從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署

上次更新時間 2023年9月25日

建立 Power Automate 流程，以便在每次完成 Power Apps 表單時產生自訂文件，並將其傳送以便使用 Acrobat Sign 簽署。

概觀

每次完成 Power Apps 表單時，使用 SharePoint 中的表單資料和 Word 範本產生自訂文件。然後傳送文件供使用 Adobe Sign 簽名，並在簽署後通知您的 Teams 頻道。

您可以在 https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates_tw 找到「文件產生」的範例範本。

必要條件

必須具備有效 Acrobat Sign 帳戶。
必須能夠存取 Adobe PDF Services API。
需要有效的 SharePoint 線上帳戶。
必須具備有效的 Teams 帳戶。
執行流程之前，必須先設定 SharePoint 檔案和 Teams 頻道。

啟用流程

導覽至「工作流程 > Power Automate > 建立工作流程」。
在「您今天想自動化什麼工作? 」頁面，在搜尋列中輸入「產生」。
在您要啟用的工作流程上選取「開始」。
「建立流程」頁面載入會顯示：
- 可編輯的「流程名稱」。此名稱與原始範本相同，可進行編輯。
- 完成流程所需的「連接器」。
  
  「連接器」是 API 程式碼的包裝函式，提供易用的介面以收集驗證每項必要服務所需的資訊，並針對特定使用者需求將流程個人化。您必須先建立驗證的連線。系統會提示您在後續步驟中提供連接器需求的任何必要資訊。
  
  若要驗證「連接器」，請選取「連接器」旁的三個點。系統會跳出服務 (應用程式) 的驗證面板快顯視窗，在此輸入使用者的使用者認證。
  驗證成功後，服務與 Power Automate 之間會建立持續連線。
  三個點旁邊的綠色勾號表示已存在驗證連線。
在「登入」區段下方，驗證每個「連接器」。
當驗證所有「連接器」後，請選取「下一步」。
設定您的「Adobe PDF Services」。

如果您沒有 Adobe PDF Services 帳戶，可以免費建立帳戶。
填妥所有必填欄位值後，請選取「建立流程」。

建立流程可能需要幾秒鐘的時間。完成後，會顯示流程的管理頁面。

備註

流程會以「啟用」狀態建立。如果您不想啟動流程，請在動作頂端列選取「關閉」選項。