啟用 Acrobat Sign 以標記上傳的 PDF 以提高可訪問性

自動為上傳的 PDF 欄位加上標記，以提高螢幕閱讀器的可存取性

Acrobat Sign 可以自動為某些類型的 PDF 文件加上可存取性標記，幫助您的組織更快地進行標記，並改善使用螢幕閱讀器或鍵盤導覽的收件人的可用性。此功能減輕了手動標記的負擔，尤其是對於掃描和未標記的 PDF，為寄件者提供無縫體驗，為收件者提供包容性和無障礙的體驗。

優點

對於寄件人：

• 上傳前無需在 Acrobat 中為 PDF 加上標記。
• 標記在協議生命週期的所有階段都保持不變。
• 與所有 Acrobat Sign 功能一樣，此解決方案具備：
  • 安全性 – 託管於 Adobe 值得信賴的基礎架構中
  • 隱私性 – 遵守 Adobe 的資料隱私標準
  • 合規性 – 符合數位協議的法律和監管要求

對於組織：

• 加強遵守無障礙法律 (第 508 號法案、ADA、WCAG)。
• 減少對第三方標記服務的依賴。
• 使數位轉型更容易且更具包容性。

設定

可用性：

• Acrobat Standard 與 Acrobat Pro：無法設定
• Acrobat Sign Solutions：支援
• 適用於政府的 Acrobat Sign：不支援

設定範圍：

此功能可在帳戶和群組層級設定。 深入了解管理員存取控制項。

導覽管理員的設定選單至「傳送設定 > 改善 PDF 合約的協助工具」，以存取此功能

運作方式

啟用後，Acrobat Sign 會評估上傳的 PDF 並建立或更新標記樹，包括：

• 適當的標題結構。
• 正確的標記順序。
• 在簽署和簽署後過程中保持一致的可存取性標記。

工作流程

自動標記會套用至網路應用程式中產生的請求簽名工作流程 (API 支援尚無法使用)。

支援的文件類型

自動加標記適用於以下 PDF 類型：

• 掃描的 PDF：使用 OCR 轉換為文字，然後加上標記。
• 扁平 PDF：沒有標記樹狀結構，以文字為基礎的 PDF。 使用可存取性模型加上標記。

Word 文件不包括在內。 上傳時，Word 檔案會在轉換為 PDF 時自動標記。

上傳情境

限制

• 目前不包括影像對比和影像的替代文字。
• 複雜的表格或巢狀結構可能需要手動修正。
• 如果文件頁數不超過三頁，就會掃描文件。