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2025年7月7日
利用可重複使用的範本節省時間，並將合約訊息標準化。
「訊息範本」可讓您在傳送合約時，儲存與重複使用所包含的全域電子郵件訊息。 這有助於維持合約的一致性，並縮短撰寫常用指示或內容所需的時間。
您可以在撰寫新合約或大量傳送時使用範本。 無法在「工作流程設計工具」或「網頁表單」中使用。
優點
- 重複使用常用合約訊息。
- 維持一致的語言和品牌形象。
- 利用預先核准的訊息減少錯誤。
- 加快傳送程序的速度。
- 於帳戶或群組層級管理範本。
設定
可用性
- Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：不支援
- Acrobat Sign Solutions：支援
- 適用於政府的 Acrobat Sign：支援
設定範圍
訊息範本可在帳戶和群組層級設定。
若要存取「訊息範本」設定，請以管理員身分登入，導覽至您的管理員選單，然後選取「訊息範本」選項。
可設定選項包括：
啟用此選項後，會在「撰寫」頁面的「訊息」欄位新增「訊息範本」連結。
若停用選項，則不會顯示連結。
權限與可見度
- 誰可以設定訊息範本：只有管理員可以建立或管理訊息範本。 非管理員使用者無法存取設定介面。
- 誰可以使用範本：撰寫合約時，所有傳送者都能套用可用的範本。
- 範圍控制：
- 所有群組皆可看到帳戶層級範本。
- 群組層級範本只有在從該群組傳送合約時才能使用。
- 本地化關係：
- 「訊息範本」與合約的「收件者語言」綁定。
- 在「撰寫」頁面的「合約設定」區段中設定「收件者語言」
- 只有「收件者語言」與範本的地區設定相符時，才能使用「訊息範本」。
- Acrobat Sign 不會翻譯訊息內容。 若要支援多種語言，請為每種「語言」建立並儲存個別的範本。
注意事項：
- 「訊息範本」不包含主旨行。 僅使用全域訊息。
- 「訊息範本」不適用於「工作流程設計工具」或「網頁表單」。
- 「訊息範本」不會自動套用，傳送者必須手動選取。
- 每個範本都與特定語言綁定。 Acrobat Sign 不提供翻譯。
