
- 心智健全的人
- 無偏見的獨立人士，非合約的一方
- 簽署者在合約上套用簽名時實際在場
見證人見證簽名程序的行為未必會獲得報酬。
「公證人」通常是由管理機構 (如州) 委任的一種見證人。公證程序通常較正式，例如會記錄簽署者的身分，往往需要處理費用。
您也可以透過 Acrobat Sign 取得電子公證服務。
請與法務部門合作，確認您的法規遵循要求是否需要見證人或公證人。
「受見證簽署」選項目前無法用於新的「請求簽名」體驗。
這項確認電話為行動裝置的檢查仍在開發中，預計將在 2024 年 3 月推出。
第二要素 OTP 見證人驗證在傳送者介面中為選用，但您的業務可能會需要此種驗證。請洽詢您的法務團隊，以瞭解您的法規遵循義務。
您也可以對見證人新增私人訊息：
設計自訂傳送工作流程
設計自訂傳送工作流程的使用者，在收件者流程圖中選取新的收件者時，可找到「受見證簽署者」選項。
設定「受見證簽署者」角色時，會安裝簽署者 (收件者) 和見證人 (見證人收件者) 的簽署者物件。
工作流程設計工具中的見證人設定預計將在 2024 年 3 月推出。目前的「內部人員存取」版本尚不支援此功能。
確認為見證人將必填欄位置於合約上
欄位必須要編寫至需要見證人簽名的文件中。如果沒有為見證人置入簽名欄位，系統會自動配置一個在文件末尾處。
部分使用案例可能需要見證人的額外資訊，才能完成有效的見證。請與您的法務團隊合作，以判斷需要哪些資訊。新增欄位以擷取此資訊，將其指派給見證人，並將欄位標示為必填。
和其他參與者一樣，見證人也適用限制文件可見性規則。只能檢視包含見證人欄位的檔案。
應用程式內編寫：將欄位指派給見證人
應用程式內的編寫環境可識別簽名流程中的見證人，並在「收件者」清單中為其提供彩色編碼的識別碼。
文字標籤
見證人是與參與者索引有關的收件者。如果您有兩位收件者各需要一位見證人，則：
- 第一位簽署者是 _es:signer1
- 附加於第一位簽署者的見證人是 _es:signer2
- 第二位簽署者是 _es:signer3
- 附加於第二位簽署者的見證人是 _es:signer4
文字標籤識別碼的指派與合約的簽名流程一致。然而，編寫頁面上的索引不會考量到介面中的見證人。(見證人是做為指定收件者的輔助記錄來呈現。)
請花點時間仔細設計並測試您的表單，確保能正確地處理簽名流程，並讓參與者可存取正確的欄位。
見證人欄位必須要編寫至需要其簽名的文件中。如果沒有為見證人置入簽名欄位，系統會自動配置一個在文件末尾處。
若沒有在見證人驗證快顯視窗中收集見證人的職業和地址，那麼您必須將這些新增為指派給見證人的必填欄位。否則可能會導致不符合見證合約的法規。
和其他參與者一樣，見證人也適用限制文件可見性規則。只能檢視包含見證人欄位的檔案。
應用程式內編寫：將欄位指派給見證人
應用程式內的編寫環境可識別簽名流程中的見證人，並在「收件者」清單中為其提供彩色編碼的識別碼。
文字標籤
見證人是與參與者索引有關的收件者。如果您有兩位收件者各需要一位見證人，則：
- 第一位簽署者是 _es:signer1
- 附加於第一位簽署者的見證人是 _es:signer2
- 第二位簽署者是 _es:signer3
- 附加於第二位簽署者的見證人是 _es:signer4
文字標籤識別碼的指派與合約的簽名流程一致。然而，編寫頁面上的索引不會考量到介面中的見證人。(見證人是做為指定收件者的從屬記錄來呈現。)
請花點時間仔細設計並測試您的表單，確保能正確地處理簽名流程，並讓參與者可存取正確的欄位。
啟用該控制項時，在「編寫」頁面和自訂傳送工作流程設計工具中，傳送者可用的角色清單會顯示「受見證簽署」角色：
「管理」頁面狀態
「管理」頁面上的合約反映出當簽署週期正在等待見證人完成證明時的「傳出以供見證」狀態。
請注意，非見證人的收件者仍會繼續顯示適合其在合約中角色的狀態 (「傳出以供簽名」、「傳出以供核准」等)。
「活動」清單會以壓縮格式提供稽核報告的相同事件。見證人活動會清楚標示，但簽署者的事件不包含其見證人要求。
